Para los administradores, suele ser complicado administrar la propiedad de los eventos de calendario de antiguos empleados y garantizar que los recursos de calendario no permanezcan reservados por esos antiguos eventos. Cuando un empleado abandona una organización, usted puede
borrar su cuenta, o bien
suspenderla por un período determinado antes de borrarla.
Hoy, presentamos un nuevo conjunto de herramientas que ayudan a los administradores a gestionar los eventos de calendario de antiguos empleados y, por ende, optimizan los flujos de trabajo de desvinculación de su empresa.
Cuando borra un usuario, puede transferir sus eventos futuros a un propietario nuevo y, de forma opcional, liberar los recursos que ocupan esos eventos. Esta opción garantiza que los eventos programados continúen vigentes con un empleado activo que pueda seguir administrándolos. Puede cambiar la propiedad de los eventos de un empleado por medio de la
API de Data Transfer o mediante el
flujo de eliminación de usuarios. Para elegir la segunda opción, navegue a
Aplicaciones > G Suite > Calendario > Administrar datos del usuario.
Si opta por no transferir los eventos luego de borrar el usuario, le recomendamos que acepte que Calendario cancele automáticamente los eventos futuros de todos los empleados borrados en los 21 días posteriores a la eliminación. De este modo, se asegurará de que no haya eventos futuros no administrados en los calendarios de invitados y recursos. Para aceptar la cancelación automática, navegue a
Aplicaciones > G Suite > Calendario > Administrar datos del usuario.
En cualquier otro momento (p. ej., luego de la suspensión de un usuario), puede iniciar manualmente la transferencia o cancelación de los eventos, o la liberación de los recursos que estén reservados para eventos futuros. Para ello, navegue a
Aplicaciones > G Suite > Calendario > Administrar datos del usuario.
Tenga en cuenta que este servicio está disponible para los administradores avanzados y para los administradores que tengan el privilegio de Data Transfer.
Si desea obtener más información, consulte este
artículo del Centro de ayuda.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)
Impacto:Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Cómo administrar los eventos de Calendario de las cuentas borradas o suspendidas
