Como administrador de G Suite, puede utilizar el
registro de auditoría de Google Drive que se encuentra en la Consola del administrador a fin de comprender mejor las acciones que los usuarios de su dominio realizan en Drive, como crear, compartir, descargar o borrar archivos. Ahora facilitamos la organización de esa información, particularmente la de los datos relacionados con la visibilidad de los archivos. De ahora en adelante, aparecerán filtros para las siguientes categorías:
1. Visibilidad anterior¿Un archivo o una carpeta se compartió de forma externa anteriormente? ¿Se podía acceder a este elemento de forma pública en la Web? Ahora podrá filtrar los elementos que coincidan con los criterios de visibilidad que seleccione. También podrá agregar estos criterios como una columna de su informe.
2. VisibilidadEn este momento, ¿qué archivos y carpetas están disponibles para todos los usuarios de su dominio? ¿A qué documentos puede acceder cualquier persona que tenga el vínculo? Al igual que en el caso anterior, ahora puede aplicar filtros relacionados con la visibilidad y agregar esa información como una columna de su informe.
3. Cambio en la visibilidad del elemento¿Un archivo que antes estaba disponible de forma interna ahora lo está de forma externa o viceversa? Ahora puede filtrar los elementos de esas categorías.
4. Tipo de elementoRecientemente agregamos varios "tipos de elementos" nuevos a los registros de auditoría de Drive, incluidos imágenes JPEG o PNG, archivos PDF, videos MP4, documentos de Microsoft Word y muchos tipos de archivos más. Estos son algunos de los tipos de elementos que se registraron con mayor frecuencia y le proporcionarán estadísticas más detalladas sobre las acciones que se realizan en su organización. Con este lanzamiento, ahora puede filtrar tanto los tipos de elementos existentes como los nuevos.
Estas nuevas funciones le brindarán más estadísticas sobre las actividades de Drive que se realizan en su organización y lo ayudarán a identificar rápidamente los cambios que se realicen en relación con los permisos de uso compartido de los archivos.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education y Enterprise
Ritmo de implementación:Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:Solo administradores
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Registro de auditoría de Drive
