Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de julio .¿Qué cambios implementaremos? Ahora puede aplicar reglas de Prevención de pérdida de datos (DLP) con el objetivo de restringir automáticamente la capacidad para descargar, imprimir y copiar documentos sensibles. Estos nuevos controles de administración de derechos sobre la información (IRM) basados en DLP, que actualmente están disponibles en la versión Beta, harán que sea más difícil para los usuarios crear copias de los documentos que puedan exponer contenido sensible.
¿A quiénes afectará el cambio? A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante? Los nuevos controles de IRM ayudarán a garantizar que solo exista una versión de los documentos sensibles y, por lo tanto, que las políticas de DLP de la empresa protejan esa versión. Este cambio podría ayudar a reducir las posibilidades de que el contenido sensible de los documentos quede expuesto de forma voluntaria o por error. También reduce la necesidad de que los usuarios finales reconozcan y ajusten manualmente la configuración de IRM de los archivos, lo que crea un proceso más escalable y automatizado para proteger el contenido de su organización.
Detalles adicionales Configuración de administrador para IRM en el flujo de trabajo de creación de reglas de DLP
Cuando
cree o edite una regla de DLP , habrá una nueva opción: "Versión Beta: Inhabilitar las opciones de descargar, imprimir y copiar para comentaristas y lectores". Si selecciona esta opción, los usuarios no podrán descargar, imprimir ni copiar los documentos, a menos que tengan permisos de editor o propietario. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible como parte de nuestro
nuevo sistema de DLP de Drive .
Los administradores pueden agregar controles de IRM a las reglas de DLP
Los usuarios verán notificaciones nuevas en los archivos afectados
Los propietarios y los editores de los documentos verán una nueva nota cuando intenten compartir el documento
Los lectores y los comentaristas de los documentos tendrán inhabilitadas las opciones para imprimir, descargar y copiar
¿Cómo comenzar?
Ritmo de lanzamiento Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education y G Suite Enterprise Essentials. No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Nonprofits y G Suite Essentials.
Recursos
Hoja de ruta Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite
