Google Workspace Updates ES: 2022

Configure perfiles de SSO para varios proveedores de identidad externos con el SSO multi-IdP, que se lanza en versión beta

Thursday, May 19, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Hace más de una década, permitimos que los administradores configuren la autenticación a través de un proveedor de identidad externo. En 2021, empezamos a ofrecer la posibilidad de elegir entre un proveedor de identidad externo o la autenticación de Google para unidades organizativas (UO) o grupos específicos. Con el fin de personalizar aún más la autenticación, ahora se pueden crear perfiles de inicio de sesión único (SSO) para varios proveedores de identidad y luego configurar la autenticación de cada UO o grupo. Esta función está disponible a partir de hoy en versión beta abierta, lo que significa que se puede usar sin necesidad de inscribirse en un programa de versión beta específico.

Ahora se pueden configurar perfiles de SSO para varios proveedores de identidad externos

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué usarlo?

Actualmente, se puede configurar el SSO con un proveedor de identidad externo, aplicarlo a un dominio entero y luego exigir que un subconjunto de usuarios, como proveedores o contratistas, se autentiquen con Google. Sin embargo, en caso de tener más de un proveedor de identidad, puede ser necesario personalizar más las opciones de autenticación. Por ejemplo, si una empresa está migrando de un proveedor a otro o adquiere otra empresa que utiliza un proveedor diferente.

La versión beta del SSO multi-IdP permite configurar perfiles de SSO para cada proveedor de identidad externo, lo que ofrece la flexibilidad de especificar el método con el que se autenticarán los distintos usuarios de una organización.

Cómo comenzar

Administradores: En la Consola del administrador, hay que ir a Seguridad > Configuración > Configurar el inicio de sesión único (SSO) con un IdP externo > Administrar la asignación de perfiles de SSO. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo configurar el SSO en una organización.

Los perfiles de SSO para proveedores de identidad externos se crean en la configuración de Seguridad

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible para todos los clientes de Cloud Identity
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Nuevo privilegio delegado de VirusTotal en el Centro de alertas

Wednesday, May 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de mayo.¿Qué cambios implementamos? En 2021, anunciamos una integración entre el Centro de alertas y VirusTotal. En ese momento, cualquier administrador que tuviera el privilegio del Centro de alertas podía acceder a todos los informes de VirusTotal. Ahora agregamos la posibilidad de que los administradores controlen quiénes pueden consultar los informes de VirusTotal.

Nota importante: Una vez que esta función se lance en un dominio, es posible que algunos administradores pierdan el acceso a VirusTotal. En ese caso, los administradores avanzados tendrán que reaprovisionar el acceso a través de Privilegios de administrador > Ver los informes de VirusTotal. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? Este cambio ayudará a garantizar que solo quienes tengan los privilegios adecuados puedan consultar los informes de VirusTotal sobre datos sensibles. La integración de VirusTotal agrega una capa de investigación a las alertas existentes y permite que los administradores analicen mejor las amenazas y los posibles abusos, lo que los ayuda a proteger mejor su organización y sus datos. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo usar los informes de VirusTotal en el Centro de alertas Detalles adicionales VirusTotal brinda una capa de investigación que se suma a las alertas, pero no se usa directamente para detectar o alertar. Google no comparte ninguna información de los clientes con VirusTotal. Cómo comenzar

Administradores: En el Centro de ayuda, se ofrece más información sobre cómo usar los informes de VirusTotal en el Centro de alertas y cómo asignar privilegios de administrador.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Cree espacios y agregue miembros con la API de Google Chat, disponible en Vista previa para desarrolladores

Wednesday, May 18, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Qué cambios implementaremosCon la API de Google Chat, ahora se pueden crear espacios y agregar miembros de forma programática. Los desarrolladores pueden solicitar el acceso a esta funcionalidad a través de nuestro Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace.Además, los administradores de Google Workspace pueden usar los controles de la API en la Consola del administrador si también quieren restringir el acceso a los datos de Google Chat.

A quiénes afecta el cambioA los administradores y desarrolladoresPor qué usar esta función Aunque es fácil crear espacios y agregar miembros directamente en Google Chat, a veces los espacios pueden llenarse de temas y conversaciones secundarias, lo que dificulta mantenerse al tanto de la información importante. La nueva funcionalidad de la API permite crear espacios centrados en temas, equipos o proyectos específicos. Por ejemplo, una aplicación de guardia puede crear automáticamente un espacio cuando se detecte una interrupción.Cómo comenzar

Desarrolladores: Para usar la API de Google Chat, los desarrolladores pueden solicitar el acceso a través del Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

Importe temas personalizados en la nueva versión de Google Sites

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Resumen En la nueva versión de Google Sites, ahora se puede importar un tema personalizado de un sitio a otro. Gracias a esta función tan solicitada, resulta más fácil reutilizar temas acordes a los lineamientos de desarrollo de la marca de cada organización o al estilo personal de los usuarios en sus distintos sitios.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En un sitio de la nueva versión de Sites, hay que navegar a Temas > Personalizado > Importar tema. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo cambiar el diseño de un sitio.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de mayo de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Busque fácilmente contenido de Google Meet en Google Drive

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Resumen En Google Drive, ahora se puede usar app:"Google Meet" para encontrar y organizar fácilmente el contenido de Meet, por ejemplo:

Grabaciones de reuniones
Transcripciones de chats
Informes de asistencia
Informes de preguntas y respuestas o encuestas
Transcripciones de reuniones
Notas de reuniones creadas en el Calendario de Google

Con esta actualización, esperamos que encontrar archivos relacionados con eventos de Meet en Drive resulte más rápido y eficiente. Por ejemplo, se pueden buscar transcripciones de Meet por las palabras que contienen en lugar de hacerlo por el formato de archivo, videos de Meet por la carpeta en la que podrían estar (como Mi unidad) o grabaciones de Meet por la fecha en que se hicieron.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para encontrar archivos relacionados con Meet en Drive, hay que buscar app:"Google Meet".

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Mejoramos la interfaz de usuario para compartir la ubicación de trabajo en el Calendario de Google

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de mayo.Resumen En agosto de 2021, dimos a los usuarios la posibilidad de compartir desde dónde están trabajando directamente en su calendario. Ahora mejoramos esta función para que resulte sencillo ingresar y actualizar la ubicación de trabajo, que aparecerá en un formato más compacto a fin de optimizar el uso del espacio en pantalla.

Cómo comenzar

Si es administrador: La ubicación de trabajo está ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse a nivel del dominio o de las UO. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo activar o desactivar la ubicación de trabajo para los usuarios.
Si es usuario final: A menos que el administrador la inhabilite, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. En el Centro de ayuda, se puede consultar más información sobre cómo configurar la ubicación de trabajo.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de mayo de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, así como para los de G Suite Business
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, ni para los de G Suite Basic
No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 6 de mayo de 2022

Tuesday, May 17, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.Nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de las versiones heredadas de Google Workspace y G Suite. Las pautas y descripciones de espacios en Google Chat se están implementando ahora
A principios de este año, anunciamos la capacidad para que los administradores del espacio pudieran agregar descripciones y pautas relacionadas con sus espacios. Ahora esta función está disponible para dispositivos móviles y se implementará de manera gradual para la Web. | Obtenga más información aquí y aquí.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Use los nuevos chips de menú desplegable y plantillas de tablas de Documentos de Google para crear archivos sumamente colaborativos

Incorporaremos dos mejoras que facilitarán la colaboración en nuestro lienzo inteligente flexible: los chips de menú desplegable y las plantillas de tablas de Documentos de Google. | Obtenga más información.

Comparta su feed de video cuando use el Modo complementario en Google Meet

Cuando use el Modo complementario en Google Meet, ahora podrá activar la cámara y compartir su feed de video con todos los otros participantes. | Obtenga más información.

Establezca opciones de finalización de tareas recurrentes directamente en Google Tasks

Puede configurar la opción de finalización de una tarea recurrente (nunca, en una fecha determinada o después de X repeticiones) directamente en Google Tasks. | Obtenga más información.

Ahora los administradores del espacio pueden borrar mensajes en Google Chat

Con esta función, los administradores del espacio pueden moderar fácilmente sus espacios y quitar todo el contenido que sea irrelevante o inapropiado. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Los administradores del espacio ahora pueden borrar mensajes en Google Chat

Monday, May 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de mayo.Resumen En Google Chat, los administradores del espacio ahora pueden borrar los mensajes de otros usuarios en espacios de múltiples conversaciones. Con esta función, los administradores podrán moderar fácilmente sus espacios y quitar el contenido irrelevante o inapropiado.

Cómo comenzar

Administradores: No hay un control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para optimizar los espacios de Chat en su organización.
Usuarios finales: Coloque el cursor sobre un mensaje y seleccione la opción "Borrar mensaje".

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de mayo de 2022.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline o Nonprofits ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Optimice Espacios en su organización

Establezca opciones de finalización de tareas recurrentes directamente en Google Tasks

Tuesday, May 10, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de mayo.Resumen Actualmente, puede configurar la opción de finalización de una tarea recurrente (nunca, en una fecha determinada o después de X repeticiones) abriendo la tarea en Calendario de Google. Con este lanzamiento, también podrá configurar esta opción directamente en Google Tasks. Así, tendrá más control de cómo y hasta cuándo se repiten sus tareas.

Cómo comenzar

Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si es usuario final: Estas opciones estarán disponibles cuando cree o edite una tarea en Tasks. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la configuración de tareas recurrentes.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de mayo de 2022.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business; también disponible para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal

Recursos

Comparta su feed de video cuando use el Modo complementario en Google Meet

Tuesday, May 10, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de mayo.Resumen Cuando use el Modo complementario en Google Meet, ahora podrá activar la cámara y compartir su feed de video con todos los otros participantes. En el caso de las reuniones híbridas en las que algunos participantes están físicamente presentes en la sala de reuniones, esta función ayuda a mejorar la equidad en términos de representación y colaboración, ya que permite que todos compartan su propio video con otros participantes de la llamada.