¿Qué cambios implementaremos?
Lanzaremos una nueva función que permite a los administradores definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Drive mediante un vínculo. Esto otorga a los administradores mayor influencia sobre con quiénes pueden compartir archivos los usuarios y ayuda a proteger los datos de la organización, ya que reduce la posibilidad de compartir en exceso elementos de forma accidental. La función de usuarios objetivo estará disponible inicialmente en versión Beta abierta.
¿A quiénes afectan los cambios?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Anteriormente, los administradores podían permitir a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que lo tuviera. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios.
Esto significa que los administradores pueden evitar el uso compartido excesivo sin obstaculizar la colaboración; dado que definen y recomiendan usuarios objetivo, los miembros de la organización pueden tener la certeza de que, al compartir archivos con estas personas específicas, lo hacen de forma apropiada y segura. La función también ayuda a las personas a compartir archivos con más rapidez, ya que los usuarios objetivo permiten que el uso compartido de vínculos sea sencillo y se realice con personas más específicas. Además, se reduce la necesidad de que las personas agreguen manualmente usuarios y grupos específicos, y tengan que responder a solicitudes de acceso individuales.
Por ejemplo, el administrador podría configurar un grupo de usuarios objetivo que incluya a todos los miembros del equipo de finanzas. Cuando alguien de ese equipo habilite el uso compartido de vínculos en un archivo, verá una opción para permitir que el archivo se comparta con cualquier miembro de ese equipo. Los miembros del equipo podrían acceder al vínculo de inmediato, mientras que cualquier persona ajena a él tendría que pedir permiso antes de poder ver el archivo.
Cómo comenzar
- Administradores: Busque la configuración de usuarios objetivo en Consola de Administración > Directorio > Usuarios objetivo. Puede asignar usuarios objetivo a nivel de grupo o de UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la función de usuarios objetivo en su organización.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, las personas verán los usuarios objetivo disponibles como opciones de uso compartido de vínculos de Drive, como se indica en la imagen de arriba.
Los administradores pueden crear usuarios objetivo en la Consola de Administración
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de agosto de 2020
Disponibilidad
- Disponible para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education
- No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials y G Suite for Nonprofits
Recursos
- Ayuda para administradores de G Suite: Administre usuarios objetivo (Beta)
- Ayuda para administradores de G Suite: Configure los permisos de uso compartido de los usuarios de Drive
- Ayuda de Google: Cómo compartir archivos desde Google Drive
Hoja de ruta
- Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.
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