Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 09 de noviembre .
¿Qué cambios implementamos?
Agregamos un nuevo filtro a Google Drive que te permite ver qué archivos o carpetas se compartieron con personas o grupos específicos.
Esta función te dará una mayor visibilidad de quién tiene acceso a los archivos dentro y fuera de tu organización, tanto si quieres compartir un archivo con más usuarios como si quieres reducir el uso compartido innecesario.
Primeros pasos
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Los grupos que aparecen en el filtro Personas se basan en los usuarios objetivo configurados a nivel de dominio por los administradores. Usuarios finales:
Para encontrar archivos compartidos con una persona o un grupo en drive.google.com, haz lo siguiente:
Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
Haz clic en el filtro “Personas”.
Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
Selecciona “Compartido con”.
Revisa la lista filtrada de archivos.
Para encontrar archivos compartidos fuera de tu organización, haz lo siguiente:
Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
Haz clic en el filtro “Personas”.
Selecciona “Usuarios externos”.
Revisa la lista filtrada de archivos.
Para buscar archivos de tu propiedad que estén compartidos con una persona o un grupo específicos, haz lo siguiente:
Navega a Mi unidad, Unidades compartidas, Compartido conmigo o Reciente.
Haz clic en el filtro “Personas”.
Búscate y selecciona “Propietario”.
Haz clic en el filtro “Personas”.
Busca en el filtro una persona o un grupo con el que se hayan compartido los archivos.
Revisa la lista filtrada de archivos.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.
