Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de diciembre .
¿Qué cambios implementamos?
La función de firma electrónica está integrada directamente en Documentos de Google, lo que facilita que los emprendedores individuales y las pequeñas empresas soliciten firmas, hagan un seguimiento de contratos (como acuerdos con clientes, contratos con proveedores, aprobaciones de partes interesadas y más) y administren dichos documentos. La firma electrónica puede usarse para lo siguiente:
Solicitar firmas, ver el estado de las firmas pendientes y buscar contratos completados
Firmar contratos oficiales directamente en Google Drive, sin la necesidad de cambiar de app o de pestaña
Crear una copia de cualquier contrato, de modo que pueda usarse como plantilla para iniciar varias solicitudes de firma electrónica
Desde el último anuncio, ampliamos la funcionalidad para incluir las siguientes funciones:
Registro de auditoría: Todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de registro de auditoríaVarios firmantes: La capacidad de solicitar una firma a más de un usuarioUsuarios que no usan Gmail: La capacidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no usan GmailIniciar una firma electrónica en PDF (beta): La capacidad de iniciar una firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive
Plantillas de PDF: La capacidad de reutilizar fácilmente un archivo PDF como plantilla de contratoCampos de texto personalizados: La capacidad de solicitar que los firmantes agreguen información relevante (como su cargo o dirección de correo electrónico) al contrato
Detalles adicionales
Esta función estará disponible como parte de una versión beta más grande que incluye acceso a
nuevos diseños de correo electrónico personalizado en Gmail . Estos nuevos diseños de correo electrónico les permiten a los usuarios personalizar las plantillas existentes, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas por correo electrónico o crear un diseño completamente nuevo. Cuando te registres en la versión beta, verás la función de firma electrónica y las nuevas funciones de Gmail durante las siguientes semanas.
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Disponible para los suscriptores de Google Workspace Individual
Usuarios que reúnen los requisitos para la versión beta: Clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y Nonprofits
Recursos
