Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de julio .
¿Qué cambios implementamos?
Actualmente, cuando se aplican políticas de seguridad a documentos, hojas de cálculo, presentaciones o archivos, los usuarios no reciben una explicación clara de las acciones que se restringen, como descargar, crear una copia o compartir externamente.
Por ejemplo, si un usuario interactúa con un documento afectado por la administración de derechos sobre la información (IRM) aplicada de manera forzosa por DLP y una regla de confianza, verá un ícono de escudo, un banner y un panel lateral en el que se le informará sobre las acciones restringidas.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Con esta actualización, los usuarios sabrán qué acciones que realicen están inhabilitadas en un documento, una hoja de cálculo, una diapositiva o un archivo debido a los controles de protección de datos.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Usuarios finales:
Cualquier usuario podrá visualizar una política si está activa en un documento, pero es el propietario del documento el que determina si estará ACTIVADA.
Cuando existan controles de seguridad, aparecerán automáticamente un ícono de escudo, un banner y un panel lateral.
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las políticas que habilitan la visualización de políticas:
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
La visualización de políticas se habilita cuando el propietario del documento, la hoja de cálculo, las diapositivas o el archivo cuenta con una de las siguientes ediciones de Google Workspace:
Business Starter, Standard y Plus Enterprise Starter, Standard y Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials y Essentials Enterprise Plus Frontline Starter y Standard Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade Suscriptores de Workspace Individual
Recursos
