¿Qué cambios implementamos?
Las salas de reuniones ya no aceptarán dos eventos de Calendario que se superpongan en el tiempo.
Anteriormente, si un usuario que tenía permisos para administrar el recurso creaba un evento directamente en el calendario de una sala, esta aceptaba la reunión, incluso si ya se había agregado otro evento para ese mismo período de tiempo.
A partir de ahora, si la sala ya aceptó otra reunión, cuando se cree un nuevo evento para la misma hora directamente en el calendario de la sala de reuniones, se rechazará el último evento que se pretendía crear.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Esto significa que ya no deberá esforzarse por encontrar una sala alternativa si ya estaba reservada su sala de reuniones.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
- Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción, ya que este comportamiento se implementará automáticamente. Si necesita reservar una sala de reuniones (por ejemplo, para un evento que dure todo el día) y quiere programar sesiones individuales en ella, le recomendamos que haga lo siguiente:
- Cree una reserva prolongada en la sala deseada.
- Cree las sesiones individuales y, en el campo del lugar o descripción de la sala, escriba: "Sala de reuniones A [Reserva de sala independiente]".
Reemplace manualmente la información de Hangouts correspondiente a las sesiones individuales con el ID de la reserva prolongada.
Detalles adicionales
Este cambio en el comportamiento solo afecta a las futuras reservas de salas. No se modificarán los eventos ya creados.
Disponibilidad
Detalles del lanzamientoEdiciones de G SuiteDisponible para todas las ediciones de G Suite.
¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
