¿Qué cambios implementaremos?
El Access Checker es una función de Gmail y Google Chat que garantiza que los destinatarios de un archivo de Drive tengan permiso para acceder a él. Ahora expandiremos el Access Checker a Presentaciones de Google para garantizar que todos los que vean o presenten un archivo de Presentaciones puedan reproducir los videos y archivos de audio incorporados.
Cuando inserte en Presentaciones un archivo de audio o video que esté almacenado en Drive, el Access Checker analizará automáticamente si las personas que tienen acceso a la presentación también tienen acceso al archivo de audio o video que insertó. Si no pueden acceder, el Access Checker le sugerirá cambiar los permisos del archivo de audio o video para que todos los lectores, comentaristas, editores y propietarios de la presentación puedan ver y escuchar su contenido.
También estamos trabajando para lanzar una función en el futuro que realizará una verificación de acceso en todos los archivos de audio y video de Drive después de que comparta la presentación con más usuarios. En ese momento, es posible que recomendemos cambios en los permisos de varios archivos utilizados en la presentación. Publicaremos todas las actualizaciones de esta función en curso en el Blog de actualizaciones de G Suite.
¿A quiénes afectará el cambio?
A los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Cuando un usuario no puede reproducir los videos y los archivos de audio de una presentación, se pueden generar interrupciones. Durante una presentación, esta puede ser una experiencia incómoda o negativa para el presentador. Sin embargo, se necesita mucho tiempo para verificar manualmente que todos los permisos sean correctos antes de mostrar o distribuir una presentación. Gracias a la incorporación del Access Checker en Presentaciones de Google, podrá asegurarse con mayor facilidad de que todos los lectores de la presentación obtengan la experiencia completa.
Cómo comenzar
- Administradores: Visite nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo administrar el Access Checker para su organización.
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar archivos en Presentaciones de Google.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de agosto de 2020
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2020
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales
Recursos
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