El tiempo que dedica al trabajo es importante; nosotros queremos ayudarle a que administre ese tiempo de forma eficaz con Calendar. Además de programar reuniones y unirse a ellas, es importante que sepa cuándo cancelar o reprogramar eventos con pocos asistentes, de forma que pueda recuperar tiempo. Por este motivo, ahora avisamos a los usuarios de Google Calendar cuando nadie pueda asistir a sus reuniones y les ayudamos a tomar medidas al respecto.
Ahora puede ver con anticipación cuando todos los participantes rechazaron una reunión, sin necesidad de consultar los detalles del evento ni de ver las respuestas de confirmación de asistencia en Recibidos. Mostraremos un indicador en el evento para notificarle que todos los usuarios rechazaron la invitación.
Luego de hacer clic en uno de esos eventos dentro de Calendario, puede tomar estas medidas:
- Cancelar la reunión: Si organizó el evento, puede borrarlo. Todos los invitados podrán quitarlo de sus propios calendarios.
- Reprogramar la reunión: Los organizadores pueden reprogramar el evento, ya sea de forma manual o con la función "Buscar un horario". Los invitados y los organizadores que pertenecen a dominios donde la función "Buscar un horario" no está disponible pueden enviar un correo electrónico a los demás participantes para sugerir una reprogramación.
- Descartar un evento: Los usuarios pueden descartar el indicador de la reunión hasta que se reprograme el evento en un horario nuevo.
Esperamos que esta nueva función lo ayude a administrar mejor su valioso tiempo.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)
Impacto:Todos los usuarios finales
Acción:Administración de cambios sugerida/información
