Google Workspace Updates ES: 2022

Comparta fácilmente artefactos de Google Meet con coorganizadores

Thursday, September 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? Anteriormente, las funciones de Google Meet como las grabaciones de Meet, el seguimiento de la asistencia, las encuestas, etc., generaban artefactos de reuniones que se compartían directamente solo con el organizador de la reunión. A partir de hoy, estos artefactos también se pueden compartir directamente con los coorganizadores de la reunión. Para ello, el organizador principal de la reunión debe hacer lo siguiente:

Especificar los coorganizadores cuando cree una reunión en su evento de Calendario
Seleccionar la opción “Los artefactos de la llamada se comparten con el organizador y los coorganizadores que agregues aquí” cuando agregue coorganizadores en el Calendario de Google

Detalles adicionales

Si asciende a alguien a coorganizador durante una reunión en curso, esa persona no recibirá los artefactos de esa reunión en particular. Debe agregarlos como coorganizadores cuando configure o edite el evento en el Calendario de Google.
Si se quita el estado de coorganizador de un participante durante la reunión, este seguirá recibiendo los artefactos de la reunión. No recibirá los artefactos de ninguna reunión futura que use el mismo código.
Los coorganizadores agregados a una serie de reuniones en curso obtienen los artefactos para reuniones futuras que usen el mismo código.
En el caso de las reuniones de Google Classroom, todos los profesores adjuntos son reconocidos como coorganizadores y obtienen automáticamente los artefactos de la reunión. No se les puede quitar su estado de coorganizador en Google Classroom. Si se quita a un usuario como profesor adjunto, este ya no recibirá los artefactos de la reunión.

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo compartir artefactos de reuniones con coorganizadores.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de septiembre de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals y Teaching and Learning Upgrade.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline o Nonprofits ni para los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar la administración del organizador y agregar coorganizadores con Google Meet

Nuevo parámetro de configuración de la administración de extremos de Google para que se muestren entradas personales y de trabajo en el Calendario de Google en dispositivos Android

Thursday, September 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de septiembre.Resumen del lanzamiento En 2020, anunciamos la capacidad de ver sus calendarios personales y de trabajo juntos en su dispositivo Android. Ahora, agregaremos compatibilidad para que los administradores de administración de extremos de Google habiliten esta función para sus usuarios.

Los usuarios con múltiples cuentas pueden cambiar fácilmente entre ellas cuando usan la aplicación del Calendario de Google en un dispositivo móvil. Esto permite que administren múltiples cuentas con más facilidad y garantiza coherencia entre las aplicaciones de Workspace. Ahora, los administradores de las organizaciones que usen la administración de extremos podrán determinar si esta función es útil para sus usuarios y activarla o desactivarla según lo deseen. También pueden posponer la promoción de la función para sus usuarios, dependiendo del plan de administración de cambios. Cómo comenzar

Administradores:
- Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y podrá inhabilitarse a nivel del dominio. Para inhabilitar la visibilidad del calendario con perfiles sincronizados en la Consola del administrador, vaya a la configuración de Apps > Apps web y para dispositivos móviles > Calendario de Google > Apps conectadas y anule la selección de “Permitir que los usuarios vean los datos de las apps personales en las apps de sus perfiles de trabajo”.
- Puede desactivar la promoción de esta función para los usuarios finales aquí. Si no desactiva la promoción de esta función, se mostrará a los usuarios a partir del 26 de octubre de 2022.
Usuarios finales: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. El usuario puede habilitarla en su dispositivo. Tenga en cuenta que debe usar el perfil de trabajo de Android en dispositivos Android 11 o posteriores para utilizar esta función. Recomendamos las actualizaciones de software más reciente para obtener la mejor experiencia. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar la compatibilidad con perfil sincronizado en Calendario.

Ritmo de lanzamiento Parámetro de configuración del administrador

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de septiembre de 2022
Nota: Si no desactiva la promoción de esta función, se mostrará a los usuarios a partir del 26 de octubre de 2022

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, G Suite Business y Cloud Identity Premium
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Business Starter, Business Standard, Education Fundamentals, Nonprofits, Frontline y G Suite Basic

Recursos

Resumen semanal: 9 de septiembre de 2022

Thursday, September 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de septiembre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Vista de panel doble en Keep
Además de poder arrastrar elementos desde Keep y contar con una variedad de otras funciones que respaldan la misión de proporcionar una experiencia del usuario de primer nivel en dispositivos con pantalla grande, presentamos la Vista de panel doble en Keep. Con esta función, puede navegar por las notas de Keep en el lado izquierdo de la pantalla mientras edita el contenido en el lado derecho. | Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, el lanzamiento gradual comenzó el 8 de septiembre de 2022 (hasta 15 días para la visibilidad de la función). | Más información.

Compatibilidad con instancias múltiples en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Tenga dos ventanas abiertas lado a lado para obtener mejor información de sus archivos. | Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, el lanzamiento gradual comenzó el 7 de septiembre de 2022 (hasta 15 días para la visibilidad de la función). | Más información. Vea la información de los destinatarios en Android
En la aplicación de Gmail de los dispositivos Android, ahora puede ver los detalles de una persona, como su número de teléfono o su dirección de correo electrónico, presionando su nombre o avatar cuando redacte un mensaje. | Esta función ahora está disponible para todos los usuarios.

Si se presiona la imagen o el nombre de Elisa, aparecerá más información.

Actualice los contactos con menos clics
Ahora, en su dispositivo Android, puede editar la información de contacto de una persona desde su tarjeta de información en aplicaciones como Gmail, Calendario, Voice y Documentos. Si hace clic en el botón para editar, se le pedirá que realice las actualizaciones en la aplicación Contactos. | Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, el lanzamiento extendido comenzó el 7 de septiembre de 2022 (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función).

Los permisos de notificaciones ahora son obligatorios para los dispositivos con Android 13
Cuando realice la actualización a la versión más reciente de la plataforma, Android 13, tendrá que aceptar explícitamente los permisos de notificaciones para recibir las notificaciones de Chat. | Para todos los usuarios de Android, el lanzamiento gradual comenzó el 9 de septiembre de 2022 (hasta 15 días para la visibilidad de la función). | Más información. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. Ponto se lanzará la versión beta de la API de Calendar User Availability; regístrese ahora para acceder con anticipación a una vista previa de la documentación
Próximamente, estará disponible una versión beta de la API de Calendar User Availability que puede utilizarse para acceder de manera programática a la función de ubicación de trabajo del Calendario de Google. Acceda a la versión beta mediante el Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace. | Si bien todos los desarrolladores podrán usar la API, solo podrán acceder a las aplicaciones que se creen con ella los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y las versiones heredadas de G Suite Business. | Más información. Escalaremos nuestra oferta de Interoperabilidad de Calendario
Ahora, los administradores pueden configurar múltiples cuentas de rol en la Consola del administrador de la Interoperabilidad de Calendario. Esto proporcionará la capacidad necesaria para una mayor cantidad de solicitudes y permitirá que la Interoperabilidad de Calendario funcione con mayor fluidez a gran escala. | Más información. Actualizaremos las opciones de marcos para el hardware de Google Meet en la Consola del administrador
Durante las próximas semanas, reemplazaremos la configuración actual del enmarcado continuo por la opción de establecer opciones de enmarcado predeterminadas según las capacidades de la cámara del dispositivo. Por ejemplo, presentaremos en el futuro la opción de enmarcar personas de forma predeterminada o de enmarcar a un orador en particular o a todo un grupo. | Está disponible para todos los dispositivos con hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Actualizamos las opciones de marcos para el hardware de Google Meet en la Consola del administrador

Thursday, September 22, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos? Hace poco anunciamos actualizaciones en los marcos de los dispositivos de hardware de Google Meet, como mejoras en la visibilidad de la función “Enmarcar personas” y en la estabilidad general de la experiencia de enmarcado. Mientras continuamos lanzando las mejoras en el enmarcado y el hardware de Meet, la Consola del administrador se actualizará según corresponda. Durante las próximas semanas, reemplazaremos la configuración actual del enmarcado continuo por la opción de establecer opciones de enmarcado predeterminadas según las capacidades de la cámara del dispositivo. Por ejemplo, presentaremos en el futuro la opción de enmarcar personas de forma predeterminada o de enmarcar a un orador en particular o a todo un grupo. Esto permite garantizar que cada dispositivo de hardware de Meet use los mejores parámetros de configuración para la sala de reuniones y los participantes. Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. Publicaremos un aviso en el blog de actualizaciones de Workspace cuando se implementen los nuevos controles para administradores.
Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción, ya que este cambio se implementará automáticamente. Nota: Esta función no estará disponible si hay otros dispositivos (como una cámara web) conectados a un kit de hardware de Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la disponibilidad de la función) a partir del 8 de septiembre de 2022

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Está disponible para todos los dispositivos de hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún.

Recursos

Ayuda para administradores de Google: Política de actualización automática de Google Meet
Ayuda de Google Workspace: Cómo usar la pantalla táctil para controlar el audio y el video
Ayuda para administradores de Google: Cómo administrar el hardware de Google Meet

Escalaremos nuestra oferta de Interoperabilidad de Calendario

Monday, September 19, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de septiembre.Qué cambios implementaremosActualmente, con Interoperabilidad de Calendario, si un usuario del Calendario de Google quiere ver la disponibilidad de un usuario de Microsoft Exchange para programar una reunión, la solicitud se realiza mediante una cuenta de rol de Exchange. Cuando se realizan muchas solicitudes en un período determinado, una cuenta de rol de Exchange puede alcanzar su límite y, como resultado, es posible que el servicio de Interoperabilidad de Calendario no funcione como corresponde. A partir de esta semana, los administradores podrán configurar múltiples cuentas de rol en la Consola del administrador de la Interoperabilidad de Calendario. Esto proporcionará la capacidad necesaria para una mayor cantidad de solicitudes y permitirá que la Interoperabilidad de Calendario funcione con mayor fluidez a gran escala.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Esta función escala nuestra oferta de Interoperabilidad de Calendario y mejora la funcionalidad entre Microsoft Exchange y el Calendario de Google. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de septiembre de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Workspace que usan la Interoperabilidad de Calendario

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Permitir que los usuarios de Calendario vean los datos de disponibilidad de Exchange
Ayuda de Google: Información sobre la Interoperabilidad de Calendario
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Actualice la autenticación a OAuth 2.0 para seguir usando Interoperabilidad de Calendario antes del 1 de octubre de 2022

La API de Calendar User Availability se lanzará a fase beta pronto; regístrese ahora para ver con anticipación una vista previa de la documentación

Friday, September 16, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de septiembre.¿Qué cambios implementaremos?

Próximamente en fase beta, la API de Calendar User Availability se usará para acceder de forma programática a la función de ubicación de trabajo en el Calendario de Google. Puede obtener acceso a la fase beta mediante el Programa de Versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace.

Puede obtener una vista previa de la documentación de la API ahora para prepararse con anticipación y compartir sus comentarios iniciales mientras nos acercamos a la fase beta.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores ¿Por qué usar esta función? La función de ubicación de trabajo es una forma sencilla para que los usuarios compartan en qué lugar estarán trabajando durante un día o período determinados. Hasta ahora, solo los usuarios finales podían crear estas entradas de calendario. Ahora, esta información se puede leer y escribir con una API para administrar las necesidades de sus empleados y ajustarse a ellas. Los clientes acuden a otras aplicaciones para establecer su contexto de ubicación, como reservar un escritorio con herramientas de reserva de escritorios compartidos o solicitar y establecer días para “trabajar desde casa” en las herramientas de administración de RR.HH. Esto crea trabajo duplicado para los usuarios finales. Con la API, se puede acceder directamente a la ubicación de trabajo de un usuario, o bien establecerla de forma programática, desde el calendario del usuario en cualquier otra aplicación de terceros. Además, si se muestra el contexto de ubicación de trabajo en otros sistemas y herramientas como directorios de equipos internos, los clientes pueden optimizar el flujo de personas en sus ubicaciones de oficinas físicas. O puede usar la API a fin de prepararse para la demanda en los servicios gastronómicos, las salas de conferencias y mucho más según estos datos. Cómo comenzar

Disponibilidad Si bien todos los desarrolladores podrán usar la API, solo quienes cuenten con ediciones aptas de Workspace podrán acceder a las apps creadas con la API:

Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits y las versiones heredadas de G Suite Business.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline ni G Suite Basic.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 2 de septiembre de 2022

Thursday, September 15, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de septiembre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Perfeccionamiento de las notificaciones en la app de Google Classroom Mejoramos las notificaciones de Google Classroom de la siguiente manera: Además de establecer su preferencia para activar las notificaciones push de Classroom, ahora puede adaptar sus notificaciones por correo electrónico desde dispositivos móviles Android o iOS. | Más información.

Se actualizó el texto de todas las notificaciones push y mejoramos las opciones de acción de Classroom, como “Unirte a una clase” o “Ver el comentario”. Con esta actualización, las notificaciones push de la plataforma son mucho más claras y prácticas. | Más información. Estas funciones ahora están disponibles solo para clientes de Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade. Inserte chips de lugar de Google Maps en Documentos de GoogleEl año pasado, agregamos la capacidad de insertar chips de lugar de Google Maps en Documentos de Google pegando un vínculo de Maps directamente en el documento. Ahora, puede agregar chips de lugar en sus documentos con el menú @. | La implementación en lanzamiento rápido comenzó el 22 de agosto de 2022; la implementación en lanzamiento programado está prevista para el 8 de septiembre de 2022. | Más información.

Ahora, Google Meet ajusta automáticamente el volumen de los participantes en las reuniones Si los participantes de las reuniones se unen usando distintos dispositivos, se pueden generar variaciones en el volumen, ya que algunos participantes se escuchan más fuerte que otros. Meet ajustará el audio de todos los participantes, lo que ayudará a garantizar que todos tengan el mismo volumen. Para aprovechar esta función, asegúrese de activar la cancelación de ruido. Esperamos que esto permita que las reuniones sean más fluidas y con menos interrupciones. Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Individual y Frontline. Anuncios anteriores Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles. El tema Canvas (oscuro) ahora está disponible en la pantalla principal del hardware de Google Meet Ofreceremos compatibilidad con un tema oscuro para la página principal en los dispositivos de hardware de Google Meet. Con Canvas (oscuro), los dispositivos mostrarán los elementos de la interfaz de usuario en colores oscuros en la pantalla principal cuando no haya una llamada activa. | Está disponible para todos los dispositivos de hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún. | Más información. Personalice fácilmente la señalización digital en su hardware de Google Meet con Appspace Les proporcionamos a los administradores más opciones de personalización con su contenido de señalización digital de Appspace. | Más información. Inserte emojis intercalados con texto en Documentos de Google Ahora puede buscar y agregar emojis directamente intercalados con su texto en Documentos de Google para expresarse de una nueva manera. | Más información. Informes de Work Insights sobre Google Chat y Google Meet Con la actualización reciente de Hangouts a Google Chat para los clientes de Google Workspace, nos complace presentar un producto de Work Insights para Meet y Chat. Work Insights permite una visibilidad óptima del proceso de transformación digital de su organización y ayuda a mejorar la colaboración, promover el desarrollo y mucho más. | Más información. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus. A partir del 1 de noviembre de 2022, Google Hangouts se actualizará completamente a Google Chat Como último paso del proceso de migración, a partir del 1 de noviembre de 2022, Google Hangouts en la Web redireccionará a Google Chat en la Web y ya no se podrá acceder a Hangouts. Los administradores recibirán un correo electrónico con más información sobre este cambio, así como las modificaciones en Vault y la exportación de datos de Hangouts. | Más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

A partir del 1 de noviembre de 2022, Google Hangouts se actualizará completamente a Google Chat

Thursday, September 15, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de septiembre.¿Qué cambios implementamos? En febrero, anunciamos que todos los dominios se actualizarían a “Chat preferred” y que Google Hangouts comenzaría a redireccionar a los usuarios a Google Chat. Desde entonces, la app para dispositivos móviles de Hangouts, la extensión de Chrome del servicio y Hangouts en Gmail en la Web redireccionan a Chat. Como último paso del proceso de migración, a partir del 1 de noviembre de 2022, Google Hangouts en la Web redireccionará a Google Chat en la Web y ya no se podrá acceder a Hangouts. Los administradores recibirán un correo electrónico con más información sobre este cambio, así como las modificaciones en Vault y la exportación de datos de Hangouts. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? La actualización de Google Hangouts a Google Chat ofrece a los usuarios una solución de mensajería única y una mejor integración en Google Workspace. Además, los usuarios pueden aprovechar una experiencia con muchas funciones, como las siguientes:

Editar texto enriquecido
Etiquetar a personas específicas usando menciones con @
Buscar y compartir GIF y utilizar reacciones con emojis
Integración continua en Gmail, además de sus otras apps esenciales
Espacios, lugares exclusivos para organizar personas, temas y proyectos en Google Workspace

Primeros pasos

Administradores:
- Para algunos usuarios, algunas conversaciones o partes de ellas no se migrarán automáticamente de Hangouts a Chat. Si hay usuarios afectados en su dominio, recibirá una notificación por correo electrónico con más detalles.
- Informe a sus usuarios sobre la actualización de Google Hangouts a Google Chat y los cambios asociados.

Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información sobre el cambio de la versión clásica de Hangouts a Google Chat.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google Workspace: Obtén más información sobre el cambio de Google Hangouts a Google Chat

Informes de Work Insights sobre Google Chat y Google Meet

Wednesday, September 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 1 de septiembre.Qué cambios implementaremosDurante años, muchas organizaciones se vieron beneficiadas con el uso de Work Insights, una herramienta que brinda estadísticas centradas en datos sobre la adopción de Google Workspace, los patrones de trabajo y la colaboración entre diferentes equipos. Con la actualización reciente de Hangouts a Google Chat para los clientes de Google Workspace, nos complace presentar un producto de Work Insights para Meet y Chat. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Work Insights permite una visibilidad óptima del proceso de transformación digital de su organización y ayuda a mejorar la colaboración, promover el desarrollo y mucho más. Ahora, puede continuar usando los mismos gráficos y métricas fáciles de leer a los que está acostumbrado en Chat y Meet. Detalles adicionales Work Insights incluye funciones para mitigar las inquietudes sobre la privacidad. Estas incluyen restringir el acceso a los datos, agregar datos de actividades, solicitar un tamaño mínimo para los equipos y mantener privados los elementos de trabajo de los usuarios. Ninguna actividad de Google Workspace de usuarios individuales se muestra de manera separada de otros usuarios. Consulte más información aquí. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de septiembre de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, Nonprofits, ni versiones heredadas de G Suite Basic y Business
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Inserte emojis intercalados con texto en Documentos de Google

Wednesday, September 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de agosto.Resumen Respecto a la función de reacciones con emojis que anunciamos hace poco, ahora puede buscar y también insertar emojis directamente intercalados con su texto en Documentos de Google para expresarse de una nueva manera. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para buscar y agregar emojis directamente intercalados con texto en los Documentos, siga una de las opciones a continuación, o todas ellas:
- Escriba “@” seguido de un descriptor, como “@sonrisa”.

- Escriba “@:” o “:” para ver una lista desplegable de emojis y la opción de navegar al catálogo completo de emojis.

- Visite el Centro de ayuda si desea obtener información para insertar emojis y caracteres especiales.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo insertar emojis y caracteres especiales
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Nuevas reacciones con emojis en Documentos de Google en la Web

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Personalice fácilmente la señalización digital en su hardware de Google Meet con Appspace

Wednesday, September 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de agosto.¿Qué cambios implementaremos? En diciembre de 2021, anunciamos que los administradores podrían usar sus pantallas como señalización digital cuando no se estén usando sus dispositivos de hardware de Meet. Hoy, les otorgamos a los administradores más opciones de personalización con su contenido de señalización digital de Appspace. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Puede aprovechar el protector de pantalla de sus dispositivos de hardware de Google Meet para mostrar señalización digital corporativa o contenido personalizado en toda su flota de hardware. Sabemos que muchos de nuestros clientes usan Appspace para las necesidades generales de señalización digital en sus organizaciones. Esta actualización facilita el uso de Appspace como fuente de contenido para mostrar en sus dispositivos de hardware de Google Meet. Cabe destacar que los protectores de pantalla no son interactivos. Cuando presione el control táctil o use el control remoto, se descartará el protector de pantalla y el dispositivo volverá a mostrar el temario en la página principal. Detalles adicionales Recomendamos que use el flujo de registro avanzado de Appspace para facilitar el registro previo de todo su hardware de Google Meet al mismo tiempo. Tenga en cuenta que Appspace es un servicio pagado y podrían haber costos asociados con el registro de sus dispositivos en la plataforma. En algunos casos, esta función puede entrar en conflicto con la de ahorro de energía de los dispositivos de hardware de Meet. Para garantizar que se vea el protector de pantalla personalizado, hay que configurar las pantallas como activas durante el horario laboral en la unidad organizativa en cuestión. Cómo comenzar

Si es usuario final: No se requiere ninguna acción de su parte.
Si es administrador: Los protectores de pantalla personalizados deben habilitarse y administrarse a nivel de la UO y aplicarse a todos los dispositivos en ella.

Para usar el contenido de Appspace en hardware de Meet, debe hacer lo siguiente:

Registrar sus dispositivos en Appspace. Cada dispositivo de hardware ahora tiene un ID de integración para usarlo en el flujo de registro previo de Appspace. Puede encontrar el ID de integración en la página de detalles del dispositivo en la Consola del administrador, en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos o en la nueva columna “integrationId” en el archivo Exportar datos de la flota.

Tendrá que agregar los IDs de integración de sus dispositivos de hardware en la consola de Appspace con anticipación antes de configurar sus protectores de pantalla personalizados con la AWP de Appspace.

Cuando complete estos pasos, navegue a Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo > Protector de pantalla.

Seleccione la opción “Personalizado” y, luego, elija Appspace como su proveedor de señalización digital. Ingrese la URL de AWP de Appspace apropiada en el campo de URL, según si usa la nube pública o la nube privada de Appspace:

- Nube pública: https://cloud.appspace.com/app/?registrationmode=passive
- Nube privada: https://<customer>.cloud.appspace.com/app/pwa/?registrationmode=passive

Si no hace un registro previo de sus dispositivos con Appspace antes de cambiar el protector de pantalla, este le solicitará que vincule de forma manual cada dispositivo con un código que aparece en la sala.

Si desea obtener más información para configurar su contenido a fin de que aparezca en Appspace, consulte el artículo de ayuda.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la disponibilidad de la función) a partir del 29 de agosto de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Está disponible para todos los dispositivos con hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún.

Recursos

El tema Canvas oscuro ahora está disponible en la pantalla principal del hardware de Google Meet

Wednesday, September 14, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de agosto.¿Qué cambios implementaremos? Ofreceremos compatibilidad con un tema oscuro para la página principal en los dispositivos de hardware de Google Meet. Con Canvas oscuro, los dispositivos mostrarán los elementos de la interfaz de usuario en colores oscuros en la pantalla principal cuando no haya una llamada activa. El modo Canvas oscuro se puede aplicar a cualquier dispositivo de hardware de Google Meet de su flota.

Además, agregaremos un nuevo lote de fondos de pantalla de Canvas diseñados especialmente por diversos artistas para brindar un aspecto excepcional en los dispositivos de hardware de Google Meet. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales. ¿Por qué es importante? Sabemos que es importante que los dispositivos tengan el mejor aspecto cuando no estén en uso. Por ello, ampliamos nuestra colaboración con Canvas Project para ofrecer un nuevo conjunto de fondos de pantalla de artistas populares. Asimismo, con el próximo lanzamiento del Series One Desk 27”, sabemos que muchos usuarios podrían sentarse más cerca de las pantallas de sus dispositivos que antes. El modo Canvas oscuro es una excelente forma de reducir el brillo de la pantalla y mantener un excelente aspecto. Detalles adicionalesEl parámetro de configuración “Fondo de pantalla” de la Consola del administrador cambió de nombre a “Pantalla principal” y la opción Canvas se dividió en dos: “Canvas (claro)” y “Canvas (oscuro)”. Cada opción ofrece un conjunto único de fondos de pantalla especialmente seleccionados que combinan con el tema de pantalla principal elegido. Tenga en cuenta que los fondos de pantalla personalizados seguirán usando el modo claro. Primeros pasos

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción de su parte.
Administradores: Esta es una opción que debe habilitarse y se administra a nivel de la UO. No se aplicarán cambios en las selecciones previas ni se verán afectados los fondos de pantalla personalizados.

La política Pantalla principal se puede administrar en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo > Pantalla principal.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la disponibilidad de la función) a partir del 29 de agosto de 2022.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Estará disponible para todos los dispositivos de hardware de Google Meet admitidos que aún no hayan alcanzado la fecha de vencimiento de la actualización automática.

Recursos

Resumen semanal del 26 de agosto de 2022

Tuesday, September 6, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de agosto.Nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa tarda hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Para activar su sonido, mantenga presionada la barra espaciadora. Para volver a silenciarse, suelte la barra espaciadora

Durante una reunión, ahora puede mantener presionada la barra espaciadora para activar su sonido con rapidez y, luego, soltarla a fin de volver al estado silenciado. Esperamos que activar el sonido rápidamente para decir algo facilite aún más su participación en las reuniones. Esta función también será útil en situaciones en las que olvide volver a silenciarse luego de activar su sonido. Está DESACTIVADA de forma predeterminada y se puede habilitar en la configuración de Google Meet. | Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de septiembre de 2022. | Está disponible para todos los clientes de Workspace y usuarios con Cuentas de Google personales en todos los navegadores web. | Obtenga más información.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Actualizamos el comportamiento del control por voz de “Hey Google” en los dispositivos de hardware de Google Meet

Cambiamos el funcionamiento del control por voz de “Hey Google” en los dispositivos de hardware de Google Meet. Con esta actualización, Asistente de Google solo estará activo cuando un dispositivo no esté en una reunión y dentro de los 10 minutos previos a una reunión. | Está disponible para todos los dispositivos de hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún. | Obtenga más información.

Actualice la autenticación a OAuth 2.0 para seguir usando Interoperabilidad de Calendario antes del 1 de octubre de 2022

El 1 de octubre de 2022, Microsoft comenzará a quitar la opción de usar la autenticación básica en Exchange Online para Exchange Web Services. Para seguir usando Interoperabilidad de Calendario, actualice la autenticación a OAuth 2.0 antes del 1 de octubre de 2022. | Efecto en los clientes de Workspace que usan Interoperabilidad de Calendario con autenticación básica en Microsoft Office 365. | Obtenga más información.

Funciones de Hojas de cálculo más flexibles

Presentamos las funciones con nombre, una novedad que permite crear funciones personalizadas de alto rendimiento compatibles con la sintaxis integrada de las fórmulas de Hojas de cálculo. | Está disponible solo para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus. | Obtenga más información.

Más formas de colaborar mediante el uso compartido con visitantes en Google Drive

Ahora puede aprovechar el uso compartido con visitantes para permitir que los usuarios ajenos a Google suban contenido o creen archivos en unidades compartidas de organizaciones y usuarios en Google Workspace. | Está disponible solo para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus. | Obtenga más información.

Busque espacios de Chat con facilidad en Gmail

Presentamos la capacidad de encontrar espacios y unirse a ellos mediante la búsqueda en Gmail en la Web. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Busque espacios de Chat con facilidad en Gmail

Monday, September 5, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de agosto.Qué cambios implementamosComo parte de nuestro esfuerzo continuo por propiciar el desarrollo de la comunidad y la conexión en entornos de trabajo híbrido, presentamos la capacidad de encontrar espacios y unirse a ellos mediante la búsqueda de Gmail en la Web.

Antes, cuando se ingresaba una consulta en el cuadro de búsqueda de Gmail, se podían ver los correos electrónicos correspondientes o las conversaciones de Chat y espacios seleccionando los botones “Correo electrónico” o “Mensajes”.

A partir de hoy, cuando haga clic en la nueva opción Espacios, aparecerán los Espacios de su dominio que tengan nombres o descripciones coincidentes con su búsqueda. En el directorio, no solo se incluirán los espacios a los que se haya unido, sino los detectables y los restringidos para los que tenga invitaciones pendientes. Los usuarios también tienen la oportunidad de obtener una vista previa del contenido del espacio antes de decidir unirse. Para ello, deben hacer clic en el botón “Obtener vista previa” junto a cada espacio al que no se hayan unido.

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Ante el aumento sostenido de la cantidad de espacios en su organización, le ofrecemos una mejor forma de descubrir y encontrar el espacio exacto que está buscando y, al mismo tiempo, le brindamos una manera de unirse a espacios de equipos, intereses y proyectos específicos, entre otros aspectos. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de agosto de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Más formas de colaborar mediante el uso compartido con visitantes en Google Drive

Friday, September 2, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de agosto.Resumen Actualmente, puede utilizar el uso compartido con visitantes (una forma de colaboración segura protegida con un código PIN) para compartir elementos con cuentas que no son de Google. Esto permite que los usuarios ajenos a Google vean, comenten o editen contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites. A partir de hoy, puede aprovechar el uso compartido con visitantes para permitir que los usuarios ajenos a Google suban contenido o creen archivos en unidades compartidas de organizaciones y usuarios en Google Workspace.

Cómo comenzar

Administradores: Esta actualización estará disponible de forma predeterminada cuando se active el uso compartido con visitantes en su organización. Visite este artículo del Centro de ayuda a fin de obtener más información para activar o desactivar el uso compartido con visitantes en su organización.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Si su administrador la habilita, visite este artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso compartido con visitantes.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de agosto de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus.
No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline o Nonprofits, ni para los de versiones heredadas de G Suite Basic o Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google: Comparte documentos con los visitantes

Funciones de Hojas de cálculo más flexibles

Thursday, September 1, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de agosto.Qué cambios implementamosPresentamos las funciones con nombre, una novedad que permite crear funciones personalizadas de alto rendimiento compatibles con la sintaxis integrada de las fórmulas de Hojas de cálculo. A fin de posibilitar la reutilización entre archivos, también puede importar funciones con nombre desde un archivo de Hojas de cálculo existente para usarlas en otro.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales. ¿Por qué es importante? Las funciones con nombre aumentan la flexibilidad, legibilidad y reutilización de las fórmulas en Hojas de cálculo. Las fórmulas que anteriormente eran complejas y difíciles de entender ahora se pueden simplificar en funciones con nombre más inteligibles y reutilizables. Esta incorporación se basa, además, en dos mejoras recientes relacionadas con las fórmulas: las correcciones inteligentes de fórmulas y las sugerencias de fórmulas y funciones en Hojas de cálculo. Detalles adicionales Además, lanzamos un conjunto de funciones nuevas y potentes en Hojas de cálculo:

LAMBDA: Crea y muestra una función personalizada a partir de un conjunto de nombres y una expresión_de_fórmula que los utiliza. Para calcular la expresión_de_fórmula, se puede llamar a la función mostrada con tantos valores como nombres declarados.
Funciones auxiliares de LAMBDA (MAP, REDUCE, BYROW, BYCOL, SCAN y MAKEARRAY): Son funciones avanzadas de operación de arrays que aceptan una lambda reutilizable como argumento junto con arrays de entrada.
XLOOKUP: Muestra los valores en el rango de resultados según la posición en la que se encontró una coincidencia en el rango de búsqueda. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se mostrará el valor más cercano.
XMATCH: Muestra la posición relativa de un elemento en un array o rango que coincide con un valor específico. XMATCH admite la funcionalidad de coincidencia y búsqueda mejorada, y permite las coincidencias con comodines de signo de interrogación (?) o asterisco (*).

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- En Hojas de cálculo, navega a Datos > Funciones con nombre > Agregar nueva función > Ingrese los detalles > Siguiente > Crear. Puede ingresar su fórmula personalizada en una celda de Hojas de cálculo.
- Las funciones con nombre solo están disponibles en el archivo de Hojas de cálculo en el que se crearon. Para usarlas en otro, seleccione el archivo mediante Datos > Funciones con nombre > Importar función > Elija las funciones con nombre que desea agregar.
- Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones con nombre.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de agosto de 2022.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus.
No está disponible para los clientes de Frontline o Nonprofits, ni para los de versiones heredadas de G Suite Basic o Business.
Está disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Actualice a OAuth 2.0 para seguir usando Interoperabilidad de Calendario antes del 1 de octubre de 2022

Wednesday, August 31, 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de agosto.Qué cambios implementaremosEn 2020, anunciamos la compatibilidad de OAuth 2.0 para garantizar la disponibilidad de Interoperabilidad de Calendario luego de que Microsoft inhabilitara la autenticación básica en Exchange Online. El 1 de octubre de 2022, Microsoft comenzará a quitar la opción de usar la autenticación básica en Exchange Online para Exchange Web Services. Esto afectará a los clientes de Workspace que usan Interoperabilidad de Calendario con la autenticación básica en Microsoft Office 365 para permitir el funcionamiento en conjunto de Microsoft Exchange y Calendario de Google. Para seguir usando Interoperabilidad de Calendario, actualice a la autenticación OAuth 2.0 antes del 1 de octubre de 2022.

Aviso sobre la baja de la autenticación de MSFT

¿A quiénes afecta este cambio? Este cambio solo afectará a las implementaciones de Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). Si actualmente utiliza una implementación de Exchange local, no necesita realizar ninguna acción.

¿Por qué usar esta función?

Con Interoperabilidad de Calendario, los usuarios de Microsoft Exchange y Calendario de Google pueden consultar los estados de disponibilidad y los recursos de Calendario (como las salas de reuniones) en ambos sistemas. Detalles adicionales Obtenga más información sobre la baja de la autenticación básica en Exchange Online por parte de Microsoft. Primeros pasos

Administradores: Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para configurar Interoperabilidad de Calendario y los pasos que debe seguir (el número 4) para cambiar a OAuth 2.0.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Disponibilidad

Efecto en los clientes de Workspace que usan Interoperabilidad de Calendario con autenticación básica en Microsoft Office 365

Recursos

Updates

Comparta fácilmente artefactos de Google Meet con coorganizadores

Nuevo parámetro de configuración de la administración de extremos de Google para que se muestren entradas personales y de trabajo en el Calendario de Google en dispositivos Android

Resumen semanal: 9 de septiembre de 2022

Actualizamos las opciones de marcos para el hardware de Google Meet en la Consola del administrador

Escalaremos nuestra oferta de Interoperabilidad de Calendario

La API de Calendar User Availability se lanzará a fase beta pronto; regístrese ahora para ver con anticipación una vista previa de la documentación

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 2 de septiembre de 2022

A partir del 1 de noviembre de 2022, Google Hangouts se actualizará completamente a Google Chat

Informes de Work Insights sobre Google Chat y Google Meet

Inserte emojis intercalados con texto en Documentos de Google

Personalice fácilmente la señalización digital en su hardware de Google Meet con Appspace

El tema Canvas oscuro ahora está disponible en la pantalla principal del hardware de Google Meet

Resumen semanal del 26 de agosto de 2022

Busque espacios de Chat con facilidad en Gmail

Más formas de colaborar mediante el uso compartido con visitantes en Google Drive

Funciones de Hojas de cálculo más flexibles

Actualice a OAuth 2.0 para seguir usando Interoperabilidad de Calendario antes del 1 de octubre de 2022

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