Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de febrero .
¿Qué cambios implementaremos?
Si una sala de reuniones rechaza su evento, Calendario de Google ahora puede reemplazarla automáticamente por una similar.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Anteriormente, cuando una sala rechazaba una reunión de Calendario, era posible que sus usuarios no lo notaran hasta último momento, y tanto ellos como sus invitados se quedaran sin una sala de reuniones. Esto solía suceder especialmente con las reuniones recurrentes, ya que una sala podía haber rechazado algunas fechas y aceptado otras.
Cuando esta nueva función esté habilitada, sus usuarios ahorrarán tiempo y esfuerzo debido a que Calendario automáticamente intentará buscar y reservar una sala de reuniones de reemplazo que sea de similar tamaño, se encuentre en el mismo edificio y tenga el mismo equipo.
Detalles adicionales
El organizador del evento y los invitados recibirán un correo electrónico con la información de la sala de reuniones de reemplazo que se reservó. Para obtener
más información , visite el Centro de ayuda.
Cómo comenzar
Admins: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel del dominio si accede a la Consola de administración > Edificios y recursos (Buildings and resources) > Configuración global de salas de reuniones (Global Room Settings) y anula la selección de "Reemplazo automático de salas de reuniones" (Automatic room replacement). Tenga en cuenta que, para que esta función tenga efecto, la opción de configuración correspondiente debe estar habilitada, y la información de recursos estructurados debe estar disponible en la Consola de administración. Para evitar reemplazos de salas de reuniones incorrectos, asegúrese de que todos sus recursos estén clasificados como corresponde .Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el reemplazo de salas de reuniones automático .
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
Lanzamiento de la función
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Basic, Business y Nonprofits
No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, así como de G Suite Basic
Recursos
