Permitimos que la función de
panel de actividad esté disponible para todos los usuarios de G Suite. Anteriormente, esta función no estaba completamente disponible para los clientes de G Suite Basic.
Extendimos el panel de actividad a la edición de G Suite Basic Todos los administradores y los usuarios de G Suite ahora tendrán acceso total a los paneles de actividad y los controles asociados. Anteriormente, los administradores y los usuarios de los dominios de la edición Basic podían elegir si sus datos de visualización aparecían en los paneles, pero no podían ver los paneles de sus propios archivos. Ahora que estos usuarios pueden ver los paneles de sus archivos, existen nuevos controles y opciones:
- Ahora hay nuevos controles de administrador disponibles: Los administradores de los dominios de G Suite Basic pueden decidir si sus usuarios tienen permiso para usar el panel de actividad. Este nuevo parámetro de configuración de la Consola del administrador estará disponible durante dos semanas antes de que la función comience a estar disponible para los usuarios. Esta opción estará activada de forma predeterminada, lo que significa que los usuarios podrán ver los paneles de actividad de los archivos que pertenezcan a sus dominios y a los que tengan acceso de edición.
- Los controles de administrador y usuario existentes no cambiarán: Todos los controles de privacidad existentes permanecerán intactos cuando se habilite el cambio. Por ejemplo, si anteriormente un administrador o un usuario de un dominio de la edición Basic había optado por impedir que sus datos de visualización aparecieran en paneles de actividad, este parámetro de configuración no se verá afectado.
- Las funciones para los usuarios comenzarán a implementarse el 4 de septiembre: En función de la acción de administrador que se tome, este cambio comenzará a implementarse el 4 de septiembre para los usuarios de dominios de G Suite Basic que tengan el lanzamiento rápido y el 18 de septiembre para los usuarios de dominios de G Suite Basic que tengan el lanzamiento programado.
Los dominios de G Suite Enterprise, Enterprise for Education, Business, Education y Nonprofits
ya tienen acceso a la función. Los administradores y los usuarios de estos dominios no verán ningún cambio.
Si desea obtener más información sobre cómo cambiar esta configuración en su organización, consulte nuestro
anuncio de lanzamiento original del panel de actividad y nuestro
artículo del Centro de ayuda para administradores sobre el panel de actividad.
El panel de actividad permite una comunicación eficaz El panel de actividad les proporciona a los usuarios métricas útiles sobre cómo las personas interactúan con sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los usuarios pueden usar esta información para colaborar con mayor eficacia. Desde el lanzamiento inicial del panel de actividad, hemos trabajado para que la función sea
más útil y más práctica. Los usuarios ahora pueden realizar las siguientes acciones:
- Enviar correos electrónicos a los colaboradores por medio del panel de actividad. Use los datos de los historiales de visualizaciones para seleccionar destinatarios y enviar correos electrónicos personalizados de seguimiento.
- Ver a los lectores a lo largo del tiempo. Haga un seguimiento de cuántos lectores visitaron su archivo a lo largo del tiempo, ajuste el rango de datos y céntrese en datos específicos para obtener más detalles.
El panel de actividad les proporciona a los usuarios métricas útiles sobre sus archivos
Detalles del lanzamiento Tipo de lanzamiento: - Actualmente, la configuración ya está disponible en la Consola del administrador para los dominios del lanzamiento rápido y el lanzamiento programado.
- La función para los usuarios comenzará a implementarse el 4 de septiembre para los dominios del lanzamiento rápido y el 18 de septiembre para los dominios del lanzamiento programado.
Ediciones: Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación: - Configuración de administrador: Disponible actualmente
- Función para los usuarios: Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto: Administradores y usuarios finales
Acción: Acción del administrador sugerida/información
Más información Centro de ayuda (administradores): Cómo permitir que los usuarios consulten quién vio los archivos Centro de ayuda (usuarios): Cómo consultar quién vio archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
