Google Workspace Updates ES: marzo 2021

Google Workspace Frontline ya está disponible

miércoles, 31 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de marzo.Anteriormente presentamos Google Workspace Frontline, nuestro servicio más reciente compilado específicamente para los empleados de primera línea. Hoy nos complace anunciar que Google Workspace Frontline está disponible para la compra mediante representantes de Ventas y distribuidores. Esto le permitirá al personal de primera línea acceder de manera segura, desde cualquier dispositivo compatible, a la información que necesitan para desempeñarse lo mejor posible.

¿A quiénes afecta el cambio?A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usarlo?Google Workspace Frontline puede contribuir a la apertura de canales de comunicación y colaboración entre el personal de primera línea y los equipos corporativos de un modo seguro, incluso desde sus dispositivos personales. Es una solución personalizada que incluye aplicaciones de comunicación y colaboración, como Gmail, Chat, Documentos, Drive y mucho más, así como asistencia y funciones de seguridad de nivel empresarial, como la administración avanzada de extremos, que ayuda a mantener seguros los datos de la empresa. Detalles adicionalesCon Google Workspace Frontline, sus empleados tendrán acceso a los siguientes servicios:

Gmail
Calendario de Google
Google Chat
Google Meet
Documentos de Google
Hojas de cálculo de Google
Presentaciones de Google
Google Sites

Además, obtendrá 2 GB de almacenamiento en Drive por usuario y la posibilidad de ver contenido en unidades compartidas. Esta oferta también incluye asistencia y funciones de seguridad de nivel empresarial, como la administración avanzada de extremos, que les permite a los administradores exigir contraseñas seguras para los dispositivos móviles, establecer perfiles de trabajo en dispositivos Android, administrar aplicaciones para dispositivos iOS y Android, y limpiar dispositivos de forma remota si es necesario. ¿Cómo comenzar?

Administradores: Para obtener más información sobre Google Workspace Frontline, visite el Centro de ayuda o comuníquese con el equipo de Ventas.
Usuarios finales: Los usuarios podrán usar las funciones de Google Workspace Frontline automáticamente después de acceder.

Ritmo de lanzamiento

Esta edición ya está disponible.

Disponibilidad

Google Workspace Frontline está disponible tanto para clientes nuevos como existentes.

Recursos

Más opciones para personalizar la frecuencia de las notificaciones en Google Chat y Chat en Gmail

lunes, 29 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Agregamos más opciones en la configuración de notificaciones de Google Chat y Chat en Gmail. Las opciones nuevas afectan a las notificaciones push en computadoras y dispositivos móviles, así como a las credenciales tanto en la aplicación de Chat como de Gmail. En función de sus preferencias, puede elegir entre las siguientes opciones de notificación:

Notificar siempre (Notify always): Recibirá una notificación por cada mensaje, y los mensajes nuevos se marcarán con un distintivo.
Notificar menos (Notify less): Recibirá notificaciones y credenciales por las menciones directas, las menciones @todos y las conversaciones que siga. Además, hay una opción para recibir notificaciones cuando se inicien nuevas conversaciones en las salas de múltiples conversaciones.
Notificaciones desactivadas (Notifications off): No recibirá notificaciones, pero verá un distintivo si lo mencionan de forma directa.

Para las salas existentes, es posible que la opción de configuración establecida de forma predeterminada sea la de mayor cantidad de notificaciones. Si desea revisar y actualizar la configuración de notificaciones, simplemente seleccione el menú ampliado de tres puntos de cada sala.

¿A quiénes afecta este cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Estas opciones de configuración adicionales le brindan un mayor control sobre la cantidad de notificaciones que recibe para que pueda modificarla en función del nivel de participación e involucramiento que tenga en cada conversación. Esperamos que, gracias a esta posibilidad, pueda mantenerse al tanto de lo que sucede en las conversaciones importantes sin sentirse abrumado por las notificaciones.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Le recomendamos que se familiarice con los cambios que se detallan en estos artículos del Centro de ayuda y les comunique estos cambios a sus usuarios:
- Activa o desactiva las notificaciones de Chat en Gmail
- Activa o desactiva las notificaciones de Google Chat
Usuarios finales:

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las notificaciones en Gmail y Chat.
Asegúrese de tener instalada las versiones más recientes de las aplicaciones de Gmail y Google Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Activa o desactiva las notificaciones de Chat en Gmail
Ayuda de Google: Activa o desactiva las notificaciones de Google Chat

IU nueva y mejorada para la versión web de Google Chat

lunes, 29 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.¿Qué cambios implementaremos?A partir del 24 de marzo, realizaremos algunos cambios en la interfaz de la versión web de Google Chat (es decir, chat.google.com) y la aplicación web progresiva (AWP).

Versión web anterior y nueva de Google Chat

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usarla?La nueva interfaz es similar a la de Chat en Gmail, lo que les ofrece a los usuarios una experiencia coherente y predecible en Chat, independientemente de dónde usen la aplicación. También agregamos algunas integraciones nuevas para ayudar a mejorar la productividad de sus usuarios. Para obtener más información, consulte el apartado Detalles adicionales que aparece a continuación.

Detalles adicionalesAdemás de las actualizaciones visuales de la interfaz, también verá los siguientes cambios en la versión web de Chat:

En las salas de Chat, podrá acceder a tareas y archivos compartidos desde las pestañas que aparecen en la parte superior de la sala.
Agregamos un panel lateral de acceso rápido del lado derecho, como en Gmail, para que los usuarios puedan acceder a aplicaciones como Calendario, Keep, Tasks y Maps.
La búsqueda de conversaciones existentes o de personas para iniciar conversaciones nuevas ahora se encuentra debajo del signo “+” en la barra de navegación izquierda.
Puede usar la barra de búsqueda ubicada en la parte superior para buscar contenido en todas las salas y los mensajes directos (MD). Para buscar contenido en una sala o mensaje directo, primero, haga clic en el botón de búsqueda de la sala o MD, que aparece en la esquina superior derecha, y luego escriba el contenido en la barra de búsqueda.
Las secciones “Chat” y “Salas” de la barra de navegación izquierda son estáticas, lo que le permitirá desplazarse más fácilmente en cada sección. Puede reajustar la altura de cada sección en función de sus preferencias.
Agregamos una función para activar y desactivar la vista de pantalla completa y las ventanas emergentes tanto para las salas como los MD; esto le permitirá realizar tareas simultáneas en varias conversaciones más fácilmente.
Puede unirse a una llamada o iniciar una nueva directamente desde Chat gracias a la integración con Google Meet.
chat.google.com ahora lo redireccionará a mail.google.com/chat. Sin embargo, puede seguir accediendo a Chat desde chat.google.com.
Los chats fijados y salas están ahora en la parte de arriba de las secciones de chats y salas en vez de en una sección separada. Los usuarios pueden pueden quitar conversaciones no utilizadas de los chats fijados para reducir el desorden en estas secciones.

Tenga en cuenta que estos cambios solo afectarán a los dominios que tengan activado el servicio de Gmail. Para aquellos que no lo tengan activado, lanzaremos estos cambios en los próximos meses.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay control de administrador para estos cambios.
Usuarios finales: Estos cambios se aplicarán automáticamente en chat.google.com y en la AWP de Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de marzo de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Busque los archivos compartidos con usted mediante los operadores de búsqueda actualizados en Google Drive

lunes, 29 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.¿Qué cambios implementaremos?Actualizaremos la forma en que funcionan algunos operadores de búsqueda en Google Drive para facilitar la búsqueda de archivos compartidos. Esto incluye agregar nuevos operadores de búsqueda y cambiar el comportamiento de algunos operadores existentes. Aunque es posible que cambien los operadores que utiliza, usted podrá seguir realizando las mismas búsquedas. Los cambios específicos son los siguientes:

“from:” ahora mostrará archivos que la dirección de correo electrónico especificada haya compartido con usted. Antes, habría mostrado archivos de esa dirección de correo electrónico.
“to:” ahora mostrará los archivos que usted haya compartido con la dirección de correo electrónico especificada. Antes, habría mostrado todos los archivos a los que esa dirección de correo electrónico tenía acceso de lectura, de edición o para comentar.
“sharedwith:” es un nuevo operador de búsqueda, que mostrará los archivos de la dirección de correo electrónico especificada o los archivos a los que dicha dirección tiene acceso de lectura, de edición o para comentar.
“owner:” muestra los archivos de una dirección de correo electrónico especificada. No hay cambios en este operador, pero puede usarlo a fin de que se muestren los resultados para los que antes hubiera usado el operador “from:”.

Utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre estos y otros operadores de búsqueda en Google Drive.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales y desarrolladores

¿Por qué usarlos?Sabemos que buscar archivos en Google Drive puede ser complicado, ya que hay muchas formas de recordar un archivo: por su tipo, título, propietario, etc. Agregamos varias funciones que lo ayudarán a buscar archivos, como un cuadro de búsqueda inteligente para Google Drive en la Web, mejoras en la búsqueda en dispositivos móviles, sugerencias de archivos en Chrome y mucho más.
Además, sabemos lo importante que es poder encontrar fácilmente archivos compartidos con otros usuarios mientras colaboran en Google Workspace. Nuestra investigación sobre usuarios sugiere que este es en realidad uno de los aspectos más memorables para usar a la hora de buscar un archivo. Estas actualizaciones en nuestros operadores de búsqueda permitirán realizar búsquedas más específicas para encontrar archivos compartidos con usted y por usted, y lo ayudarán a buscar esos archivos más fácilmente a partir de detalles más memorables sobre los archivos pertinentes.

Detalles adicionales

Las búsquedas de from: y to: no mostrarán archivos que se compartieron antes de febrero de 2021.
Los administradores de Vault recibieron una notificación por separado sobre sus cambios.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Las actualizaciones del comportamiento de los operadores de búsqueda se implementarán de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones de búsqueda avanzada en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Busca archivos en Google Drive

Los cambios en los operadores de búsqueda de Google Drive podrían alterar los resultados de Google Vault

lunes, 29 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.Resumen del lanzamientoActualizamos los operadores de búsqueda de Google Drive para permitir mejores resultados al buscar archivos en Google Vault. Esto incluye cambios en el comportamiento de los operadores to: y from:, y el nuevo operador sharedwith:.
A partir del 27 de abril de 2021, to: y from: no mostrarán coincidencias de archivos compartidos antes de marzo de 2021, pero reflejarán mejor las acciones de uso compartido reales en comparación con la lógica actual. Consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener más información.
Antes del 27 de abril de 2021, verifique sus búsquedas guardadas de Drive en Google Vault y haga los cambios necesarios para asegurarse de obtener los resultados que espera:

Si busca archivos en Vault con los operadores de búsqueda de Drive to: o from:, le sugerimos cambiar to: a sharedwith: y from: a owner: para conservar el comportamiento de búsqueda actual.
Si no busca archivos en Vault con los operadores de búsqueda de Drive to: o from:, no necesita realizar ninguna acción.

Tenga en cuenta que sabrá cuando se aplique el nuevo comportamiento a sus búsquedas de Drive con los operadores for: o from: dentro de Vault, ya que verá la siguiente notificación cerca del campo Términos:

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: El cambio en los operadores de búsqueda se implementará automáticamente el 27 de abril de 2021.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Business y aquellos que tengan la licencia de complemento de Vault
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard ni de G Suite Basic

Recursos

Ahora hay disponibilidad general de los entornos de ejecución alternativos que facilitan el desarrollo de complementos de Google Workspace

jueves, 25 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Lanzamos una nueva forma de crear complementos de Google Workspace. Con los entornos de ejecución alternativos, los desarrolladores pueden escribir complementos en cualquier lenguaje y en cualquier infraestructura y, luego, publicarlos en Google Workspace Marketplace. Los entornos de ejecución alternativos ya estaban disponibles en la versión beta. Consulte la entrada de blog para desarrolladores a fin de obtener más información acerca de la nueva función. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores ¿Por qué es importante? Los complementos de Google Workspace le permiten usar aplicaciones de terceros en Google Workspace. Estas integraciones entre Google Workspace y otras aplicaciones de productividad permiten trabajar de manera más fluida en las plataformas, lo que le ayudará a completar tareas más rápido sin tener que pasar de una aplicación a otra. Antes, los desarrolladores tenían que escribir complementos en Apps Script. Con este lanzamiento, los desarrolladores pueden escribirlos en el lenguaje y la infraestructura que deseen. Gracias a este cambio, los desarrolladores pueden usar las herramientas y los sistemas que conocen, lo que agiliza y facilita la creación y publicación de complementos de alta calidad. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Entérese cuando alguien se suscribe a notificaciones por correo electrónico de su Calendario

jueves, 25 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.Resumen del lanzamientoLe avisaremos cuando alguien se suscriba a las actualizaciones que se hagan en su Calendario de Google. Cuando comparte su calendario con otras personas, estas tienen la opción de suscribirse a los cambios que usted haga en su calendario. Con la intención de que los propietarios de los calendarios tengan más transparencia sobre quién tiene acceso a esa información, les avisaremos por correo electrónico si alguien se suscribe para recibir notificaciones proactivas sobre próximos eventos o cualquier cambio a eventos nuevos o existentes en su calendario.

Le avisaremos cuando alguien se suscriba a cualquiera de estas notificaciones relacionadas con su calendario

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información sobre el uso compartido de permisos del Calendario.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de marzo de 2021
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 6 de abril de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Cómo compartir tu calendario con otra persona

Compatibilidad con idiomas adicionales para subtitulado instantáneo en Google Meet en dispositivos Android y iOS

jueves, 25 de marzo de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.Resumen del lanzamiento Los usuarios en APAC y Europa ahora pueden habilitar el subtitulado instantáneo en los siguientes idiomas en Google Meet en dispositivos móviles:

Francés
Alemán
Portugués
Español (España y Latinoamérica)

El subtitulado instantáneo puede ayudar a usuarios que hablan otro idioma, se encuentran en un lugar con mucho ruido, son sordos o tienen hipoacusia o alguna otra discapacidad que dificulta la audición a participar fácilmente en reuniones.