Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de abril .
¿Qué cambios implementamos?
Ahora lanzamos una nueva versión beta que les permite a los usuarios responder formularios externos que contienen preguntas de carga de archivos, y a la vez ayuda a evitar la filtración de información sensible y confidencial. Esta versión beta aplicará las políticas existentes de DLP para Drive de su dominio a archivos que sus usuarios envíen a Formularios de Google, sin crear nuevas reglas ni actualizar las existentes.
Los administradores de clientes aptos pueden expresar interés en la versión beta que utiliza
este formulario .
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Con este lanzamiento, los usuarios finales estarán habilitados para responder Formularios de Google con preguntas de carga de archivos en diferentes dominios. Además, DLP les permite a los administradores tener el control de lo que los usuarios pueden compartir, y evita la exposición no deseada de información sensible como números de tarjeta de crédito o información de identificación personal.
Cómo comenzar
Administradores :
En este formulario puede expresar su interés en la versión beta.
Cuando se acepte su participación en la versión beta, las reglas de DLP para Drive definidas en su dominio se aplicarán a los archivos que se envíen a las preguntas de carga de archivos en los Formularios de Google.
Si no usa DLP para Drive, puede crear reglas de DLP en el nivel de dominio, UO o grupo en la Consola del administrador, en Seguridad > Protección de datos . Puede aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría coherentes con DLP para Drive. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Formularios de Google para su organización .
Usuarios finales:
Los usuarios finales pueden responder los formularios de la forma habitual, pero ahora también pueden responder aquellos fuera de su dominio, incluidos los que tienen preguntas de carga de archivos.
Si un formulario no cumple con las reglas de DLP para Drive de su dominio, los usuarios finales podrán ver advertencias o se podrá bloquear su envío.
Disponibilidad
Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.
Recursos
