Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de septiembre.
Resumen del lanzamiento
A partir de ahora, los administradores podrán quitar a todos los usuarios y finalizar reuniones seleccionadas desde la herramienta de investigación de seguridad con la acción “Finalizar reunión para todos los participantes”. Puede usar esta función para realizar lo siguiente:
- Finalizar varias reuniones dentro de su organización
- Buscar y finalizar reuniones antiguas que se estén utilizando de forma inapropiada
- Configurar una regla para finalizar reuniones en función de determinadas acciones de los usuarios (por ejemplo, los administradores pueden crear una regla para finalizar automáticamente una reunión en la que un usuario envíe una denuncia de abuso)
Nota importante: Si bien todos los usuarios de Google Meet pueden finalizar una reunión mientras participan de ella, esta función permite a los administradores de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus finalizar reuniones desde la herramienta de investigación de seguridad.
Detalles adicionales
Una vez que seleccione la acción "Finalizar reunión para todos los participantes", la reunión finalizará para todos, incluidos aquellos que se encuentren en sesiones separadas. Además, esto garantizará que los usuarios no puedan asistir a instancias futuras de esa reunión sin que el organizador esté presente. Los usuarios que no estén incluidos en la invitación de Calendario de la reunión tendrán que pedir permiso para volver a ingresar a ella. Quienes sí estén incluidos o que reciban una invitación del organizador durante la reunión no tendrán que pedir permiso.
Además, cuando un administrador finalice una reunión, también se desactivará el acceso rápido para futuras instancias de ese ID de reunión (el organizador de una reunión puede volver a activarlo).
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la herramienta de investigación de seguridad y la acción "Finalizar reunión para todos los participantes".
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de septiembre de 2021
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Herramienta de investigación
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo usar la herramienta de investigación para finalizar reuniones
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Tome medidas en función de resultados de búsqueda
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Finalice una reunión para todos los participantes