Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio .
Qué cambios implementaremos
Hoy nos complace anunciar que la combinación de correo electrónico será compatible con Hojas de cálculo de Google en la versión web de Gmail. Esta integración te permitirá vincular una hoja con hasta 1,500 destinatarios y usar cualquier columna de datos de tu hoja como una etiqueta de combinación de correo electrónico.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Con la combinación de correo electrónico, puedes enviar mensajes más personalizados y atractivos a públicos grandes desde la versión web de Gmail.
Detalles adicionales
Con esta actualización, la combinación de correo electrónico reemplazará por completo
el envío múltiple . También moveremos el ícono de la combinación de correo electrónico de la barra de herramientas de redacción principal (que se encuentra en la parte inferior de los borradores de correos electrónicos) a la esquina superior derecha de tu ventana de redacción. Podrás seguir usando la combinación de correo electrónico sin vincular una hoja utilizando las
etiquetas de combinación integradas : @nombre, @apellido, @nombrecompleto y @correoelectrónico.
Al igual que con el envío múltiple, cuando se utiliza la función de combinación de correo electrónico, se incluye de forma predeterminada un vínculo único para que cada destinatario anule la suscripción. Los destinatarios que anulen la suscripción a tus correos electrónicos se excluirán automáticamente de futuros correos electrónicos que envíes con esa función.
Primeros pasos
Administradores:
Para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, la combinación de correo electrónico está restringida de forma predeterminada para los destinatarios internos.
Para los clientes de Google Workspace Business Standard y Business Plus, la combinación de correo electrónico está disponible de forma predeterminada para los destinatarios externos.
Puedes ACTIVAR la combinación de correo electrónico para los destinatarios externos a nivel de UO o grupo en todas las ediciones de Google Workspace.
Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para administrar la configuración de Gmail de los usuarios y personalizar las políticas de acceso de diferentes unidades organizativas o grupos .
Usuarios finales:
Sigue estos pasos para vincular tu hoja a un borrador en Gmail:
Activa la combinación de correo electrónico con el ícono en la esquina superior derecha de una nueva pestaña de redacción. Haz clic en Agregar desde una hoja de cálculo y selecciona la hoja que quieres usar para los datos de los destinatarios.
La hoja debe contener por lo menos una columna de direcciones de correo electrónico y una columna con nombres de destinatarios.
Nota: Los datos de tus destinatarios deben estar en la primera pestaña de la hoja. Nota: Los usuarios tienen un límite de 1,500 destinatarios de combinación de correo electrónico o mensajes por día y no pueden usar Cc ni Cco cuando los destinatarios se agregan desde una hoja.
A continuación, verás un diálogo con el mensaje Termina la vinculación de la hoja de cálculo :
Elige las columnas que contienen las direcciones de correo electrónico y los nombres de los destinatarios.
Sigue estos pasos para insertar etiquetas de combinación en tu borrador:
Escribe “@” en el borrador para que aparezca una lista de etiquetas de combinación disponibles. Cada columna válida en la primera pestaña de tu hoja debería estar disponible como una etiqueta de combinación.
Para insertar la etiqueta de combinación que quieres, presiona Intro o haz clic en la etiqueta.
Nota: No se pueden usar etiquetas de combinación en el asunto ni en los vínculos.
Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la combinación de correo electrónico en Gmail .
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Estará disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
Recursos
