Ya está disponible la nueva versión beta para mover carpetas de Mi unidad a unidades compartidas

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de enero.

¿Qué cambios implementamos?

Tras el anuncio de una experiencia para administradores mejorada para mover carpetas de Mi unidad a unidades compartidas, presentamos una versión beta que permitirá que los usuarios finales también puedan hacerlo. 

 

 

Los usuarios de las ediciones aptas de Workspace pueden solicitar acceso a la versión beta aquí. 

 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y los usuarios finales 

 

 

¿Por qué es importante? 

Extender la capacidad para que los usuarios finales muevan carpetas de Mi unidad a unidades compartidas aumenta la flexibilidad del uso compartido y permite evitar solicitudes de permisos. 

 

 

Detalles adicionales 

También mejoraremos los roles de Mi unidad y las unidades compartidas para crear una experiencia más fluida cuando se trate de miembros y niveles de acceso. Actualmente, cuando un administrador mueve una carpeta de Mi unidad a una unidad compartida, todos los editores de la carpeta se convierten en colaboradores de forma predeterminada. A partir de hoy, cuando un administrador o usuario final (que participe en esta versión beta) mueva una carpeta de Mi unidad a una unidad compartida, los editores se convertirán en administradores de contenido. Como resultado de esta actualización, los usuarios conservarán la capacidad de organizar contenido y compartir carpetas. 

 

 

Primeros pasos 

• Si eres administrador: 
  • Para solicitar acceso a la versión beta, regístrate aquí. Si te aceptan, visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mover archivos y carpetas a unidades compartidas. 
  • Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los permisos de uso compartido o los roles de usuarios. 
• Si eres usuario final: Cuando tu administrador habilite la versión beta, selecciona una carpeta de Mi unidad y haz clic en “Mover a” en el menú de la carpeta (barra de herramientas) para moverla. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mover archivos y carpetas a unidades compartidas. 

 

Ritmo de lanzamiento 

Versión beta: 

• Comenzaremos a aceptar dominios nuevos en este programa durante las próximas semanas. Regístrate en la versión beta aquí. 

Actualización de los roles de usuarios: 

• Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de enero de 2023. 

 

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits, y para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Business. 
• No está disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Frontline ni de las ediciones heredadas de G Suite Basic. 
• No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales. 

Recursos 

• Ayuda para administradores de Google Workspace: Transfiere el contenido de tu organización a una unidad compartida 
• Ayuda de Google: Mueve archivos y carpetas a unidades compartidas (versión beta) 
• Blog de actualizaciones de Google Workspace: Mejoramos la experiencia de los administradores para transferir carpetas de Mi unidad a unidades compartidas 
• Solicitud para acceder a la versión beta