Agregamos la capacidad de usar Grupos de Google para controlar el acceso a las aplicaciones de G Suite y los servicios adicionales de Google dentro de su organización. Esta opción les ofrece a los administradores una forma simple y específica de asegurarse de que los usuarios correctos tengan acceso a las aplicaciones correctas.
Esta función se desarrolló sobre la base de las solicitudes que enviaron determinados clientes que necesitaban una mayor flexibilidad y controles de acceso más detallados en relación con las aplicaciones y los servicios. Actualmente, el acceso solo se puede configurar a nivel de unidad organizativa (UO). Sin embargo, los grupos permitirán controlar el acceso en función de otros elementos organizativos. Los clientes nos comentaron que querían poder activar las aplicaciones o los servicios para determinados grupos, entre los cuales se incluyen los siguientes:
- Departamentos o funciones laborales
- Equipos de proyectos
- Niveles superiores específicos
- Diferentes ubicaciones geográficas
- Diferentes empresas dentro de una organización más amplia
Use grupos para asegurarse de que los usuarios tengan acceso a las aplicaciones y los servicios Los controles de grupo solo son aditivos, ya que pueden agregar acceso para los usuarios que aún no pueden acceder a las aplicaciones, pero no pueden quitarles el acceso a aquellos usuarios que actualmente pueden acceder por medio de un parámetro de configuración a nivel de dominio o UO.
Esto significa que la función sirve para complementar la configuración actual de su UO o su organización de modo que pueda asegurarse de que un grupo específico tenga acceso a una aplicación.
Comience a usar Grupos para activar aplicaciones y servicios Para comenzar, diríjase a la
Consola del administrador > Apps > G Suite o Servicios adicionales de Google. Desde aquí, podrá realizar las siguientes acciones:
- Buscar y seleccionar un grupo en el panel izquierdo
- Seleccionar servicios de forma individual (al desplazarse sobre ellos) o de manera masiva (por medio de las casillas de verificación)
- Activar o desactivar servicios para el grupo en cuestión
Esta función solo le permite seleccionar grupos que hayan sido creados por un administrador de la organización, por lo que no puede utilizar grupos creados por usuarios. Es posible que vea una notificación como la que se muestra a continuación, la cual le brindará información sobre esta nueva función.
Para acceder a esta función, se necesitan los siguientes permisos de administrador:
- Ver todos los grupos
- Administrar aplicaciones de G Suite y servicios adicionales de Google en la UO raíz
Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo
controlar el acceso a G Suite y los servicios de Google por medio de grupos.
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)
Impacto: Solo administradores
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Más información Centro de ayuda: Cómo controlar el acceso a G Suite y los servicios de Google por medio de grupos
