Los delegados de contactos ahora pueden actualizar las etiquetas y administrar “Otros” contactos
Monday, June 5, 2023
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 26 de mayo.
¿Qué cambios implementamos?
Actualizaremos la función para que los usuarios delegados administren etiquetas de contactos en nombre de su encargado mediante contacts.google.com. Si bien esta función ya se encontraba disponible en Gmail, ahora estas etiquetas se pueden administrar directamente en la fuente, Contactos. Esto ocurrirá en dos etapas:
A partir de este mes, se solicitará que los encargados de delegar revisen y vuelvan a aprobar el acceso para sus delegados existentes. Si no se vuelven a aprobar los delegados existentes antes de julio de 2023, perderán acceso a la administración de contactos. Consulta la siguiente imagen para orientarte.
Además, los administradores pueden realizar estos ajustes para los usuarios de sus dominios con la API de SDK de Admin, que les permite quitar y volver a agregar el privilegio de delegado de contactos.
A partir de julio de 2023, todos los usuarios que se aprobaron o asignaron como delegados de contactos podrán actualizar etiquetas y administrar Otros contactos.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante?
Para muchos de nuestros clientes, la asistencia para administrar Recibidos es fundamental en la empresa. Esto incluye asegurarse de que los contactos estén debidamente ordenados y etiquetados.
Primeros pasos
- Administradores: Usa nuestra Documentación para administradores para obtener más información sobre el uso de la API del SDK de Admin para delegar acceso, o visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información sobre la delegación de los contactos de un usuario.
- Usuarios finales:
- Encargados de delegar:
- A partir de mayo de 2023, verás un mensaje en Contactos que te indicará que revises aquellos que cuentan actualmente con delegación para tus contactos.
- A partir de julio de 2023, aquellos con delegación asignada y aprobada podrán actualizar las etiquetas y administrar otros contactos en tu nombre.
- Delegados: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre la actualización de etiquetas y la administración de Otros contactos para encargados de delegar.
- Encargados de delegar:
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de mayo de 2023
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace