La organización de un evento al que asistirán muchas personas puede ser una tarea complicada. Es fundamental que asigne el espacio adecuado para el evento, que sepa cuántas personas asistirán y que tenga conocimiento incluso de si estarán presentes algunas personas específicas, como ejecutivos o clientes importantes. Por ese motivo, Calendario de Google le brinda la posibilidad de administrar de forma fácil y efectiva eventos de todas las dimensiones.
A partir de hoy, los organizadores que trabajen en eventos de gran tamaño (200 invitados o más) podrán realizar las siguientes acciones:
- Usar Hojas de cálculo de Google para ver con mayor facilidad quién asistirá: Con este lanzamiento, los organizadores de eventos de gran tamaño ahora pueden usar Calendario en la Web para exportar las listas de invitados a Hojas de cálculo de Google y, además, pueden ver la cantidad total de asistentes.
- Invitar a grandes listas de distribución de grupo de forma confiable: Anteriormente, las invitaciones que incluían grandes listas de distribución de grupo no se actualizaban cuando se producían cambios en la suscripción a esos grupos. De ahora en adelante, si una lista de distribución de grupo recibe una invitación a un evento nuevo, Calendario invitará automáticamente a todos los miembros nuevos del grupo que se unan después del envío de la invitación y quitará a los miembros que abandonen el grupo. Además, con respecto a los eventos existentes que sean recurrentes y de gran tamaño, los organizadores que deseen establecer el evento como dinámico podrán hacerlo mediante los pasos que se detallan en este artículo del Centro de ayuda.
Esperamos que la incorporación de estas funciones ayude a su organización a realizar y administrar con éxito eventos de cualquier dimensión.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas
Ediciones:Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Todos los usuarios finales
Acción:Administración de cambios sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Cómo invitar a otras personas a un evento de CalendarioCentro de ayuda: Cómo invitar a grupos a los eventos de Calendario
