¿Qué cambios implementamos?
A principios de este año,
anunciamos el lanzamiento de la versión Beta del
Modo confidencial de Gmail para G Suite. El 25 de junio de 2019, esta función estará disponible para el público en general y los usuarios tendrán la opción de enviar correos electrónicos con el modo confidencial.
En el lanzamiento, el modo confidencial estará ACTIVADO de forma predeterminada para todos los dominios que hayan habilitado Gmail, excepto que elija inhabilitar esta función (consulte las instrucciones a continuación).
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
El modo confidencial permite que los remitentes creen fechas de vencimiento y revoquen mensajes enviados previamente a fin de brindar controles incorporados de administración de derechos sobre la información. Dado que el remitente puede establecer que la visualización de los correos electrónicos requiera una autenticación adicional por mensaje de texto, también es posible proteger los datos si la cuenta de correo electrónico de un destinatario se ve vulnerada mientras el mensaje está activo. Asimismo, con el modo confidencial, los destinatarios no tienen la opción de reenviar, copiar, imprimir o descargar el contenido o los archivos adjuntos.
Cómo comenzar
- Administradores: Como administrador, tiene la posibilidad de determinar si sus usuarios pueden usar el modo confidencial. Para ello, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario y seleccione alguna de las opciones siguientes:
- Inhabilitar: Esta opción impide que los usuarios de su dominio envíen correos electrónicos con el modo confidencial.
- Habilitar ahora (versión Beta): Esta opción habilitará el modo confidencial, que se encuentra en la versión Beta. La función permanecerá habilitada hasta que esté disponible para el público en general el 25 de junio de 2019.
- Habilitar cuando la función esté disponible para el público en general: Esta es la opción predeterminada, que habilitará el modo confidencial cuando la función esté disponible para el público en general el 25 de junio de 2019.
- Usuarios finales: Luego del lanzamiento del Modo confidencial de Gmail, podrá seguir los pasos de este artículo del Centro de ayuda para enviar y abrir correos electrónicos confidenciales.
Detalles adicionales
Cómo funciona el Modo confidencial de Gmail con Vault y la detección electrónicaCuando un usuario envía un mensaje confidencial, Gmail reemplaza el cuerpo y los archivos adjuntos por un vínculo. Solo el asunto y el cuerpo del mensaje que contiene el vínculo se envían mediante SMTP. Por lo tanto, si sus usuarios envían y reciben mensajes en el Modo confidencial de Gmail, Vault retendrá, conservará, buscará y exportará mensajes del modo confidencial. En Vault, solo podrá accederse al cuerpo de los mensajes recibidos si el remitente pertenece a su organización.
Vínculos útiles
Disponibilidad
Detalles del lanzamientoEdiciones de G Suite- Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?- Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada a partir del 25 de junio de 2019.
