Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de febrero .
¿Qué cambios implementamos?
Los administradores ahora pueden definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Google Drive mediante un vínculo. Esto le ayudará a mantener seguros los datos de la organización y les facilitará a los usuarios compartir archivos con los colegas indicados.
Esta función anteriormente estaba
disponible en versión beta . En función de sus comentarios de la versión beta, realizamos dos cambios importantes:
Aumentamos de tres a cinco la cantidad máxima de grupos de usuarios objetivo que puede recomendar.
Durante la versión beta, solo los grupos creados por administradores podían agregarse a los usuarios objetivo. Ahora los administradores pueden agregar cualquier grupo como usuarios objetivo, incluidos los grupos que pertenecen a diferentes organizaciones.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Anteriormente, los administradores podían permitirles a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que tuviera ese vínculo. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios. Esto puede ser útil para lo siguiente:
Evitar que la información se comparta de manera más amplia de lo apropiado para mejorar la postura de su organización con respecto a la seguridad
Guiar a los usuarios a compartir elementos con un público más apropiado y específico
Reducir la necesidad de administrar varias solicitudes de uso compartido individuales para optimizar el tiempo de los usuarios
Facilitarles a los usuarios la colaboración simple, eficiente y segura con sus colegas
¿Cómo comenzar?
Los administradores pueden crear usuarios objetivo en la Consola del administrador
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Business y Enterprise for Education
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Enterprise Essentials, así como G Suite Basic, Education y Nonprofits
Recursos
