Google Workspace Updates ES: febrero 2021

Finalice las videollamadas de Google Meet para todos los participantes a la vez

viernes, 26 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el de 22 febrero.¿Qué cambios implementaremos?Cuando un organizador suscrito a Google Workspace for Education Fundamentals o Education Plus salga de una reunión, ahora podrá optar por finalizar la llamada y expulsar a todos, o elegir que esta continúe con el resto de los participantes.

En los próximos meses, lanzaremos esta función para otras ediciones de Google Workspace.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?En algunos casos, los organizadores no desean que una reunión continúe si ellos no están presentes. Por ejemplo, es posible que los profesores quieran evitar que los alumnos tengan reuniones sin supervisión.

Detalles adicionalesCuando un organizador dé por finalizada una reunión y desee salir, ahora tendrá dos opciones:

Salir de la reunión: El organizador saldrá, pero la reunión continuará.
Finalizar la reunión para todos: Se expulsará a todos los participantes, incluidos los que se encuentren en sesiones separadas, y se les informará que el organizador finalizó la reunión. Una vez que esto suceda, ningún participante podrá volver a unirse, a menos que el organizador lo haga.

Si, luego de finalizar una reunión, el organizador desea reunirse con otro grupo de personas, recomendamos que se cree una nueva reunión. De este modo, se evita que los participantes anteriores puedan unirse.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo finalizar una videollamada en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de febrero de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, ni para los clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Ayuda de Google: Agrega a otras personas a una videollamada de Google Meet o quítalas

Más opciones para compartir su disponibilidad en Calendario de Google

jueves, 25 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de febrero.¿Qué cambios implementamos? Agregamos dos nuevas opciones en Calendario que le ayudarán a comunicar mejor su disponibilidad laboral a sus colegas. Específicamente, podrá realizar lo siguiente:

Crear eventos repetitivos fuera de la oficina
Dividir su horario laboral en varios segmentos cada día

Por el momento, la segmentación del horario laboral solo estará disponible en la Web; los eventos repetitivos fuera de la oficina estarán disponibles en la Web y dispositivos Android. Obtenga más información sobre estas funciones a continuación, incluidos los detalles sobre el lanzamiento.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

¿Por qué es importante? En vistas de la situación actual, muchas personas no solo han experimentado cambios en sus entornos de trabajo el año pasado, sino también en sus horarios laborales; actualmente, sus tareas laborales se mezclan con compromisos personales y otras obligaciones. Esperamos que la incorporación de los eventos repetitivos fuera de la oficina y la segmentación del horario laboral le permitan organizar su tiempo y comunicar la disponibilidad a sus colegas de manera más eficiente.
Puede usar los segmentos de horario laboral para indicar ciertos períodos en los que no estará disponible. El horario laboral puede verse en su calendario cuando alguien programa una reunión con usted.
Además de usar eventos repetitivos fuera de la oficina para el período de vacaciones, puede usarlos para indicar momentos en los que necesite abordar compromisos personales, como cuidar a los niños, hacer ejercicio y otros. También se pueden usar para comunicar mejor la disponibilidad de tiempo parcial o indicar ciertos días en los que no esté disponible de forma permanente.

Detalles adicionales Comportamiento relativo a los eventos repetitivos fuera de la oficina y el rechazo de reuniones Si crea un evento repetitivo para indicar que se encuentra fuera de la oficina y selecciona “Rechazar reuniones automáticamente”, se enviará una notificación de rechazo a quienes programen cualquier reunión durante el período en que se encuentre ausente. Si la reunión rechazada es recurrente, es posible que los organizadores reciban varias notificaciones; estos correos electrónicos se agruparán para los usuarios de Gmail, pero no siempre para quienes usan otros servicios de correo electrónico.

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo dividir su horario laboral o crear eventos repetitivos fuera de la oficina en Calendario de Google.

Segmente su horario laboral en Calendario de Google

Cree eventos repetitivos fuera de la oficina en Calendario de Google

Ritmo de lanzamiento Segmentación del horario laboral

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de febrero de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de marzo de 2021

Eventos repetitivos fuera de la oficina

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de marzo de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Ayuda de Google: Cómo configurar tu horario laboral y disponibilidad

Mejoras para encontrar nuevos comentarios y conversaciones importantes en Documentos de Google

jueves, 25 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de febrero.Resumen del lanzamiento
La nueva actividad de comentarios desde la última vez que haya visto un documento aparecerá marcada con un punto azul. Además, cuando coloque el cursor sobre el punto azul, verá el banner "Nuevo".

El punto azul indica nueva actividad de comentarios desde la última vez que vio el documento.

En el diálogo Historial de comentarios, agregamos nuevas opciones de filtrado. Puede ordenar los comentarios con las opciones "Para ti", "Todos los comentarios" o "Resueltos".

Seleccione "Para ti" en el diálogo Historial de comentarios para ver las conversaciones de comentarios y los elementos de acción que lo involucren.

Esperamos que estas mejoras faciliten la colaboración, ya que podrá navegar a comentarios y conversaciones importantes, y tomar las medidas necesarias rápidamente.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de comentarios y elementos de acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de febrero de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits
Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar comentarios y elementos de acción

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 19 de febrero de 2021

jueves, 25 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de febrero.Nuevas actualizacionesEsta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puede consultar un resumen de los anuncios publicados.

Anuncios anterioresLos anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Ahora la función de usuarios objetivo para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos está disponible para el público en generalLos administradores ahora pueden definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Google Drive mediante un vínculo. | Obtenga más información.

Silencie a todos los participantes de Google Meet a la vezLos organizadores de las reuniones en los dominios de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus ahora pueden silenciar a todos los participantes de Google Meet a la vez. | Disponible solo para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus. | Obtenga más información.

Presentamos Google Workspace for EducationNos complace anunciar que G Suite for Education ahora se llama Google Workspace for Education. | Obtenga más información.

La administración automática de pertenencia a un grupo mediante grupos dinámicos ahora está disponible para el público en generalLos grupos dinámicos ahora están disponibles para el público en general. Estos funcionan de la misma manera que otros Grupos de Google, con el beneficio adicional de que sus membresías se mantienen actualizadas automáticamente mediante una búsqueda de membresías. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus, así como de Cloud Identity Premium. | Obtenga más información.

Agregaremos más notificaciones al Centro de alertas de Google WorkspaceAgregaremos nuevas alertas al Centro de alertas. Específicamente, ahora verá alertas sobre las reglas de informes y otras 11 alertas nuevas relacionadas con los cambios en la configuración de las aplicaciones y las cuentas de usuario. | Obtenga más información.

Nueva jerarquía para los privilegios de administrador de Calendario en la Consola del administradorAhora puede otorgar privilegios de administrador en la configuración relacionada con Calendario y la administración de recursos por separado. | Obtenga más información.

Cambios en la visibilidad de la información en la herramienta de calidad de Meet, el registro de auditoría de Meet y la API de informesActualizaremos la forma en que se muestra la información en la herramienta de calidad de Meet, el registro de auditoría de Meet y la API de informes. Gracias a eso, los administradores podrán realizar el seguimiento de las llamadas alojadas en sus dominios con mayor facilidad, ya que las tres herramientas utilizarán los mismos identificadores para los participantes externos. | Obtenga más información.

Nueva opción para descargar aplicaciones de terceros y la delegación de todo el dominio en CSVCon este lanzamiento, agregaremos más opciones para descargar las aplicaciones de API de terceros y aplicaciones delegadas de todo el dominio en un archivo CSV. | Obtenga más información. Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Nueva opción para descargar aplicaciones de terceros y la delegación de todo el dominio en CSV

miércoles, 24 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.Resumen del lanzamiento Los clientes de Google Workspace pueden configurar y administrar las aplicaciones para el control de acceso de aplicaciones y la delegación de todo el dominio a través de la Consola del administrador en Consola del administrador > Seguridad > Controles de API. Sin embargo, para algunos clientes, la lista de aplicaciones en estas secciones puede ser larga, de manera que es difícil ver y administrar la información en la Consola del administrador.
Con este lanzamiento, agregaremos más opciones para descargar las aplicaciones de API de terceros y aplicaciones delegadas de todo el dominio en un archivo CSV. Este archivo tendrá toda la información que se muestra en la lista de la Consola del administrador. Si la información está en formato CSV, puede resultar más fácil comprender y analizar cómo se accede a estas aplicaciones y funciones en su organización.

Cómo comenzar

Administradores: Verá la opción para descargar la información de los clientes y las aplicaciones en Consola del administrador > Seguridad > Controles de API > Control de acceso de apps o Delegación de todo el dominio. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el control de acceso de aplicaciones y la delegación de todo el dominio.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de febrero de 2021.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Cambios en la visibilidad de la información en la herramienta de calidad de Meet, el registro de auditoría de Meet y la API de informes

miércoles, 24 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.Resumen del lanzamientoActualizaremos la forma en que se muestra la información en la herramienta de calidad de Meet, el registro de auditoría de Meet y la API de informes. Gracias a eso, los administradores podrán realizar el seguimiento de las llamadas alojadas en sus dominios con mayor facilidad, ya que las tres herramientas utilizarán los mismos identificadores para los participantes externos. En el caso de los usuarios del dominio, los administradores tendrán acceso a información más completa, incluida la dirección IP y el país del usuario, y la dirección de correo electrónico del organizador de la reunión. Esto les permitirá realizar ciertas tareas, como solucionar un problema relacionado con la conexión de un usuario o hacer un seguimiento de una denuncia de abuso. Para las llamadas alojadas en dominios externos, mejoramos la forma en que estas herramientas ocultan parcial o completamente la información de los participantes; esto crea coherencia y protege mejor la información de los participantes externos. Cómo comenzar

Administradores: Estos cambios estarán disponibles de forma predeterminada para todas las reuniones nuevas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar la herramienta de calidad de Meet, el registro de auditoría de Meet y la API de informes a fin de solucionar problemas y analizar los datos de las reuniones.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de febrero de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Nueva jerarquía para los privilegios de administrador de Calendario en la Consola de administración

miércoles, 24 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.¿Qué cambios implementaremos?Ahora puede otorgar privilegios de administrador en la configuración relacionada con Calendario y la administración de recursos por separado. Cambiamos la jerarquía de los privilegios de la sección correspondiente de Calendario en la Consola de administración. Anteriormente, para controlar los privilegios de administrador relacionados con Calendario, debía usar la casilla de verificación "Toda la configuración" ("All settings"), que controlaba tanto la configuración del calendario como la administración de recursos. Ahora incorporamos otra casilla de verificación de "Configuración" ("Settings") que le permite asignar privilegios relacionados con la configuración del calendario de forma independiente de la administración de recursos.

Jerarquía anterior

Nueva jerarquía

¿A quiénes afecta el cambio?Solo a los administradores ¿Por qué usarlos?Con este cambio, los administradores pueden crear funciones personalizadas más específicas para delegar tareas de forma clara y sin preocuparse por quién es el usuario apropiado. Por ejemplo:

Un administrador que solo puede gestionar edificios y recursos
Un administrador que solo puede ver las estadísticas de salas de reuniones
Un administrador que solo puede modificar la configuración relacionada con el calendario

¿Cómo comenzar?

Administradores: En la Consola de administración, vaya a Cuenta > Funciones de administrador y seleccione la función a la que desee otorgarle privilegios. Haga clic en Calendario.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionalesLas funciones existentes, tanto prediseñadas como personalizadas, NO se verán afectadas por este cambio. Para obtener más información sobre los diferentes privilegios de administrador y sus definiciones, visite el Centro de ayuda.Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de febrero de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Definiciones de los privilegios de administrador

Agregaremos más notificaciones al Centro de alertas de Google Workspace

miércoles, 24 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de febrero.¿Qué cambios implementamos? Agregaremos nuevas alertas al Centro de alertas. Específicamente, ahora verá alertas sobre lo siguiente:

Reglas de informes (anteriormente conocidas como alertas de registros de auditoría personalizadas)
Otras once nuevas alertas relacionadas con cambios en la configuración de las aplicaciones y las cuentas de usuario (anteriormente conocidas como alertas de administrador predefinidas; consulte más detalles a continuación)

En el Centro de alertas, puede ver detalles importantes sobre alertas específicas, incluido un resumen de la alerta, la fecha y hora del evento, una descripción del evento y el nombre del registro de auditoría relacionado. También puede hacer clic para buscar en los registros de auditoría si quiere ver más detalles sobre el evento que activó una alerta.

¿A quiénes afecta este cambio? Solo a los administradores

¿Por qué es importante? Puede usar el Centro de alertas para ver notificaciones sobre posibles problemas en su dominio y tomar medidas (como la formación de los usuarios finales, o actualizaciones de políticas o parámetros de configuración existentes) a fin de resolverlos y proteger su organización de amenazas de seguridad. También puede usar la API de Alert Center para exportar alertas a sistemas existentes, como un sistema de administración de información y eventos de seguridad (SIEM) o una plataforma de tickets de asistencia.
Anteriormente migramos la administración de las reglas de informes (antes conocidas como alertas personalizadas) y otras alertas (antes conocidas como alertas de administrador predefinidas) a la sección de reglas de seguridad de la Consola del administrador. Esto proporcionó una vista más consolidada de las reglas y las alertas, además de facilitar la administración de las alertas desde una única ubicación. Al trasladar las notificaciones de esas alertas al Centro de alertas, proporcionaremos una ubicación más completa y centralizada para ver notificaciones importantes y posibles amenazas de seguridad para su organización. Esperamos que esto le ofrezca un panorama más completo de las alertas relevantes y le ayude a comprender y administrar mejor su organización.

Detalles adicionales Consulte ahora reglas de informes en el Centro de alertas Las reglas de informes son reglas personalizadas que le permiten crear alertas personalizadas en función de los registros de auditoría de su organización. Anteriormente, solo podía recibir notificaciones por correo electrónico cuando se activaban estas reglas. Con este lanzamiento, podrá ver estos eventos en el Centro de alertas. En el caso de las reglas de informes que ya estén configuradas, los administradores deberán habilitar el parámetro de configuración manualmente para activar las notificaciones del Centro de alertas de cada regla. En el caso de las reglas de informes recién configuradas, las notificaciones del Centro de alertas estarán activadas de forma predeterminada, pero los administradores podrán desactivarlas durante la configuración de las reglas o después de esta.

Nueva opción de 'Enviar a centro de alertas' al crear o editar una regla desde Informes

El Centro de alertas ahora le ofrecerá once nuevas alertas sobre cambios en la configuración de los usuarios y las aplicaciones Ahora podrá ver notificaciones de las 11 alertas que figuran a continuación. Las notificaciones respectivas del Centro de alertas estarán desactivadas de forma predeterminada, pero los administradores podrán activarlas.

Cambio en la configuración de Calendario
Cambio en la configuración de Drive
Cambio en la configuración del correo electrónico
Cambio en la configuración de dispositivos móviles
Agregado de un nuevo usuario
Activación de un usuario suspendido
Eliminación de un usuario
Otorgamiento del privilegio de administrador a un usuario
Suspensión de un usuario (alerta por correo electrónico del administrador)
Revocación del privilegio de administrador a un usuario
Cambio de contraseña de un usuario

Ejemplos de nuevas alertas ahora disponibles en el Centro de alertas

Cómo comenzar

Administradores:
- Reglas de informes: En el caso de las alertas que ya estén configuradas, estas estarán desactivadas de forma predeterminada. Las alertas recién configuradas estarán activadas de forma predeterminada. Los administradores pueden activar o desactivar las notificaciones del Centro de alertas al crear o editar una regla. Visite el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo crear y ver reglas de informes, y configurar alertas.
- Cambios en la configuración de los usuarios y las aplicaciones: Las alertas estarán desactivadas de forma predeterminada, pero se podrán activar individualmente. Visite el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo ver y administrar alertas en el Centro de alertas.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de febrero de 2021.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

La administración de membresías de grupo automática mediante grupos dinámicos ahora está disponible para el público en general

lunes, 22 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de febrero.Resumen del lanzamiento Los grupos dinámicos ahora están disponibles para el público en general. Estos funcionan de la misma manera que otros Grupos de Google, con el beneficio adicional de que sus membresías se mantienen actualizadas automáticamente mediante una búsqueda de membresías. Los grupos dinámicos pueden basarse en uno o más atributos de los usuarios, incluida su dirección, ubicación, organización o relación.
Si se automatiza la administración de membresías, puede aumentar la seguridad, reducir errores y aliviar las frustraciones de los usuarios al mismo tiempo que minimiza la carga de los administradores.
Consulte nuestro anuncio sobre la versión beta para obtener más detalles y ejemplos de casos de uso de los grupos dinámicos. Tenga en cuenta que, tras el lanzamiento, no podrá administrar políticas, como las de acceso adaptado al contexto, mediante grupos dinámicos. Estamos trabajando para agregar esta función en el futuro y anunciaremos su lanzamiento en el Blog de actualizaciones de Workspace.
Esta incorporación se une a otros anuncios recientes de funciones que permiten administrar más fácilmente los grupos de su organización. Ahora también puede asignarles a los grupos la categoría de grupos de seguridad, establecer vencimientos para las membresías de grupos y consultar la visibilidad de las membresías indirectas y las jerarquías de las membresías. Esperamos que estas funciones le simplifiquen el uso de los grupos para satisfacer las necesidades de acceso, seguridad y comunicación de su organización.

Cómo comenzar

Administradores: Los grupos dinámicos estarán disponibles para todos los usuarios aptos con privilegios de creación de grupos y lectura de usuarios. Para comenzar, vaya a Consola del administrador > Directorio > Grupos o use la API de Cloud Identity. Lea la documentación para obtener más información sobre la administración de grupos dinámicos.
Usuarios finales: No estará disponible para usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de febrero de 2021

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y Education Fundamentals, ni G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Documentación: Descripción general de grupos dinámicos
Documentación: API de Cloud Identity Groups
Blog de actualizaciones de Google Workspace: La versión beta de grupos dinámicos habilita la administración automática de membresías de grupos

Presentamos Google Workspace for Education

lunes, 22 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de febrero.¿Qué cambios implementamos? Nos alegra anunciar que G Suite for Education ahora se llama Google Workspace for Education. Esperamos que este cambio le proporcione más opciones y flexibilidad a la hora de seleccionar las mejores herramientas para optimizar el trabajo en su institución. Como parte de este cambio, Google Workspace for Education ahora estará disponible en cuatro ediciones distintas en lugar de solo dos:

Google Workspace for Education Fundamentals es el nuevo nombre de G Suite for Education. Seguirá siendo gratuito para las escuelas y universidades que cumplan con los requisitos correspondientes. Si está utilizando esta edición, no notará ningún cambio además del nuevo nombre y de las nuevas funciones. Obtenga más información.
Google Workspace for Education Standard es una nueva opción basada en Education Fundamentals que ofrece a las instituciones una seguridad mejorada. Obtenga más información.
Teaching and Learning Upgrade es una nueva opción basada en Education Fundamentals o Education Standard que ofrece funciones avanzadas de comunicación por video, experiencias de clase enriquecidas en Classroom y herramientas que fomentan el pensamiento crítico y la integridad académica. Obtenga más información.
Google Workspace for Education Plus es el nuevo nombre de G Suite Enterprise for Education. Incluye todas las funciones de Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, y otras. Obtenga más información.

Además de estos cambios, actualizaremos nuestras políticas de almacenamiento. A continuación, encontrará más detalles.
Consulte la entrada de blog de Education para obtener más detalles sobre las nuevas ofertas. Obtenga una comparación completa de las ediciones de Google Workspace for Education en nuestro sitio web.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores

¿Por qué es importante? Más de 170 millones de alumnos y educadores de todo el mundo confían en nuestro paquete de herramientas. Con el lanzamiento de Google Workspace for Education, todo lo que necesita para enseñar, aprender, conectarse y compartir estará disponible en un solo lugar, al que podrá acceder esté donde esté en cualquier dispositivo. La solución incluirá todos los productos que ya usa, como Google Classroom, Meet, Gmail, Calendario, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y muchos más.
Esperamos que las nuevas ofertas nos ayuden a satisfacer las diversas necesidades de las instituciones de todo el mundo, ya sea que se trate de un jardín de infantes o una universidad.

Detalles adicionales Presentamos una nueva política de almacenamiento Google ha ofrecido tradicionalmente almacenamiento ilimitado de forma gratuita a escuelas y universidades que cumplen con los requisitos correspondientes. En julio de 2022, implementaremos un nuevo modelo de almacenamiento común para todas las ediciones de Google Workspace for Education.
Seguimos comprometidos con brindar a todas las instituciones del mundo entero la mejor experiencia en su clase, incluido un amplio almacenamiento gratuito para brindar experiencias educativas de calidad. El nuevo modelo de almacenamiento proporcionará a las escuelas y las universidades un espacio de almacenamiento común inicial de 100 TB para compartir entre todos los usuarios; almacenamiento más que suficiente para más de 100 millones de documentos, 8 millones de presentaciones o 400,000 horas de video. Para permitir que los administradores se adapten a este modelo y optimicen su almacenamiento, proporcionaremos herramientas para identificar y administrar cómo se usa y asigna el espacio mucho antes de que la política entre en vigencia.
No es necesario que haga nada ahora; además, este nuevo modelo de almacenamiento afectará a menos del 1% de las instituciones. Nos comunicaremos con las instituciones afectadas por correo electrónico en las próximas semanas para analizar una variedad de opciones a fin de que puedan obtener el almacenamiento que necesiten. Si quiere obtener más información sobre cómo prepararse para este cambio próximo o cómo aumentar el almacenamiento común de su institución, visite nuestro Centro de ayuda.

Cómo comenzar

Administradores:
Usuarios finales: Los usuarios obtendrán automáticamente las funciones en su nueva edición.

Ritmo de lanzamiento

Google Workspace Education Fundamentals y Education Plus ya están disponibles. Las instituciones podrán comprar Education Standard y Teaching and Learning Upgrade a partir del 14 de marzo de 2021.
La nueva política de almacenamiento entrará en vigencia para los clientes existentes en todas las ediciones de Google Workspace for Education en julio de 2022.

Disponibilidad

Los cambios se aplican a los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals (antes conocido como G Suite for Education) y Google Workspace for Education Plus (antes conocido como G Suite Enterprise for Education).
No se aplican a los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, ni a los clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits.

Recursos

Silencie a todos los participantes de Google Meet a la vez

lunes, 22 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de febrero.Qué cambios implementaremosLos organizadores de las reuniones en los dominios de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus ahora pueden silenciar a todos los participantes de Google Meet a la vez.

Nueva opción para que el organizador silencie a todos los participantes

Esta función se lanzará en otras ediciones de Google Workspace en los próximos meses.

¿A quiénes afecta el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Este cambio le da más control al organizador, ya que lo ayudará a evitar o detener interrupciones de usuarios que tengan el sonido activado.

Detalles adicionalesEl organizador es el único usuario en una reunión que puede utilizar la función de “silenciar a todos”. Luego de haberlos silenciado, el organizador de la reunión no podrá activar el sonido de los participantes. Sin embargo, los usuarios podrán activar su sonido según sea necesario.
La función de silenciar a todos solo estará disponible para los organizadores que se unan desde un navegador de escritorio, pero se lanzará en otras plataformas en los próximos meses.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada para los organizadores de las reuniones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo silenciar a los participantes en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de febrero de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de marzo de 2021

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals y Education Plus
No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, ni para los clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits

Recursos

Ayuda de Google: Fija o silencia a los participantes de Google Meet

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

La función de usuarios objetivo para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos ya disponible para el público en general

viernes, 19 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de febrero.¿Qué cambios implementamos? Los administradores ahora pueden definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Google Drive mediante un vínculo. Esto le ayudará a mantener seguros los datos de la organización y les facilitará a los usuarios compartir archivos con los colegas indicados.
Esta función anteriormente estaba disponible en versión beta. En función de sus comentarios de la versión beta, realizamos dos cambios importantes:

Aumentamos de tres a cinco la cantidad máxima de grupos de usuarios objetivo que puede recomendar.
Durante la versión beta, solo los grupos creados por administradores podían agregarse a los usuarios objetivo. Ahora los administradores pueden agregar cualquier grupo como usuarios objetivo, incluidos los grupos que pertenecen a diferentes organizaciones.

Para obtener más información, continúe leyendo o visite nuestro Centro de ayuda para conocer las prácticas recomendadas sobre la implementación de usuarios objetivo.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Anteriormente, los administradores podían permitirles a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que tuviera ese vínculo. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios. Esto puede ser útil para lo siguiente:

Evitar que la información se comparta de manera más amplia de lo apropiado para mejorar la postura de su organización con respecto a la seguridad
Guiar a los usuarios a compartir elementos con un público más apropiado y específico
Reducir la necesidad de administrar varias solicitudes de uso compartido individuales para optimizar el tiempo de los usuarios
Facilitarles a los usuarios la colaboración simple, eficiente y segura con sus colegas

¿Cómo comenzar?

Los administradores pueden crear usuarios objetivo en la Consola del administrador

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de febrero de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Business y Enterprise for Education
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Enterprise Essentials, así como G Suite Basic, Education y Nonprofits

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 12 de febrero de 2021

miércoles, 17 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de febrero.Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Anunciamos la disponibilidad general del vencimiento para las membresías de grupos

La función de la API de Cloud Identity Groups que permite establecer vencimientos para las pertenencias a grupos ahora está disponible para el público en general. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como de G Suite Enterprise for Education y Cloud Identity Premium. | Obtenga más información.

Anunciamos la disponibilidad general de los grupos de seguridad

Los grupos de seguridad, que estarán disponibles para el público en general, simplemente agregan una capa de seguridad con el fin de ayudarle a regular, auditar y supervisar fácilmente los grupos que se usan para controlar los permisos y los accesos. | Obtenga más información.

Alias de correo electrónico ahora incluidos en los resultados de la búsqueda de Gmail

Al buscar una dirección en Gmail, ahora se mostrarán todos los correos electrónicos asociados a esa dirección específica y todos los alias de los que forma parte. | Obtenga más información.

Direcciones IP de Google Meet dedicadas para el tráfico de usuarios ajenos a Google Workspace

Además del rango corregido de IP dedicado para Google Meet en dominios de Google Workspace, presentaremos un rango de direcciones IP oficiales corregidas para usuarios ajenos a Google Workspace (usuarios que se unan con Cuentas de Google personales o de forma anónima). | Obtenga más información.

Direcciones IP de Google Meet dedicadas para el tráfico de usuarios ajenos a Google Workspace

miércoles, 17 de febrero de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de febrero.Resumen del lanzamientorango corregido de IPrango de direcciones IP oficiales corregidas Esto permitirá que los clientes de Google Workspace y sus socios configuren y optimicen mejor el acceso a la red y al firewall. También ayudará a los dominios ajenos a Google Workspace y a las organizaciones que tengan usuarios que no hayan accedido a Cuentas de Google a identificar el tráfico de videoconferencias.

Ya se implementó el nuevo rango de IP. Google Meet dejará de usar la dirección IP anterior el 1 de marzo de 2021. Dado que este cambio puede interferir con la optimización de red anterior, recomendamos a los clientes de Google Workspace que adopten estas direcciones IP como parte de la configuración de firewall y de red que usted usa.