Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.
Resumen
En abril, anunciamos una función beta que permite a los usuarios responder formularios externos que contienen preguntas con carga de archivos. Además, ayuda a evitar la filtración de información sensible y confidencial.
Esta función ya está disponible para el público en general y aplicará las políticas existentes de Prevención de pérdida de datos (DLP) de Drive de su dominio a los archivos que envíen los usuarios a Formularios de Google, sin necesidad de crear nuevas reglas ni de actualizar las existentes.
Primeros pasos
- Administradores:
- Las reglas de DLP para Drive definidas en su dominio se aplicarán a los archivos que se envíen a las preguntas con carga de archivos en los Formularios de Google alojados fuera de su dominio.
- Si no usa reglas de DLP para Drive, puede crearlas a nivel del dominio, la UO o el grupo en la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos. Puede aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la DLP de Workspace en su organización.
- Usuarios finales:
- Los usuarios finales pueden responder los formularios como de costumbre, pero ahora también pueden responder aquellos alojados fuera de su dominio, incluidos los que tienen preguntas con carga de archivos.
- Si un formulario infringe las reglas de DLP para Drive de su dominio, es posible que los usuarios finales reciban advertencias o se les bloquee el envío.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de junio de 2022
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de julio de 2022
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits ni de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business.
- No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo usar la DLP para Drive a fin de evitar la pérdida de datos
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: La nueva versión beta de la Prevención de pérdida de datos ayuda a proteger datos sensibles cuando los usuarios suben archivos a Formularios de Google externos