Presentamos nuevas funciones en Google Vault que permiten una retención más detallada y ofrecen una experiencia de búsqueda más transparente. Estas funciones pueden ayudarle a retener exactamente los datos que necesita y así reducir el riesgo de responsabilidad civil, además de mejorar su proceso de detección electrónica con funciones de búsqueda y exportación más eficaces.
Establezca políticas de retención para las grabaciones de Hangouts MeetAnteriormente, las grabaciones de Hangouts Meet estaban sujetas a las normas de retención aplicables de Drive. Con este lanzamiento, puede
establecer normas de retención predeterminadas y personalizadas específicamente para Hangouts Meet. Esta mejora le permitirá establecer períodos de retención más cortos para las grabaciones de Meet si, por ejemplo, contienen un contenido más confidencial.
Establezca políticas de retención para los archivos de la papelera de DriveComo administrador de G Suite, ahora también puede
establecer normas de retención personalizadas específicamente para los archivos de Drive que se hayan movido a la papelera de un usuario. Esta opción permite mayor flexibilidad a las organizaciones que deseen controlar el ciclo de vida de los archivos que borran los usuarios de manera independiente de aquellos archivos que aún están activos en las carpetas Mi unidad y en las unidades de equipo de sus usuarios.
Mejoras en las búsquedas de gran tamañoCon este lanzamiento, permitimos que el proceso de realizar búsquedas en todo su dominio y en UO de gran tamaño sea más fácil y más transparente. Si un tipo de datos admite las búsquedas en todo el dominio, ahora puede seleccionar "Todas las cuentas" para realizar una búsqueda en el dominio completo.
A medida que Vault procese su solicitud de una búsqueda de gran tamaño, verá un indicador de actividad y la cantidad de tiempo que ha transcurrido. También tendrá la opción de cancelar la búsqueda o ejecutar otra en una nueva pestaña.
Una vez que su búsqueda esté completa, además de sus resultados, ahora verá la cantidad total de tiempo que haya tardado la búsqueda. Si busca en Gmail, también verá la cantidad total de cuentas en las que se haya realizado la búsqueda y la cantidad de cuentas analizadas por segundo. Esta información le dará una idea del rendimiento de Vault durante la búsqueda de gran tamaño.
Exportaciones más simples para Hangouts ChatAdemás, permitimos que a las organizaciones les resulte más fácil
exportar grandes cantidades de datos de Hangouts Chat. De ahora en adelante, la exportación de datos de Hangouts Chat se condensará en un pequeño número de archivos. Anteriormente, aparecía una sola conversación por archivo, mientras que ahora aparecerán varias conversaciones incluidas en el mismo archivo hasta que se alcance el límite de tamaño del archivo.
Por ejemplo, en el pasado, 100 conversaciones se exportaban como 100 archivos MBOX o PST. Con este lanzamiento, esas mismas 100 conversaciones se exportarán simplemente como uno o dos archivos MBOX o PST, lo que simplifica el procesamiento de los resultados.
Asimismo, cada conversación de Chat continuará teniendo metadatos asociados, pero con dos campos nuevos: (1) tipo de conversación (mensaje directo o sala) y (2) propiedad de la conversación (el nombre de la sala o una lista separada por comas con las cuentas que participaron en un mensaje directo).
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible únicamente para las ediciones de G Suite para Centros Educativos, Business y Enterprise, además de para los usuarios de G Suite que contraten Vault por separado
Ritmo de implementación:Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:Solo administradores
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Novedades de Vault
