Este anuncio se realizó en Google Cloud Next '19 en San Francisco. Consulte Next OnAir para ver la transmisión en vivo o grabaciones de la sesión después del evento.
Resumen del lanzamiento
Lanzamos la versión Beta de los metadatos en Drive. Con esta versión, los usuarios podrán agregar metadatos estructurados en todos sus archivos de Drive, lo que facilitará la búsqueda y la organización en función de esa información. Los administradores y los usuarios finales pueden usar los metadatos para garantizar que su contenido permanezca organizado y accesible. De esta manera, se optimizará su trabajo.
Los administradores de Drive Enterprise, G Suite Business, Enterprise, Education, Enterprise for Education y Nonprofits pueden obtener más información y
solicitar la versión Beta aquí.
A continuación, le presentamos algunas formas en las que puede utilizar los metadatos en Drive:
- Crear categorías de archivos comunes para su dominio
- Los administradores pueden crear categorías de metadatos como "contrato" o "diseño de ingeniería" que consisten en las propiedades que son importantes para estas categorías. Los usuarios finales pueden aplicarlas a todos los archivos que puedan editar.
- Organizar el contenido de los equipos
- Los administradores de las unidades de equipo pueden crear categorías para sus unidades de equipos o seleccionar categorías existentes a fin de habilitarlas para sus unidades de equipo.
- Seleccionar y buscar archivos de forma más rápida
- Los usuarios finales pueden seleccionar las categorías adecuadas para sus archivos y carpetas. Los nuevos métodos de búsqueda avanzada permiten buscar en las categorías y propiedades para que se puedan realizar consultas como "todos los contratos que se deban firmar la próxima semana".
Vínculos útiles
Para obtener más información sobre la versión Beta de los metadatos en Drive y enviar una solicitud, haga clic aquí.Para obtener más información sobre los metadatos en Drive, consulte este vínculo.Agregue metadatos a los archivos de Google Drive. Disponibilidad
- Disponible para las siguientes ediciones de G Suite: G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits.
- No está disponible para G Suite Basic.
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?- La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio.
