El 17 de octubre de 2018, comenzaremos a implementar la presencia en tiempo real para los archivos de Microsoft Office en Google Drive en todos los dominios de G Suite. Los controles de administrador para la presencia en tiempo real ya se encuentran disponibles.
Esta función, que está incluida en
Drive File Stream, le ayudará a evitar conflictos de versiones al editar archivos de Microsoft Office en Google Drive. Además, le permitirá a los usuarios saber, en tiempo real, si otra persona está editando un archivo de Word, Excel o PowerPoint que esté almacenado en Drive File Stream. Esta función comenzará a implementarse para los usuarios finales el 17 de octubre.
Evite los conflictos de versiones al editar archivos de Microsoft Office en DriveLa función de presencia en tiempo real comprueba si otro usuario está viendo o editando un archivo de Microsoft Office mientras trabaja en él. Le enviará alertas a usted y a los otros usuarios para evitar conflictos de versiones. Si se produce un conflicto, le ayudará a resolverlo mediante una vista donde se comparan las versiones del documento; así podrá combinarlos fácilmente en un solo archivo actualizado. Si quiere obtener más detalles o comprender por completo esta función, siga estos pasos:
Los controles de administrador ya están disponiblesLos administradores pueden elegir si quieren implementar la presencia en tiempo real en sus organizaciones. Los controles de administrador ya están disponibles y activados de forma predeterminada. La presencia en tiempo real se puede inhabilitar en todo un dominio o en unidades organizativas (UO) individuales. Para cambiar esta configuración, vaya a
Apps > G Suite > Drive y Documentos > Funciones y aplicaciones > Permitir a los usuarios habilitar la presencia en tiempo real en Microsoft Office desde Drive File Stream en la Consola de Administración.
A fin de obtener un control más detallado, los administradores también pueden
implementar una configuración para habilitar o inhabilitar la presencia en tiempo real en Microsoft Office en cada una de las computadoras.
La función para usuarios finales estará disponible después del 17 de octubreEl 17 de octubre, los usuarios de Drive File Stream comenzarán a ver un mensaje informativo cuando abran archivos de Office almacenados en esta herramienta. Este mensaje, que se muestra en la siguiente imagen, explica que la presencia en tiempo real ayuda a los usuarios a ver quién está editando archivos de Microsoft Office almacenados en Drive. Luego de habilitar esta función, los usuarios comenzarán a ver un indicador de estado de presencia en tiempo real en la esquina inferior derecha de cada ventana de Word, Excel y PowerPoint que esté en primer plano.
En macOS, es posible que los usuarios deban otorgar permisos de accesibilidad para habilitar la presencia en tiempo real. Asimismo, a algunos usuarios se le podría solicitar que confirmen su identidad antes de usar esta función; para ello, deben acceder con sus cuentas de G Suite. A partir del 17 de octubre, los empleados de las organizaciones que utilizan G Suite podrán visitar nuestro Centro de ayuda para
obtener más información sobre cómo usar la presencia en tiempo real.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento: - La configuración de la Consola de Administración se implementará en el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado hoy
- La función para usuarios finales incluida en la versión de Drive File Stream se implementará en el lanzamiento rápido y el lanzamiento programado el 17 de octubre
Ediciones:Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Administradores y usuarios finales
Acción:Acción del administrador sugerida/información
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