Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de septiembre.
¿Qué cambios implementamos?
A principios de año, anunciamos un nuevo parámetro de configuración para administradores que permite restringir el uso compartido de datos y contenido entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS. Ahora expandiremos esta función para que incluya Google Chat. Con la protección de datos, los usuarios solo pueden compartir o guardar contenido, como archivos, correos electrónicos, mensajes de chat o contenido copiado y pegado, dentro de las cuentas de Google Workspace. Esto impedirá que los usuarios compartan un mensaje de Chat con sus Cuentas de Google personales o guarden datos en su cuenta personal.
Los administradores pueden desactivar la función para compartir contenido de cuentas de Chat empresariales a personales.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Las aplicaciones de Google en iOS admiten el acceso multiusuario, que permite que los usuarios puedan acceder a Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Chat y Presentaciones con su cuenta personal y de Google Workspace. Permitir que los administradores controlen cómo se comparten los datos entre las cuentas de los usuarios ayuda a minimizar el uso compartido de datos por error. Junto con las restricciones para copiar y pegar y arrastrar y soltar y las protecciones contra el uso compartido de datos entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales lanzadas anteriormente, estas medidas ampliarán la cobertura de protección de datos y ayudarán a aumentar la seguridad de sus datos corporativos en iOS.
Cómo comenzar
- Administradores: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden copiar datos de trabajo en aplicaciones personales con dispositivos iOS.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, podrá compartir contenido empresarial de Google Chat de forma segura.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de septiembre de 2021
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business
Recursos
- Ayuda de Google: Aplique parámetros de configuración en dispositivos iOS
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: El nuevo parámetro de configuración de protección de datos de iOS protege el uso compartido de datos entre cuentas de Google Workspace y Cuentas de Google personales
Hoja de ruta
- Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.