Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de julio .
¿Qué cambios implementaremos?
Antes había dos tipos diferentes de sugerencias de salas de reuniones según la configuración del Calendario de Google de una empresa. En la primera opción, se enumeran salas usadas frecuentemente para elegir una, mientras que en la segunda, se usa una función de salas de reuniones estructuradas según la
ubicación de trabajo que selecciona cada asistente. Ten en cuenta que las salas de reuniones estructuradas son aquellas asignadas a edificios específicos, con información de capacidad y hardware para reuniones. Usa este artículo en nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las
salas de reuniones estructuradas .
Para optimizar las salas de reuniones y fomentar una mayor colaboración, en especial en un entorno de trabajo híbrido, combinamos las dos opciones en un parámetro de configuración de
salas de reuniones estructuradas actualizado. Para todas las sugerencias de salas, se toma en cuenta la
ubicación de trabajo establecida por un usuario, y en los casos en los que los datos de ubicación no están disponibles, las salas propuestas se basarán en habitaciones usadas con frecuencia.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Con esta actualización, se toman en cuenta las ubicaciones de trabajo planificadas para administrar las salas de reuniones de forma más eficiente. Como resultado, las salas de reuniones solo se asignan a quienes tengan más probabilidades de necesitarlas.
Detalles adicionales
El Calendario de Google considera los siguientes elementos para sugerir salas:
El edificio de la oficina principal establecido por un administrador o usuario final
La ubicación de trabajo establecida por un usuario
La respuesta de un usuario a un evento:
Las respuestas “Sí, virtualmente” y “No” sugieren que el usuario no necesita una sala
La respuesta “Sí, en una sala de reuniones” sugiere que el usuario necesita una sala
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits
Recursos
