Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de febrero .
¿Qué cambios implementamos?
Como anunciamos anteriormente , durante los próximos meses, migraremos los Recordatorios de Calendario y Asistente de Google a Google Tasks para crear una única experiencia de administración de tareas en Google.
Los usuarios pueden crear tareas en Calendario aprovechando la función de manos libres de Asistente, de forma similar a como se creaban los Recordatorios. Además, a diferencia de como se hace con los Recordatorios, pueden crear tareas en otras apps de Google Workspace, como Gmail, Documentos y Chat, o directamente en la app de Tasks.
Si eres cliente de Google Workspace y tienes ACTIVADO el servicio de Tasks en tu organización, tus usuarios finales pueden realizar la migración de manera voluntaria a partir del 12 de abril de 2023. La solicitud de migración se mostrará para los usuarios con cuentas personales a partir del 6 de marzo de 2023.
A los usuarios finales de Enterprise se les solicitará migrar su experiencia a partir del 12 de abril de 2023.
Para los clientes de Google Workspace: A partir del 22 de mayo de 2023, los Recordatorios de Asistente y de Calendario comenzarán a migrarse automáticamente a Tasks para los usuarios que todavía no realizaron migración. Para garantizar una transición fluida, recomendamos seguir los siguientes pasos:
Si eres administrador:
Si usas una Cuenta de Google de trabajo o de institución educativa:
Verás una solicitud en Asistente y Calendario para mover a Tasks los recordatorios creados en estas apps a partir del 12 de abril de 2023.
Si quieres una copia de los datos de tus recordatorios y Takeout está habilitado para tu organización, exporta tus datos de Recordatorios antes del 22 de junio de 2023.
Si usas Google con una cuenta personal:
Verás una solicitud en Asistente y Calendario para mover a Tasks los recordatorios creados en estas apps a partir del 6 de marzo de 2023.
Si todavía no realizaste la migración, los recordatorios de Asistente y Calendario comenzarán a migrarse automáticamente en el segundo trimestre. Compartiremos más información sobre este cronograma en una futura entrada del blog de actualizaciones de Workspace.
¿Por qué es importante?
Una vez que se complete la migración, podrás ver y administrar todas tus tareas en un solo lugar: Tasks. Allí, podrás aprovechar funciones como organizar tareas con varias listas y agregar descripciones para que todo esté más ordenado. Se puede acceder a Tasks en la Web con las apps de Google Workspace, como Gmail, Calendario, Documentos y Chat, lo que facilita la creación de tareas sin la necesidad de cambiar entre pestañas o apps. Si usas Asistente, ahí también podrás crear tareas directamente.
Detalles adicionales
Los Recordatorios que se creen en Keep no se migrarán a Tasks. Seguirán estando disponibles en Keep, pero ya no aparecerán en Calendario de Google cuando se complete la migración.
Ritmo de lanzamiento
Usuarios de Google Workspace:
Migración voluntaria: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de abril de 2023
Migración automática: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de mayo de 2023
Usuarios con Cuentas de Google personales:
Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de marzo de 2023
Disponibilidad
Este cambio se aplicará para todos los clientes de Google Workspace y de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business, y para los usuarios con Cuentas de Google personales.
Recursos
