Google Workspace Updates ES: julio 2021

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 23 de julio de 2021

viernes, 30 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de julio.Nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.Gmail ahora muestra los emojis más recientes
Ahora puede ver en Gmail los emojis más recientes, que están renderizados en la última versión del estándar Unicode 13.1.

Gestión mejorada de los datos tabulados para la DLP de Gmail
Estamos mejorando la forma en que gestionamos los archivos de datos tabulados, como .csv o .xlsx, para abordar mejor la estructura de estos archivos. Esto dará como resultado un análisis de contenido más preciso. | Está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade y Plus. | Más información.
Anuncios anterioresLos anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.Actualizaciones en las alertas del estado de los servicios y el Panel de estado público de Google Workspace
Presentamos una nueva experiencia en el Panel de estado público de Google Workspace. Como parte de esta actualización, mejoramos la funcionalidad de la regla definida por el sistema de alertas de interrupción de las aplicaciones existente, que proporciona notificaciones por correo electrónico sobre las interrupciones de los servicios mediante el Panel de estado público. | Más información.
La actualización de Hangouts a Google Chat comienza el 16 de agosto, pero se podrá inhabilitar de forma opcional
A partir del 16 de agosto de 2021, comenzaremos a actualizar a los usuarios que tengan seleccionado el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts” a “Preferiblemente Chat”, a menos que usted inhabilite la actualización de forma explícita. También se quitará el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts'' para todos los usuarios de su dominio, a menos que usted inhabilite la actualización. | Más información.
La función de regiones de datos Fundamental ahora está disponible para más clientes de Google Workspace
La función de regiones de datos le permite elegir dónde se almacenan en reposo los datos cubiertos de determinadas aplicaciones de Google Workspace. Presentamos una versión más limitada, denominada regiones de datos Fundamental, que estará disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Business Plus, Business Standard y Frontline. | Más información.
Convierta de forma masiva sitios de la versión clásica de Sites a la nueva versión con el Administrador de la versión clásica de Sites
A partir de hoy, puede convertir de forma masiva sitios de la versión clásica de Sites a la nueva versión con el Administrador de la versión clásica de Sites. | Más información.

Bloquee el contenido que comparta otro usuario en Google Drive

Agregamos la capacidad de bloquear a otro usuario en Google Drive. Si bloquea a un usuario, este no podrá compartir ningún elemento de Drive con usted, y los elementos que le pertenecen al usuario no se podrán compartir con usted ni mostrar mientras navega por Google Drive. Además, sus archivos no estarán disponibles para el usuario que bloqueó, incluso si usted compartió elementos con ese usuario previamente. | Más información.

Seleccione varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realice acciones básicas en la selección

A partir de ahora, podrá seleccionar varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realizar acciones básicas en la selección (como mover las pestañas juntas, borrarlas, duplicarlas, copiarlas, ocultarlas o aplicarles un color). | Más información.

Los marcadores de posición de imagen facilitan el trabajo en equipo con imágenes en los temas y los diseños de Presentaciones

Ahora, al crear un tema en Presentaciones, puede agregar marcadores de posición de imagen a sus diseños. | Más información.

Colabore y comparta fácilmente archivos de Presentaciones con una vista en paralelo en Google Chat

En Google Chat, ahora se puede abrir y editar un archivo de Presentaciones con una vista en paralelo. | Más información

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Colabore y comparta fácilmente archivos de Presentaciones con una vista en paralelo en Google Chat

jueves, 29 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de julio.Resumen del lanzamientoEn Google Chat, ahora se puede abrir y editar un archivo de Presentaciones con una vista en paralelo. Al permitir que usted y sus colaboradores editen presentaciones directamente sin salir de Chat, esperamos que les resulte más fácil concentrarse en tareas que logren mayor impacto.

Imagen que muestra cómo los usuarios de Chat pueden abrir un archivo de Presentaciones haciendo clic en la imagen en miniatura de la vista previa que aparece en el flujo del chat.

Los usuarios de Chat ahora pueden abrir un archivo de Presentaciones haciendo clic en la imagen en miniatura de la vista previa que aparece en el flujo del chat.
Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Para usar esta función, hay que hacer clic en la imagen en miniatura de la vista previa del documento que aparece en el flujo del chat. En caso de hacer clic en el vínculo azul que se muestra en la conversación de chat, el archivo se abre directamente en Presentaciones de Google. En el artículo Administra tus archivos en las salas de Gmail del Centro de ayuda, se puede consultar más información.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de julio de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda de Google: Administra tus archivos en las salas de Gmail

Los marcadores de posición de imagen facilitan el trabajo en equipo con imágenes en los temas y los diseños de Presentaciones

jueves, 29 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de julio.Resumen del lanzamientoAhora, al crear un tema en Presentaciones, puede agregar marcadores de posición de imagen a sus diseños. Los editores de Presentaciones pueden reemplazar fácilmente estos marcadores de posición de imagen con las imágenes que usted desee. Esta nueva función mejorará la eficiencia y la calidad de diseño del flujo de trabajo de su equipo, además de facilitar el formato.

Cuando un usuario cree una diapositiva a partir de un diseño que utilice marcadores de posición de imagen, puede hacer clic directamente en el marcador de posición, seleccionar una fuente para la carga y elegir el archivo, tras lo cual insertará la imagen. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay una configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar o borrar imágenes y videos.

Los marcadores de posición de imagen se pueden insertar desde la vista del Creador de temas por medio del menú Insertar.
Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de julio de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Seleccione varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realice acciones básicas en la selección

miércoles, 28 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de julio.Update
[23 de julio de 2021]: Esta función también está disponible para usuarios con cuentas de Google personales. Esto no se hallaba incluido en el post original.Resumen del lanzamientoA partir de ahora, podrá seleccionar varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realizar acciones básicas en la selección (como mover las pestañas al mismo tiempo, borrarlas, duplicarlas, copiarlas, ocultarlas o aplicarles un color). Trabaje en Hojas de cálculo de Google con confianza y realice acciones básicas en más de una hoja a la vez para agilizar los flujos de trabajo.

El GIF muestra cómo se seleccionan varias pestañas en Hojas de cálculo para borrarlas al mismo tiempo.

Para seleccionar múltiples pestañas, pulse "Control" para seleccionar pestañas individuales y, "Shift" para seleccionar pestañas contiguas.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo proteger, ocultar y editar hojas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de julio de 2021

Disponibilidad

Disponible para Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Nonprofits, Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium

Recursos

Ayuda de Google: Cómo proteger, ocultar y editar hojas

Bloquee el contenido que comparta otro usuario en Google Drive

miércoles, 28 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de julio.¿Qué cambios implementamos? Como anunciamos recientemente en el blog de Cloud, agregamos la capacidad de bloquear a otro usuario en Google Drive. Si bloquea a un usuario, este no podrá compartir ningún elemento de Drive con usted, y los elementos que le pertenecen al usuario no se podrán compartir con usted ni se podrán mostrar mientras navega por Google Drive. Además, sus archivos no estarán disponibles para el usuario que bloqueó, incluso si usted compartió elementos con ese usuario previamente. Tenga en cuenta que no puede bloquear a los usuarios de su dominio y, si bloquea a un usuario en Drive, este tampoco podrá interactuar con usted en otras aplicaciones y servicios. ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Google Drive les permite a las personas y organizaciones almacenar y compartir contenido, y colaborar en él desde cualquier lugar. Las funciones de uso compartido de Drive aumentan la productividad y la colaboración, pero las personas que actúan de mala fe pueden abusar de las herramientas que están diseñadas para facilitar el uso compartido correcto. Es por esto que creamos una forma de bloquear a estos usuarios. El uso de esta función le permite realizar diferentes acciones: Puede bloquear a otro usuario para que no comparta contenido con usted en el futuro. Este control puede resultar útil si, por ejemplo, otro usuario tiene antecedentes de envío de spam o contenido abusivo. Puede quitar todos los archivos y carpetas existentes que compartió otro usuario. Esta es una manera sencilla de eliminar de una vez todo el spam o contenido abusivo que compartió un usuario específico. Puede quitar el acceso a su contenido a otra persona, incluso si usted previamente compartió ese contenido con dicho usuario. El bloqueo de usuarios conservará la utilidad del uso compartido en Drive, pero lo que es aún más importante, preservará la seguridad de los usuarios de Drive. Cómo comenzar

Bloquee a una persona para que no comparta contenido en Google Drive en el futuro

Bloquee a otro usuario desde la pantalla de compartidos conmigo en Google Drive

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de julio de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los clientes de G Suite Basic y Business, y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Bloquea y desbloquea a otras personas en Google Drive
Ayuda de Google: Cómo bloquear o desbloquear cuentas de otras personas

Convierta de forma masiva sitios de la versión clásica de Sites a la nueva versión con el Administrador de la versión clásica de Sites

miércoles, 28 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de julio.Resumen En 2017, anunciamos que reemplazaríamos la versión clásica de Sites por la nueva versión del servicio, y en 2019 anunciamos que los dominios tendrían tiempo hasta fines de 2021 para completar la transición. Para ayudar a administrar la transición, los administradores y los usuarios finales pueden usar el Administrador de la versión clásica de Sites para lo siguiente:

A partir de hoy, puede convertir de forma masiva sitios de la versión clásica de Sites a la nueva versión con el Administrador de la versión clásica de Sites. Esperamos que esta función que tanto solicitaron los usuarios permita a su organización prepararse para la finalización de la migración con mayor facilidad.

Con el Administrador de la versión clásica de Sites, puede convertir de forma masiva sitios de esa versión en sitios de la nueva versión del servicio.

Detalles adicionales

El usuario que inicie la conversión masiva se convertirá en el propietario de todos los sitios convertidos (podrá reasignar la propiedad de los sitios con el Administrador de la versión clásica de Sites una vez que se complete la conversión).

Si no se pueden convertir los sitios, se omitirán y se notificará por correo electrónico al usuario que inició la conversión.

Cómo comenzar

Administradores avanzados: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asignarles el rol de administrador a una UO o un grupo diferentes para el Administrador de la versión clásica de Sites.
Administradores y usuarios finales: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre el Administrador de la versión clásica de Sites y nuestra guía de migración para planear la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de julio de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business
No disponible para clientes de Google Workspace Frontline

Recursos

La función de regiones de datos Fundamental ahora está disponible para más clientes de Google Workspace

miércoles, 28 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de julio.¿Qué cambios implementaremos?La función de regiones de datos le permite elegir dónde se almacenan en reposo los datos cubiertos de determinadas aplicaciones de Google Workspace. La función existente de regiones de datos, conocida como regiones de datos Enterprise, ofrece una gama completa de funciones para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus. Ahora presentamos una versión más limitada, denominada regiones de datos Fundamental, que estará disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Business Plus, Business Standard y Frontline.
¿A quiénes afecta el cambio?Administradores
¿Por qué usarlo?La infraestructura de nube de Google Workspace, que se distribuye por todo el mundo, reduce la latencia y protege los datos con redundancia geográfica. Por lo tanto, la mayoría de las organizaciones optan por no restringir geográficamente sus datos. Sin embargo, si su organización prefiere controlar el lugar donde se almacenan los datos en reposo, la función de regiones de datos puede ayudarlo a satisfacer esa necesidad.
Detalles adicionalesLa función de regiones de datos Fundamental es una versión más limitada en comparación con Enterprise, que está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus. Estas son algunas de las diferencias más importantes:

Región única frente a varias regiones: Con la función de regiones de datos Enterprise, puede establecer políticas de varias regiones, mientras que con Fundamental, solo puede elegir una región.
UO raíz frente a controles de todos los grupos y UO: La función de regiones de datos Enterprise le permite personalizar las regiones de datos para diferentes grupos y unidades organizativas (UO) en su organización. La función de regiones de datos Fundamental solo le permite establecer una única política en el nivel de la UO raíz.
Disponibilidad de informes: La función de regiones de datos Enterprise ofrece informes detallados sobre el progreso de la transferencia de sus datos cubiertos. Estos informes no estarán disponibles para los usuarios de regiones de datos Fundamental.

Los administradores que necesiten todas las funciones de regiones de datos Enterprise podrán visitar la página Suscripciones en la Consola de administración para actualizar las licencias a Google Workspace Enterprise Plus o Education Plus a fin de obtener acceso a dichas funciones.
Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo elegir una ubicación geográfica para sus datos.

Usuarios finales: No se verán afectados.

Configuración disponible para las regiones de datos Fundamental en la Consola de administración

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de julio de 2021

Disponibilidad

La función de regiones de datos Fundamental está recientemente disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Frontline.
La función de regiones de datos Enterprise ya está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Education Plus.
Las funciones no están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo elegir una ubicación geográfica de los datos
Sitio web de Google Workspace: Regiones de datos

La actualización de Hangouts a Google Chat comienza el 16 de agosto, pero se podrá inhabilitar de forma opcional

miércoles, 28 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de julio.¿Qué cambios implementamos? A partir del 16 de agosto de 2021, comenzaremos a actualizar a los usuarios que tengan seleccionado el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts” a “Preferiblemente Chat,” a menos que usted inhabilite la actualización de forma explícita. Los usuarios que ya tengan seleccionadas las opciones “Solo Chat”, “Preferiblemente Chat” o “Solo la versión clásica de Hangouts”, o los usuarios que tengan desactivados ambos servicios no se verán afectados.

También se quitará el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts'' para todos los usuarios de su dominio, a menos que usted inhabilite la actualización.

Si hay usuarios afectados en su dominio, recibirá una notificación por correo electrónico que incluirá más información y las medidas necesarias que se deban tomar.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?

A menos que decida inhabilitar la actualización, Google Chat reemplazará la versión clásica de Hangouts como la aplicación de chat predeterminada para sus usuarios afectados.

A partir de finales de 2021, la versión clásica de Hangouts dejará de estar disponible, y todos los demás usuarios se migrarán a Google Chat. Obtenga más información sobre el cronograma de actualización a Google Chat.

Cómo comenzar

Administradores: Antes del 16 de agosto de 2021, tendrá disponibles las siguientes opciones:
- Inhabilitar la migración para conservar su configuración actual
- Actualizar a todos sus usuarios a “Preferiblemente Chat”

Si no realiza ninguna acción, todos los usuarios de su organización que tengan seleccionado el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts” se actualizarán de forma automática a “Preferiblemente Chat”, y ya no se podrá acceder al parámetro “Chat y versión clásica de Hangouts“. Prevemos que esta migración demorará cerca de dos semanas.

No debe realizar ninguna acción si no hay usuarios en su dominio que tengan seleccionado el parámetro de configuración del servicio “Chat y versión clásica de Hangouts”.

Detalles adicionales

El parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts” se quitará de la Consola de administración independientemente del parámetro que haya seleccionado, a menos que usted decida inhabilitar la actualización.

Historial de conversaciones: Con la excepción de algunos casos especiales, los mensajes 1:1 y las conversaciones grupales que se hayan enviado en la versión clásica de Hangouts estarán disponibles en Chat. Obtenga más información sobre la interoperabilidad de Chat y la versión clásica de Hangouts.

Función de llamada directa: Chat aún no es compatible con la función de llamada directa, como sucede con la versión clásica de Hangouts. Prevemos que esta función estará disponible para Google Chat a finales de este año; cuando esté disponible, publicaremos una actualización aquí.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de agosto de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic, Business y Enterprise

Recursos

Actualizaciones en las alertas del estado de los servicios y el Panel de estado público de Google Workspace

jueves, 22 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de julio.¿Qué cambios implementamos? Presentamos una nueva experiencia en el Panel de estado público de Google Workspace. Como parte de esta actualización, mejoramos la funcionalidad de la regla definida por el sistema de alertas de interrupción de las aplicaciones existente, que proporciona notificaciones por correo electrónico sobre las interrupciones de los servicios mediante el Panel de estado público. Específicamente, ahora podrá configurar la regla para que también envíe alertas de interrupción de aplicaciones al Centro de alertas y recuperar las alertas mediante la API de Alert Center.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores

¿Por qué es importante? Nueva experiencia en el Panel de estado público Como ya sucedió con Google Maps Platform, Google Workspace Status Dashboard pronto tendrá una interfaz de usuario renovada, que le permitirá buscar y ver información importante sobre el estado de los servicios de forma más rápida. Con esta actualización, la ubicación del Panel de estado público no cambiará, y el panel seguirá ayudando a los suscriptores de feed RSS.

Se actualizará la IU de Google Workspace Status Dashboard, lo que permitirá ver la información importante y las actualizaciones más fácilmente.

Alertas mejoradas de interrupción de aplicaciones Al trasladar las alertas de interrupción de aplicaciones al Centro de alertas, nos estamos alineando con otros tipos de alertas de Google Workspace. Las alertas de interrupción de aplicaciones tendrán un formato similar al de otras alertas que su organización puede recibir en el Centro de alertas.

Además de buscar alertas de interrupción de aplicaciones en Google Workspace Status Dashboard, ahora podrá hacerlo en el Centro de alertas.

Asimismo, actualizamos el formato de las notificaciones por correo electrónico para que incluyan información estructurada, como detalles clave del problema, el estado de los servicios afectados y un vínculo a Google Workspace Status Dashboard.

Mejoramos la notificación por correo electrónico de las interrupciones de las aplicaciones a fin de incluir información más completa, el estado de las interrupciones y vínculos rápidos para obtener más información.

Finalmente, las alertas de interrupción de aplicaciones ya están disponibles mediante la API de Alert Center y se pueden identificar con el tipo de alerta "AppsOutage". Esto permitirá la integración con sus sistemas de alertas o emisión de tickets existentes dentro de su organización.

Cambios en el remitente de la notificación por correo electrónico Para alinearse con otras notificaciones por correo electrónico del Centro de alertas, la dirección de correo electrónico del remitente utilizada para enviar las notificaciones de las alertas de interrupción de aplicaciones cambiará de workspace-noreply@google.com a google-workspace-alerts-noreply@google.com.

El asunto de estos correo electrónicos no cambiará (seguirá siendo "Alerta de estado de Google Workspace"). Se deberá actualizar cualquier enrutamiento o filtrado del correo electrónico en función de la dirección anterior del remitente según corresponda.

Cómo comenzar

Administradores:
- Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo recibir alertas de interrupción de aplicaciones a través del Centro de alertas, el correo electrónico, o ambos medios. Nota: Tendrá que tomar medidas para ver las alertas en el Centro de alertas, incluso si configuró sus ajustes para recibir alertas por correo electrónico.
- Cambios en el remitente de la notificación por correo electrónico: Como se mencionó anteriormente, actualice el enrutamiento o el filtrado del correo electrónico para poder cambiar la dirección the workspace-noreply@google.com a google-workspace-alerts-noreply@google.com.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de julio de 2021
Prevemos que el Google Workspace Status Dashboard actualizado estará disponible el 21 de julio de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Use el Asistente de Google en más dispositivos

jueves, 22 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de julio.Resumen del lanzamiento Ahora puede utilizar el Asistente de Google con bocinas y pantallas inteligentes, como el Nest Hub Max. Anteriormente anunciamos la disponibilidad general del acceso a los servicios de Google Workspace desde el Asistente de Google en los dispositivos personales de los usuarios.

Los administradores deberán habilitar la Búsqueda y el Asistente para estos dispositivos a fin de garantizar que los usuarios puedan acceder a los datos de Google Workspace por medio del Asistente. Si los administradores permiten que esta función esté habilitada en los dispositivos del hogar, también podrán especificar si estos dispositivos deberán realizar la autenticación con Voice Match o Face Match.
Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio, la UO o el grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la Búsqueda y el Asistente en los distintos dispositivos de su organización.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar el Asistente de Google en su dispositivo.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de julio de 2021

Disponibilidad

Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo permitir que los usuarios accedan a Google Workspace mediante el Asistente
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar o desactivar la Búsqueda y Asistente
Ayuda de Google: Ayuda del Asistente de Google
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Acceso a los servicios principales de Google Workspace desde el Asistente de Google

Reemplace el fondo de Google Meet, ahora en iOS

miércoles, 21 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de julio.¿Qué cambios implementamos? Ahora puede difuminar o reemplazar con una imagen el fondo de Google Meet en iOS. Puede usar imágenes especialmente seleccionadas por Google, entre las que se incluyen espacios de oficina, paisajes y fondos abstractos, o bien puede usar una imagen propia. ¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Los fondos personalizados pueden ayudarlo a mostrar algo más de su personalidad y también a ocultar el área que lo rodea. Detalles adicionales: Los fondos virtuales funcionan en los dispositivos móviles más recientes. Consulte la página de compatibilidad de dispositivos para obtener más información.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función se puede controlar con un parámetro de configuración de administrador. Consulte el Centro de ayuda o esta entrada de blog para obtener más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden cambiar sus fondos en Meet.
Usuarios finales: Esta función está DESACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda si necesita más información para cambiar el fondo en Google Meet.

Al usar Google Meet en iOS, ahora puede elegir su propio fondo personalizado para ocultar el área que lo rodea.

Ritmo de lanzamiento

La función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business, y para los usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo cambiar el fondo en una videoconferencia
Blog de IA de Google: Funciones de fondo en Google Meet, con la tecnología de AA web

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

La seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows ahora está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus

martes, 20 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de julioj.Resumen del lanzamientoLos clientes de Google Workspace Business Plus ahora pueden administrar y proteger dispositivos con Windows a través de la Consola del administrador, al igual que los dispositivos Android, iOS, Chrome y Jamboard. Ahora los administradores de Business Plus pueden hacer lo siguiente:

Configurar políticas de Windows en la Consola del administrador, lo cual asegurará que todos los dispositivos con Windows 10 que se usen para acceder a Workspace estén actualizados, sean seguros y cumplan con las políticas de la organización

Realizar acciones de administrador (como limpiar dispositivos o ejecutar actualizaciones para su configuración) en dispositivos con Windows 10 desde la nube sin conectarse a la red corporativa

Consulte nuestro anuncio anterior para obtener más detalles sobre las funciones y los beneficios de la administración de Windows 10 y el Centro de ayuda para obtener más información sobre la seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows.Cómo comenzar

Administradores:

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Descripción general de Proveedor de credenciales de Google para Windows (GCPW)

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar dispositivos con Windows 10

Ayuda para administradores de Google Workspace: Seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows

Blog de Cloud: 6 nuevos controles de dispositivos, datos y usuarios que ayudan a que los clientes de G Suite se mantengan seguros

Google Tasks ahora está disponible en Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials

martes, 20 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de julio.Resumen del lanzamientoAhora los clientes de Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials pueden acceder a Google Tasks sin costo adicional. Google Tasks lo ayuda a hacer un seguimiento de sus tareas diarias, organizar varias listas y establecer fechas límite importantes. Tiene aplicaciones para dispositivos móviles y web, y está integrado con Calendario de Google y el panel lateral de acceso directo. Con la adición de Tasks a Essentials, esperamos que más usuarios puedan administrar rápidamente sus tareas, donde sea que estén trabajando.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de julio de 2021.

Disponibilidad

Recientemente disponible para clientes de Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials
Ya se encuentra disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como de G Suite Basic y Business, y para usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Navegue fácilmente por la consola del Administrador con la barra de navegación actualizada de la izquierda

viernes, 16 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de julio.Resumen Presentamos una experiencia de navegación optimizada y persistente en la Consola del administrador. La nueva columna de navegación de la izquierda le permite explorar páginas clave y navegar por ellas con rapidez sin perder contexto o su lugar en la Consola del administrador. Además, verá íconos actualizados para cada categoría, que integran el diseño de la Consola del administrador con otros productos de Google.

Cuando necesite más espacio en la página para completar las tareas, podrá seleccionar el ícono de menú que se encuentra en la esquina superior derecha a fin de contraer la barra de navegación fácilmente.

Esperamos que la experiencia actualizada de navegación, junto con otras actualizaciones recientes, les permita a los administradores navegar por la Consola del administrador de forma más rápida y gestionar sus usuarios, dominios y políticas con facilidad.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de julio de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Nueva experiencia optimizada para administrar usuarios y dominios en la Consola del administrador

Los clientes de Google Workspace Business, Starter y Frontline ahora pueden colaborar con personas que no usan una Cuenta de Google en Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites

viernes, 16 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.Resumen del lanzamiento Vamos a poner a disposición de los clientes de Google Workspace Business Starter y Frontline el uso compartido con los visitantes, con un límite de cinco usos compartidos por mes, por usuario. Con esta función, podrá compartir elementos con cuentas ajenas a Google y permitir que esas personas vean, comenten o editen contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites por medio de un código PIN seguro.

Cómo comenzar

Administradores:
- El uso compartido con usuarios externos a su organización que tengan cuentas ajenas a Google estará ACTIVADO de forma predeterminada si actualmente permite que los usuarios de su organización envíen invitaciones de uso compartido a personas externas que no usan Cuentas de Google.
- El uso compartido con usuarios externos a su organización que tengan cuentas ajenas a Google estará DESACTIVADO de forma predeterminada si actualmente no permite el uso compartido con personas externas a su organización. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo compartir contenido con cuentas ajenas a Google.
- El uso compartido con los visitantes se podrá controlar por medio de la nueva configuración, en Consola del administrador > Apps > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido (que se muestra en la imagen a continuación).

Usuarios finales: Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso compartido con los visitantes. Los visitantes pueden consultar nuestro Centro de ayuda para aprender a borrar sus sesiones de visitante.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2021

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para los de G Suite Business.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic o Cloud Identity, ni para los usuarios que tengan cuentas personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo configurar los permisos de uso compartido de los usuarios de Drive
Ayuda para administradores de Google Workspace: Permita compartir contenido con usuarios ajenos a Google
Ayuda de Google: Cómo compartir documentos con visitantes
Ayuda de Google: Cómo borrar su sesión de visitante

Los comandos de barra y los diálogos ya están disponibles para los bots de Google Chat

viernes, 16 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.Resumen del lanzamientoLos bots de Google Chat pueden ser un excelente modo de ayudar a los usuarios a optimizar flujos de trabajo, completar tareas y recibir información y notificaciones en tiempo real, sin salir del contexto de Chat. Agregamos a los bots de Chat dos nuevas funciones que harán que resulte más fácil encontrarlos y usarlos:

Comandos de barra para bots de Google Chat: Los comandos de barra permiten que los usuarios accedan a la lista de funciones de los bots disponibles con solo escribir “/” en la línea de mensajes. Esto hace que sea mucho más fácil descubrir y usar las funciones de los bots de Chat que usted tiene a su disposición.
Diálogos para bots de Google Chat: Los diálogos permiten que los desarrolladores creen interfaces de usuario visuales para recopilar las entradas de los usuarios en un formato estructurado. Al guiar a los usuarios para que ingresen información en el formato correcto, los desarrolladores pueden estar más seguros de recibir datos específicos en los formatos correctos para que sus bots resulten tan útiles como sea posible.

En la entrada de nuestro blog para desarrolladores, consulte más detalles sobre los comandos de barra y los diálogos, y averigüe cómo implementarlos en sus bots de Chat.

Los comandos de barra permiten descubrir las funciones de los bots de Chat con más facilidad.

Los diálogos ayudan a los usuarios a ingresar información estructurada para que los bots de Chat resulten más útiles. Cómo comenzar

Administradores: Los comandos de barra estarán disponibles de forma predeterminada para todos los usuarios que cuenten con bots de Chat. Los diálogos estarán disponibles de forma predeterminada si los desarrolladores los implementan en sus bots. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo administrar bots de Chat en su organización.
Desarrolladores: Consulte la entrada de nuestro blog para desarrolladores donde encontrará más información sobre cómo agregar diálogos y comandos de barra en sus bots de Chat de Google Workspace.
Usuarios finales: Los comandos de barra estarán disponibles de forma predeterminada para todos los usuarios que cuenten con bots de Chat. Los diálogos estarán disponibles de forma predeterminada si los desarrolladores los implementan en sus bots. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre ambas funciones en Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Las funciones ya están disponibles para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Blog de Google Developers: Agregue diálogos y comandos de barra a sus bots de Chat de Google Workspace

[Julio de 2021] Mejoras en la seguridad del correo electrónico con BIMI

jueves, 15 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.¿Qué cambios implementamos? En julio de 2020, anunciamos una prueba piloto de los Indicadores de marca para la identificación de mensajes (BIMI) en Gmail. A partir de hoy, Gmail anuncia la disponibilidad general de la compatibilidad con BIMI en todo Gmail. El objetivo de BIMI es aumentar la adopción de una autenticación sólida en el ecosistema de correo electrónico para los usuarios que implementaron la Autenticación de mensajes, informes y cumplimiento basados en el dominio (DMARC). En el caso de los remitentes que adoptaron DMARC y validaron sus imágenes, Gmail mostrará los logotipos validados en el espacio del avatar, lo que aumentará la confianza de los destinatarios en el origen de los correos electrónicos.

Antes y después de BIMI: Se muestran los logotipos validados en los correos electrónicos autenticados.

Consulte más información a continuación, así como el Blog de Cloud si desea obtener más detalles sobre BIMI para Gmail. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? BIMI promueve otra capa de seguridad en Gmail, ya que requiere una autenticación sólida y la verificación de los logotipos antes de que estos se muestren en el espacio del avatar en Gmail. La autenticación sólida aumenta la confianza en el origen de los correos electrónicos y brinda una experiencia más inmersiva a los destinatarios. Asimismo, esta opción ayuda a los sistemas de seguridad del correo electrónico a filtrar los correos de suplantación de identidad o falsificación de identidad de los mensajes legítimos. Cómo comenzar

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Los usuarios de Copia de seguridad y sincronización deberían iniciar la transición a Drive para escritorio

jueves, 15 de julio de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.¿Qué cambios implementamos? A principios de este año, anunciamos que estábamos trabajando para unificar nuestros dos clientes de sincronización existentes de Google Drive (Copia de seguridad y sincronización, y Drive File Stream) en un solo cliente de sincronización denominado Drive para escritorio. Al hacer esto, creamos un cliente de sincronización eficiente y unificado con las mejores y más populares funciones tanto de Copia de seguridad y sincronización como de Drive File Stream. En este anuncio, también mencionamos que, para los clientes de Google Workspace con usuarios de Copia de seguridad y sincronización, sería necesario pasar esos usuarios a Drive para escritorio. Ahora queremos proporcionar un cronograma más detallado para esa transición:

Desde el 19 de julio de 2021: Copia de seguridad y sincronización admitirá un flujo guiado para ayudar a los usuarios a hacer la transición a Drive para escritorio.
Desde el 18 de agosto de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización empezarán a recibir notificaciones en el producto que les indicarán hacer la transición a Drive para escritorio.
Desde el 1 de octubre de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización después de esa fecha no podrán acceder a esa función. Para continuar sincronizando con Drive y Google Fotos, los usuarios deberán hacer la transición a Drive para escritorio.

Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre este cronograma y acceder a recursos útiles para hacer la transición en su organización.

Los usuarios pueden ver fácilmente qué archivos y carpetas están sincronizados usando Drive para escritorio ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Drive para escritorio es un cliente de sincronización unificado que proporciona una experiencia coherente para todas las personas que usan Drive, ya sea para fines comerciales, educativos o personales. Le permite sincronizar contenido y acceder a él rápidamente desde una Mac o PC, lo cual puede ahorrarle tiempo, ya que lo ayuda a acceder a archivos y carpetas en una ubicación familiar. Drive para escritorio también sincroniza automáticamente los archivos locales con la nube en segundo plano, lo que minimiza el tiempo que pasa esperando a que se sincronicen los archivos y, al mismo tiempo, libera espacio de su disco y ahorra ancho de banda de la red Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado:
- Desde el 19 de julio de 2021: Copia de seguridad y sincronización admitirá un flujo guiado para ayudar a los usuarios a hacer la transición a Drive para escritorio.
- Desde el 18 de agosto de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización empezarán a recibir notificaciones en el producto que les indicarán hacer la transición a Drive para escritorio.
- Desde el 1 de octubre de 2021: Todos los usuarios que sigan en Copia de seguridad y sincronización después de esa fecha no podrán acceder a esa función. Para continuar sincronizando con Drive y Google Fotos, los usuarios deberán hacer la transición a Drive para escritorio.

Aplicabilidad

Se aplica para los usuarios de Copia de seguridad y sincronización en todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business. También se aplica para los usuarios con Cuentas de Google personales, y esos usuarios pueden obtener más información en esta entrada de blog de The Keyword.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Transición de los usuarios de Copia de seguridad y sincronización a Drive para escritorio
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Actualizaciones sobre cómo sincronizar el contenido de Google Drive con su computadora

Updates

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 23 de julio de 2021

Colabore y comparta fácilmente archivos de Presentaciones con una vista en paralelo en Google Chat

Los marcadores de posición de imagen facilitan el trabajo en equipo con imágenes en los temas y los diseños de Presentaciones

Seleccione varias pestañas en Hojas de cálculo de Google y realice acciones básicas en la selección

Bloquee el contenido que comparta otro usuario en Google Drive

Convierta de forma masiva sitios de la versión clásica de Sites a la nueva versión con el Administrador de la versión clásica de Sites

La función de regiones de datos Fundamental ahora está disponible para más clientes de Google Workspace

La actualización de Hangouts a Google Chat comienza el 16 de agosto, pero se podrá inhabilitar de forma opcional

Actualizaciones en las alertas del estado de los servicios y el Panel de estado público de Google Workspace

Use el Asistente de Google en más dispositivos

Reemplace el fondo de Google Meet, ahora en iOS

La seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows ahora está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus

Google Tasks ahora está disponible en Google Workspace Essentials y Enterprise Essentials

Navegue fácilmente por la consola del Administrador con la barra de navegación actualizada de la izquierda

Los clientes de Google Workspace Business, Starter y Frontline ahora pueden colaborar con personas que no usan una Cuenta de Google en Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites

Los comandos de barra y los diálogos ya están disponibles para los bots de Google Chat

[Julio de 2021] Mejoras en la seguridad del correo electrónico con BIMI

Los usuarios de Copia de seguridad y sincronización deberían iniciar la transición a Drive para escritorio

Archivo

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