¿Qué cambios implementamos?
Lanzamos una nueva versión Beta que le permite crear accesos directos en Drive para simplificar la consulta y la organización de archivos y carpetas fuera de una unidad compartida específica.
Para obtener más información y manifestar interés en esta versión Beta, complete este
formulario. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta característica?
Los accesos directos son indicadores de archivos que están almacenados en otra carpeta o unidad, como una unidad compartida o la unidad de otro usuario, y que simplifican la búsqueda de contenido sin tener que crear copias de archivos.
Por ejemplo, si Paul de Marketing comparte un documento desde la unidad compartida de su equipo con todo el equipo de ventas, Greta de Ventas puede crear un acceso directo a ese documento en la unidad compartida de su propio equipo. Anteriormente, debido a que los documentos no podían pertenecer a dos unidades compartidas, Greta debía crear una copia del documento para la unidad compartida de su equipo, que podría quedar desactualizada rápidamente.
Además, la opción existente “Agregar a Mi unidad” se reemplazará por “Agregar acceso directo a Drive”. Tenga en cuenta que los archivos que actualmente se encuentran en dos ubicaciones en Mi unidad continuarán estando en las dos (p. ej., aquellos que agregó a Mi unidad anteriormente).
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Los administradores pueden manifestar interés en la versión Beta de accesos directos de Google Drive mediante este formulario. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.
- Usuarios finales: Una vez que esta característica esté habilitada en su dominio, siga estos pasos para crear un acceso directo:
- En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, verá el botón nuevo “Agregar acceso directo a este archivo en Drive" junto al botón de la estrella (destacar) en la parte superior.
- Allí podrá seleccionar en qué parte de Drive desea que aparezca el acceso directo. En Google Drive, puede hacer clic derecho en un archivo y seleccionar “Agregar acceso directo a Drive” o arrastrar y soltar un elemento en una carpeta en Mi unidad.
Detalles adicionales
Puede crear un acceso directo para los siguientes tipos de elementos:
- Documentos de Google, Presentaciones de Google y archivos de Hojas de cálculo de Google
- Archivos JPG, PDF y de Microsoft Office
- Carpetas
Todas las personas que tienen acceso a la carpeta o a la unidad que contiene el acceso directo pueden ver los accesos directos. Tenga en cuenta que crear un acceso directo no significa compartir el acceso a un archivo o a una carpeta.
Vínculos útiles
Disponibilidad
Ediciones de G Suite - Disponible para todas las ediciones de G Suite
