Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de mayo .
¿Qué cambios implementamos?
Actualizaremos el modelo de almacenamiento en Business Starter de almacenamiento por usuario a
almacenamiento conjunto , el cual proporciona una forma más sencilla y flexible de administrar el almacenamiento, ya que este se comparte en toda la organización y ya no es necesario administrarlo por usuario. Además, con el almacenamiento conjunto, los administradores tienen acceso a más
herramientas para supervisar cómo se usa el almacenamiento en la organización. En los próximos días, los clientes nuevos que se registren en Business Starter dispondrán de almacenamiento conjunto; mientras que los clientes existentes pasarán al almacenamiento conjunto durante los próximos meses.
Como beneficio adicional del almacenamiento conjunto, las organizaciones con Business Starter pronto tendrán acceso a las
unidades compartidas . Los usuarios podrán crear unidades compartidas y agregar miembros, archivos y carpetas. Ten en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel del administrador, como la capacidad de
controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida , no se incluirán en las unidades compartidas de Business Starter.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Almacenamiento conjunto
El almacenamiento conjunto es un modelo sencillo y flexible para compartir el almacenamiento en una organización. Este permite a los administradores
administrar con más facilidad el almacenamiento en toda la organización.
Unidades compartidas
Ayudar a nuestros clientes a tener un mejor rendimiento en su trabajo significa, en parte, reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración. Con ellas, los usuarios pueden almacenar y buscar archivos de su equipo al instante, así como acceder a ellos. Además, ofrecen beneficios como los siguientes:
Fácil visibilidad: Reduce el tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes almacenando todos los archivos de tu equipo en un solo lugar.Archivos permanentes: El contenido no se mueve de su ubicación. Aunque los colaboradores o miembros del equipo se vayan, el contenido no lo hará.Fácil colaboración: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar los mismos archivos y colaborar en ellos. También puedes agregar usuarios externos a tu organización o equipo.Contenido accesible en cualquier lugar: Sin importar la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.
Primeros pasos
Administradores:
Usuarios finales: Por el momento, no hay ningún impacto para el usuario final ni se requiere ninguna acción obligatoria.
Ritmo de lanzamiento
A partir del 15 de mayo de 2023 , los nuevos clientes de Business Starter tendrán almacenamiento conjunto de forma predeterminada.
El almacenamiento conjunto comenzará a lanzarse para los clientes actuales de Business Starter el 22 de mayo de 2023 , y el proceso de lanzamiento continuará durante los próximos meses.
Las unidades compartidas estarán disponibles después de que el almacenamiento conjunto se lance para todos los clientes actuales de Business Starter.
Disponibilidad
Esta actualización se aplica a los clientes de Google Workspace Business Starter.
Recursos
