Google Vault ayuda a su organización a cumplir con las obligaciones legales, ya que permite administrar los datos de G Suite de sus empleados por motivos de cumplimiento y detección electrónica. Hoy lanzamos una función adicional clave en Vault, que incluye compatibilidad total con Drive,
las unidades de equipo recientemente lanzadas y Grupos de Google.
Establezca políticas de retención para Google Drive, incluidas las unidades de equipoA partir de hoy, los administradores de G Suite no solo podrán realizar búsquedas en los archivos de Drive de los empleados y exportarlos, sino que también podrán establecer políticas de retención para administrar el ciclo de vida de los archivos en Mi unidad y en las unidades de equipo recientemente lanzadas, independientemente de que sean o no archivos de Google (siempre y cuando pertenezcan a los miembros de su dominio).
Al igual que con el correo, la norma predeterminada se aplicará a todos los usuarios de su dominio. Puede establecer una política de retención indefinida (es decir, que los archivos nunca se eliminen definitivamente) o elegir que los archivos se eliminen de forma definitiva al final de un período específico. Esta norma predeterminada se puede aplicar a todos los archivos o sólo a los archivos que borren los usuarios.
También podrá establecer normas de retención personalizadas para unidades organizativas (OU) específicas o para las unidades de equipo. Al igual que con el correo, las normas personalizadas anulan la norma predeterminada y, si se aplican varias normas personalizadas a un mismo archivo, prevalecerá la norma más larga. Las normas personalizadas se pueden aplicar a todos los archivos o sólo a los archivos que borren los usuarios.
A diferencia de lo que sucede con el correo, no podrá orientar las normas de retención personalizadas de Drive con plazos específicos.
Conserve los archivos de Google Drive por cuestiones legalesAdemás de establecer políticas de retención, ahora podrá conservar los archivos de Google Drive y de las unidades de equipo de sus empleados por cuestiones legales, ya sea que se trate de archivos de Google o no (siempre y cuando pertenezcan a los miembros de su dominio). De esta manera, se conservarán todos los archivos que el usuario posea o que se hayan compartido con él, independientemente de que el usuario en cuestión borre los archivos. Si un usuario al que se le aplicó esta medida borra un archivo, ese archivo aparecerá como borrado por el usuario, pero estará disponible en Vault hasta que se quite la conservación. Recuerde que la conservación de materiales por litigio siempre prevalecerá ante las normas de retención.
Tenga en cuenta que las funciones de política de retención y conservación de materiales por litigio aún no están disponibles para la Secuencia de comandos de Google.
Exporte los archivos de Google Drive en un momento determinadoAhora, Vault también le permite exportar las revisiones de los archivos de Drive y de las unidades de equipo de sus empleados en un momento específico (esta función se aplica a los archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos). Para ello, simplemente especifique la fecha de la versión deseada en el formulario de búsqueda.
Tenga en cuenta que esta función aún no está disponible en Formularios de Google, Secuencia de comandos de Google ni ningún tipo de documento ajeno a Google.
Utilice Vault para Grupos de GooglePor último, Vault ahora funciona con Grupos, por lo que puede realizar búsquedas en el contenido de Grupos de sus empleados, exportar ese contenido, conservarlo por cuestiones legales o aplicarle políticas de retención. Grupos se puede usar para las listas de correo electrónico, los foros y las bandejas de entrada compartidas o colaborativas. Además, ahora puede aplicar los mismos programas de retención y detección electrónica que utiliza en Gmail para el contenido almacenado en los archivos de Grupos.
Visite el
Centro de ayuda de Vault para obtener más información sobre cómo la compatibilidad de Vault con Drive, las unidades de equipo y Grupos puede ayudar a su organización a cumplir con sus obligaciones legales y sus necesidades de archivo.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education, así como usuarios de G Suite Basic con licencias adicionales de Vault
Ritmo de implementación:Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)
Impacto:Solo administradores
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónCentro de ayuda: Google VaultCentro de ayuda: Tipos de datos compatibles
