Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de septiembre.
Actualización
[12 de Octubre de 2020]: El despliegue de esta función se ha completado.
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[29 de Septiembre, 2020]: El despliegue de esta funcionalidad se ha pausado mientras comprobamos su ejecución. Nos disculpamos por el retraso — proporcionaremos una actualización una vez que el despliegue prosiga.¿Qué cambios implementaremos?
Los organizadores de reuniones de G Suite Enterprise for Education ahora recibirán un informe de asistencia por correo electrónico una vez que finalicen las llamadas. Estos informes se generarán para reuniones web o con dispositivos móviles de al menos cinco participantes (y no más de 250) y contendrán la siguiente información sobre cada una:
- Nombre de los participantes
- Correo electrónico de los participantes
- Tiempo durante el cual un participante estuvo en la llamada, incluido cuándo se unió y la abandonó
Una vez que finalice una reunión, recibirá un informe de asistencia por correo electrónico
El informe de asistencia contiene los nombres y las direcciones de correo electrónico de los participantes, además del tiempo que estuvieron en la reunión.
Los alumnos que tengan permiso para crear reuniones también recibirán informes de asistencia.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Esperamos que los informes de asistencia ayuden a los organizadores de reuniones a llevar un seguimiento de quiénes asistieron a ellas y durante cuánto tiempo participaron, lo cual puede ser complicado en reuniones numerosas o al presentar la pantalla.
Detalles adicionales
Registro de asistencia para participantes expulsados o que llamen para entrar a la reunión
Registraremos la asistencia de los participantes que elijan llamar para entrar a una reunión. El número de teléfono ofuscado y el nombre que se muestra durante la reunión aparecerán en el informe de asistencia.
Si se expulsa a un participante de la reunión y se lo vuelve a admitir, aparecerá la hora a la que se unió por primera vez y el momento en que la abandonó por última vez. La duración total de la asistencia del participante será la suma de sus sesiones.
Cómo comenzar
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Incorporaremos este parámetro de configuración a fin de año; consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para ver el momento del lanzamiento.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Los informes de asistencia se enviarán automáticamente al organizador de la reunión. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre el seguimiento de asistencia.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de septiembre de 2020
Disponibilidad
- En este momento, la función solo está disponible para clientes de G Suite Enterprise for Education.
- La función no está disponible para clientes de G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite Enterprise ni G Suite for Nonprofits. Consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener información sobre el lanzamiento de la función para clientes adicionales.