Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de agosto.

Queremos ayudar a las organizaciones a aprovechar al máximo su espacio. Para hacerlo, estamos reuniendo todas las funciones relacionadas con la administración de edificios y recursos en un lugar específico en la Consola de Administración. Además, incorporamos dos herramientas nuevas, las estadísticas y la liberación de salas de reuniones, para ayudarle a entender el uso de los recursos de su organización y optimizar la ocupación.

Un solo lugar para la administración de edificios y recursos
Ahora, todas las funciones relacionadas con la administración de edificios y salas se encuentran reunidas en un punto de acceso nuevo y más llamativo de la Consola de Administración llamado "Edificios y recursos". Puede acceder directamente desde la pantalla principal o mediante el Directorio > Edificios y recursos en el menú de navegación.
Liberación de salas de reuniones basadas en los eventos que se rechazan
De acuerdo con un estudio interno, hasta el 40% de las salas que se reservan luego no se usan. Para ayudar a sus usuarios a reclamar las salas que no se usan, ahora liberaremos de manera automática las salas de reuniones si todos los invitados menos uno rechazan la invitación de Calendario de Google. Cuando la sala se libera, el organizador del evento recibe un correo electrónico que le informa el cambio y le sugiere la reprogramación o eliminación de la reunión.
Para habilitar esta función para las salas estructuradas en la Consola de Administración, navegue a sus recursos y seleccione las salas en las que quiere habilitar la liberación. Luego, debe hacer clic en "EDITAR" y activar las liberaciones de salas de reuniones basadas en Calendario para su selección.
Tenga en cuenta que la liberación de salas de reuniones está disponible únicamente para las ediciones de G Suite, Business, Enterprise, Enterprise for Education y Education, y solo puede habilitarse para las salas estructuradas categorizadas como "SALA_DE_CONFERENCIA".

Panel de estadísticas de las salas
También agregamos un panel de control nuevo para las estadísticas de las salas en la Consola de Administración. Aquí, puede ver estos datos (entre otros):
  • Las salas que se reservan con más y menos frecuencia
  • La tasa de uso y reserva de las salas en las diferentes zonas horarias y tamaños de salas
  • La cantidad de salas que pueden liberarse de manera automática con la función de liberación de salas de reuniones de Calendario
Puede filtrar estos datos por edificio, piso, sala, capacidad o funciones de esta, o período de tiempo para obtener un mayor nivel de detalle.
Mediante estos informes, podrá tomar decisiones más acertadas sobre las mejoras en el lugar de trabajo y le proporcionarán indicadores sobre dónde investigar más. Estos son algunos ejemplos de estadísticas:
 
  • ¿Cuáles son las salas más populares?
  • ¿Sus salas se usan menos o más de lo recomendado?
  • ¿Qué tamaños de sala son más populares?
  • ¿Qué equipo impulsa el uso de las salas?, ¿en qué equipos audiovisuales debe invertir más?
  • ¿Cuáles son los mejores horarios para programar reparaciones y trabajo de mantenimiento?
  • ¿En qué horarios se reservan más las salas?, ¿puede educar a los miembros de su organización para cambiar los horarios en que programan las reuniones?
Puede acceder a este panel de control en la Consola de Administración en la sección "Edificios y recursos".

Con este lanzamiento, también incorporamos un nuevo privilegio de administrador, "estadísticas de salas", con el que puede otorgar únicamente derechos para ver este panel de control y otros recursos a otros administradores o sus gerentes de instalaciones especializadas.

Tenga en cuenta que estos datos solo están disponibles para los recursos estructurados.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Ambas funciones estarán disponibles tanto en el lanzamiento rápido como en el lanzamiento programado.

Ediciones:
 
  • Estadísticas de salas: Disponibles para todas las ediciones de G Suite
  • Liberación de salas de reuniones: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Enterprise for Education y Education
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Recursos de estructuración
  Liberación de salas de reuniones
  Estadísticas de la sala de reuniones
 
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