Las unidades de equipo le permiten compartir archivos con los miembros de su dominio y con personas ajenas a él. Si bien es posible que desee que ciertas personas ajenas a su dominio, como los clientes y los socios, cooperen y agreguen contenido a las unidades de equipo de su dominio, también es importante que tenga el control de quién puede
quitar los archivos.
Hoy, presentamos un nuevo parámetro de configuración de uso compartido en la Consola del administrador que permitirá que los administradores de G Suite controlen quién puede quitar contenido de las unidades de equipo de sus dominios y que, además, impedirá que los datos abandonen sus organizaciones. Este parámetro de configuración se aplica al traslado del contenido desde una
unidad de equipo de su dominio hacia una
unidad de equipo o el espacio de Mi unidad de un dominio externo. Asimismo, también se aplica al traslado de contenido desde el espacio de
Mi unidad de un usuario de su dominio hacia una
unidad de equipo de un dominio externo.
Existen tres opciones que puede elegir en este parámetro de configuración:
"Cualquiera", "Nadie" o "
Solo los usuarios de este dominio".
Puede encontrar este parámetro de configuración en la Consola del administración en Aplicaciones > G Suite > Configuración de Drive y Documentos > Configuración de uso compartido.
De forma predeterminada, este parámetro de configuración está establecido como "Cualquiera", lo que coincide con el comportamiento de Google Drive que antes estaba vigente para las unidades de equipo. Asimismo, estos permisos se establecen al nivel de unidad organizativa (OU). Esto significa que el parámetro de configuración tendrá efecto en función del propietario del archivo y del parámetro de configuración de la OU de ese propietario.
Este nuevo parámetro de configuración no estará disponible en la Consola del administrador si la opción "Compartir fuera de [nombre del dominio]" se establece como "desactivado".
Nota: Este parámetro de configuración no impide que los usuarios agreguen colaboradores o usen el diálogo de uso compartido para transferir la propiedad. Por el contrario, solo controla las transferencias de propiedad que se realizan cuando se quita contenido de una unidad de equipo compartida.
Si desea obtener más información sobre la configuración de uso compartido de las unidades de equipo, consulte el
Centro de ayuda.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible para todos los clientes de G Suite Business, Enterprise y Education
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Solo administradores
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Cómo administrar la actividad y los usuarios de sus unidades de equipo
