¿Qué cambios implementamos?
Actualizaremos
Drive File Stream para reemplazar la funcionalidad del
Complemento de Google Drive para Microsoft Office. Como resultado, se dará de baja el complemento obsoleto el 26 de junio de 2019. Esto solo afectará a los usuarios del Complemento de Google Drive para Microsoft Office. Dichos usuarios notarán dos cambios importantes:
- Nueva integración entre Drive y Outlook: La actualización de Drive File Stream incluirá un complemento para administrar archivos de Google Drive desde Microsoft Outlook. Esto facilitará a los usuarios el uso de Google Drive sin que tengan que salir de la interfaz de Outlook.
- Nuevo proceso para guardar y abrir archivos de Drive: Los usuarios de Drive File Stream podrán guardar y abrir archivos de Drive con el menú que usan habitualmente, en lugar de usar la interfaz del Complemento de Google Drive para Microsoft Office.
- Para guardar archivos en Drive, seleccione Archivo > Guardar y elija un destino en Drive File Stream.
- Para abrir archivos de Drive, vaya al menú Archivo > Abrir y busque el archivo que desea.
Si su organización utiliza el Complemento de Google Drive para Microsoft Office, asegúrese de que sus usuarios utilicen la versión más reciente de Drive File Stream antes del 26 de junio de 2019 para garantizar el acceso continuo a esta funcionalidad.
El nuevo complemento permitirá trabajar con Drive desde la interfaz de Outlook
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué se implementará el cambio?
Drive File Stream ofrece una manera sencilla de integrar Microsoft Office y Google Drive. Las versiones más recientes (30.1 y posteriores) incluirán el nuevo complemento para Outlook, que permitirá a los usuarios realizar de manera más sencilla lo siguiente:
- Guardar archivos adjuntos de Outlook en Drive
- Adjuntar archivos de Drive en mensajes de Outlook
- Asegurarse de que los destinatarios siempre tengan acceso a los vínculos de Drive que se envíen en correos electrónicos de Outlook
Drive File Stream ya permite guardar fácilmente archivos en la carpeta local de Drive File Stream por medio del menú normal "Guardar".
Si se asegura de que sus usuarios utilicen el nuevo complemento antes del 26 de junio de 2019, no habrá prácticamente ninguna interrupción en sus flujos de trabajo.
Cómo comenzar
Detalles adicionales
Los usuarios del complemento de Drive para Office verán una notificación en el producto (consulte la siguiente imagen) a partir del 27 de marzo de 2019. Esto les sugerirá actualizar al nuevo complemento para continuar usando Drive desde Outlook.
Disponibilidad
Detalles del lanzamientoEdiciones de G Suite Disponible para todas las ediciones de G Suite.
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
