Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de octubre .
¿Qué cambios implementaremos? Crearemos informes con recomendaciones que ayudarán a los clientes a comprender y proteger de manera proactiva el contenido sensible. Los informes mostrarán lo siguiente:
Cuántos archivos de su organización contienen información sensible Cuántos archivos sensibles de su organización se compartieron con usuarios externos Estadísticas sobre el tipo de información sensible (por ejemplo, números de tarjetas de crédito, números de identificación personal, etc.) de esos archivos Tenga en cuenta que se generará de forma periódica y proactiva un informe para los clientes de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Los informes no requieren que se configure ninguna regla de Prevención de pérdida de datos (DLP) en la Consola de administración. Puede desactivar el informe en Consola de administración > Protección de datos > Estadísticas de protección de datos .
Ejemplo de un informe con recomendaciones para la protección de datos
¿A quiénes afecta este cambio? Administradores
¿Por qué es importante? La protección de los datos confidenciales de su empresa es fundamental. La DLP lo ayuda con esto, ya que brinda control sobre lo que los usuarios pueden compartir y previene la divulgación no intencional de información sensible.
Estos nuevos informes le permitirán comprender qué información sensible se almacena en su organización y lo ayudarán a tomar decisiones fundamentadas para protegerla. En el caso de los clientes que aún no tienen experiencia con la DLP, los informes pueden ayudarlos a identificar los tipos de contenido sensible, como números de tarjetas de crédito o de identificación fiscal, que tal vez quieran priorizar estableciendo políticas de DLP. En el caso de aquellos que ya usen la DLP, los informes pueden ayudarlos a identificar los tipos de datos para los que tal vez no hayan creado políticas de DLP.
Los clientes de Enterprise Standard y Enterprise Plus también tienen acceso a los
sistemas de DLP de Google Workspace , lo que puede facilitar la implementación de las políticas de DLP elegidas y crear alertas para la supervisión continua de los problemas que indica un informe.
Cómo comenzar Administradores: Los informes se generarán periódicamente. Cuando se creen, se enviarán los vínculos correspondientes por correo electrónico y se mostrará una alerta en la Consola de administración. También puede encontrar el informe en la Consola de administración, en Seguridad > Protección de datos . Solo los administradores avanzados y otros administradores que cuenten con el privilegio Ver reglas de DLP podrán acceder a los informes. Puede desactivar el informe en Consola de administración > Protección de datos > Estadísticas de protección de datos . Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de los informes con recomendaciones de DLP . Usuarios finales: No se verán afectados. Correo electrónico que ayuda a los administradores a encontrar y usar el informe
Ritmo de lanzamiento Disponibilidad Disponible para los clientes de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials (dominio verificado), Enterprise Standard, Enterprise Plus y G Suite Business. No disponible para los clientes de Essentials, Business Starter, así como G Suite Education, Enterprise for Education, Nonprofits y Basic.
Recursos Hoja de ruta
