La organización de un evento al que asistirán muchas personas puede ser una tarea complicada. Es fundamental que asigne el espacio adecuado para el evento, que sepa cuántas personas asistirán y que tenga conocimiento incluso de si estarán presentes algunas personas específicas, como ejecutivos o clientes importantes. Por ese motivo, Calendario de Google le brinda la posibilidad de administrar de forma fácil y efectiva eventos de todas las dimensiones.
A partir de hoy, los organizadores que trabajen en eventos de gran tamaño (200 invitados o más) podrán realizar las siguientes acciones:
- Usar Hojas de cálculo de Google para ver con mayor facilidad quién asistirá: Con este lanzamiento, los organizadores de eventos de gran tamaño ahora pueden usar Calendario en la Web para exportar las listas de invitados a Hojas de cálculo de Google y, además, pueden ver la cantidad total de asistentes.
- Invitar a grandes listas de distribución de grupo de forma confiable: Anteriormente, las invitaciones que incluían grandes listas de distribución de grupo no se actualizaban cuando se producían cambios en la suscripción a esos grupos. De ahora en adelante, si una lista de distribución de grupo recibe una invitación a un evento nuevo, Calendario invitará automáticamente a todos los miembros nuevos del grupo que se unan después del envío de la invitación y quitará a los miembros que abandonen el grupo. Además, con respecto a los eventos existentes que sean recurrentes y de gran tamaño, los organizadores que deseen establecer el evento como dinámico podrán hacerlo mediante los pasos que se detallan en este artículo del Centro de ayuda.
![](https://2.bp.blogspot.com/-94Mw5Q_dgWo/WYnMJGdElDI/AAAAAAAAF30/o80gFwbITDI0EnRXGT0io_aeDek1AJUmACLcBGAs/s1600/Large%2BGroup%2BCalendar%2BEvent.png)
Esperamos que la incorporación de estas funciones ayude a su organización a realizar y administrar con éxito eventos de cualquier dimensión.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas
Ediciones:Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Todos los usuarios finales
Acción:Administración de cambios sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Cómo invitar a otras personas a un evento de CalendarioCentro de ayuda: Cómo invitar a grupos a los eventos de Calendario