Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de mayo .
¿Qué cambios implementamos?
En ciertas ediciones de Google Workspace, ahora los administradores pueden ubicar unidades compartidas en subunidades organizativas (UO). Esto les permite establecer con más detalle las políticas de uso compartido, la región de los datos, la administración de accesos y mucho más.
La función ya está disponible en versión beta abierta, es decir, se puede usar sin participar en un programa específico.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Actualmente, todas las unidades compartidas se encuentran en la UO “raíz”. Por lo tanto, están sujetas a las mismas políticas. Esta actualización ofrece a los administradores la opción de mover las unidades compartidas a UO secundarias dentro de sus organizaciones, como Marketing o Legal, lo que les proporciona mayor control sobre la privacidad y la seguridad del contenido de cada unidad compartida. Por ejemplo, los administradores pueden restringir el uso compartido de una unidad del departamento Legal porque contiene información altamente confidencial. Esto también ofrece a los administradores más flexibilidad para aplicar UO secundarias predeterminadas a las unidades compartidas recién creadas, para que cada una de ellas esté sujeta a las políticas de seguridad más apropiadas.
Con esta actualización, los administradores tendrán un mayor control y más opciones para controlar cómo se accede a sus datos y cómo se comparten.
Cómo comenzar
Si es administrador: Puede asignar unidades compartidas a varias UO con la columna nueva “Unidad organizativa”, que se encuentra en Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Administrar unidades compartidas . Visite el Centro de ayuda si necesita más información sobre las unidades compartidas y cómo administrar los usuarios y la actividad de estas .Si es usuario final: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. La habilidad de acceder a determinados archivos en una unidad compartida o de compartirlos depende de cada caso. Visite el Centro de ayuda si necesita más información sobre compartir archivos en Google Drive .
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits
No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials y Frontline ni para los de las versiones heredadas de G Suite Basic y Business No disponible para usuarios que tengan una Cuenta de Google personal
