Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de abril .
Qué cambios implementaremos Lanzamos nuevas herramientas de administración de almacenamiento para dar a nuestros clientes más visibilidad, control y estadísticas sobre el uso del almacenamiento por parte de usuarios, grupos y toda su organización.
En la Consola del administrador, ahora se puede acceder a las actividades relacionadas con el almacenamiento y administrarlas desde un lugar central. Con estas nuevas herramientas de administración de almacenamiento, los administradores pueden hacer las siguientes tareas de manera fácil y rápida:
Ver un resumen del uso del almacenamiento en toda la organización
Ver el almacenamiento que se utiliza en productos específicos, como Drive o Gmail
Ver cuáles son los usuarios que más almacenamiento usan en la organización
Ver las unidades compartidas que más almacenamiento usan en toda la organización
Administrar y borrar unidades compartidas según el uso del almacenamiento, con la posibilidad de ordenar y borrar unidades compartidas de forma individual o grupal
Ver advertencias de límite de almacenamiento
Acceder a informes detallados sobre el uso del almacenamiento
Aplicar límites de almacenamiento a los usuarios
Consulte más detalles a continuación.
¿A quiénes afecta el cambio? Administradores
¿Por qué es importante? Con estas nuevas herramientas, los administradores pueden ver cuánto almacenamiento hay en uso en toda la organización y saber cuánto les falta para alcanzar su límite.
En Configuración de almacenamiento se pueden administrar los límites del almacenamiento en Google Workspace de toda la organización. Esa configuración de límites se puede personalizar para unidades organizativas y grupos específicos. En el Centro de ayuda
Este parámetro de configuración está DESACTIVADO de forma predeterminada. Cuando se activa, permite crear límites de almacenamiento individuales.
Modifique fácilmente los privilegios de almacenamiento
Al momento del lanzamiento, solo los administradores avanzados
Cómo comenzar
Administradores avanzados: Se puede acceder a la nueva página de destino de almacenamiento mediante las siguientes opciones:
La opción "Almacenamiento", situada en el menú de navegación de la izquierda
La nueva tarjeta "Almacenamiento" de la página principal de la Consola del administrador
La ruta Cuenta > Configuración > Almacenamiento
Disponibilidad
Disponible para todos los administradores avanzados de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
Recursos
