(Publicación cruzada de The Keyword)Publicado por Reena Nadkarni, gerente de producto de G SuiteEscala. Velocidad. Costo total de propiedad más bajo. La nube les ofrece a las empresas beneficios importantes y les otorga a sus equipos una libertad a la medida de sus ambiciones. G Suite apoya a esas empresas en todo el mundo con un paquete unificado de aplicaciones inteligentes. Hoy en día, más de 3 millones de empresas pagan por G Suite para facilitar el trabajo en equipo, incluidas
Whirlpool,
PWC y
Woolworths.
Sin embargo, una de las máximas prioridades en el mundo actual también debería ser contar con un mayor control y nivel de visibilidad a la hora de proteger elementos confidenciales. Por esa razón, a partir de hoy, les proporcionaremos a los clientes el control y el nivel de visibilidad esenciales que esperan (y que también suelen requerir los directores de tecnología y los entes reguladores) en G Suite por medio de las siguientes mejoras:
- Funciones de control de acceso más potentes para los administradores, con Llave de seguridad obligatoria.
- Mayor control de los datos con Prevención de pérdida de datos (PPD) para Google Drive y Gmail, y S/MIME para Gmail.
- Más análisis y estadísticas al conectar BigQuery con Gmail.
Controle quién tiene acceso a los dispositivos y sistemas de su empresa Llave de seguridad obligatoria: En 2011 lanzamos la verificación en dos pasos para mejorar la protección cuando los usuarios acceden a sus cuentas de Google. Con la verificación en dos pasos, los administradores pueden elegir usar Llaves de seguridad en sus empresas, que son más fáciles de usar para los usuarios y también más seguras contra los ataques comunes (como la suplantación de identidad o "phishing") en comparación con otros métodos. Las Llaves de seguridad se conectan directamente a una laptop o se sincronizan con un dispositivo móvil mediante Bluetooth o NFC, en lugar de usar un código enviado por mensaje de texto. A partir de hoy, los administradores tendrán la posibilidad de aplicar esta medida, que restringe el acceso únicamente a los usuarios que cuentan con una Llave de seguridad. Los administradores también podrán gestionar la implementación de las Llaves de seguridad y consultar los informes de uso.
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Conozca cómo Stripe mejora la seguridad de las cuentas con G Suite
Stripe, una plataforma de software destinada a dirigir empresas en Internet, procesa miles de millones de dólares por año de cientos de miles de empresas en todo el mundo. Todos los días, los empleados de Stripe confían en G Suite para comunicarse y colaborar de manera rápida, eficaz y segura. La Llave de seguridad obligatoria le proporciona a Stripe una capa de protección adicional, con controles de autenticación avanzados para combatir los intentos de suplantación de identidad (phishing) y el acceso no autorizado al correo electrónico.
"Las empresas que usan Stripe nos confían su información confidencial y nosotros nos tomamos muy en serio la tarea de protegerla. Descubrimos que las Llaves de seguridad son un segundo factor ideal porque equilibran la facilidad de uso con un mayor nivel de seguridad de las cuentas. El uso obligatorio de Llaves de seguridad en G Suite nos proporciona una manera fácil de exigir accesos seguros a todos los empleados, tanto en sus computadoras de escritorio como en sus dispositivos móviles", afirma Bryan Berg, miembro del equipo de seguridad de Stripe.
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Controle la manera en que se comparten los datos fuera de su empresa - Prevención de pérdida de datos (PPD) para Google Drive: En 2015 lanzamos la PPD para Gmail, que incluye normas fáciles de configurar, reconocimiento OCR para imágenes escaneadas y personalización avanzada. Hoy extendemos la PPD a Google Drive, lo que facilita aún más el trabajo de los administradores en relación con la protección de los datos confidenciales, el control del contenido que se puede almacenar y la protección de los usuarios contra el uso compartido externo accidental de información confidencial. La protección con PPD de G Suite supera la PPD estándar, ya que cuenta con normas fáciles de configurar y reconocimiento OCR del contenido almacenado en imágenes, por lo que los administradores pueden aplicar políticas y controlar la forma en que se comparten los datos con facilidad.
- S/MIME para Gmail: En lo que respecta a la seguridad de Gmail, hay decenas de medidas de seguridad que se ejecutan en segundo plano para proteger sus correos electrónicos. Además, se admite la autenticación estándar de la industria para ayudar a combatir la falsificación de identidad de estos mensajes. Lamentablemente, es probable que los otros servicios de correo electrónico con los que intercambia mensajes no tomen medidas similares para proteger sus datos. Por ello, le brindamos la opción de proporcionar sus propios certificados para la encriptación S/MIME, lo que garantiza protección adicional. Los administradores podrán exigir el uso obligatorio de S/MIME y establecer normas de PPD en función de las necesidades específicas de cada unidad organizativa.
Obtenga una mejor perspectiva del comportamiento y la actividad de los empleados- Integración con BigQuery + registros de Gmail: Los registros de Gmail contienen información valiosa que puede ayudar a los administradores a obtener estadísticas o diagnosticar problemas. Hoy facilitamos el análisis de los registros de Gmail con una integración preconfigurada con BigQuery, de modo que los administradores puedan realizar búsquedas sofisticadas y personalizadas de alto rendimiento, analizar sus datos y crear paneles personalizados.
- Archivo de correo electrónico de terceros: Google Vault le ayuda a archivar fácilmente el contenido de Gmail al mismo tiempo que cumple con los requisitos de informes de auditoría y conservación de materiales para posibles litigios. Aun así, algunas organizaciones usan soluciones de archivo SMTP de terceros, como HP Autonomy o Veritas. A partir de hoy, simplificaremos la integración de Gmail con las soluciones de archivo de terceros que prefiera.
Todas estas funciones forman parte de nuestra nueva
edición de G Suite Enterprise. Aunque estas funciones están diseñadas para satisfacer las exigencias de los clientes de G Suite de mayor envergadura, las organizaciones de cualquier tamaño pueden beneficiarse de estos controles esenciales, integraciones perfectas y aplicaciones inteligentes.
Consulte si la edición de G Suite Enterprise es ideal para usted.
Detalles del lanzamientoTipo de lanzamiento:Todas las funciones estarán disponibles en el lanzamiento rápido y en el lanzamiento programado para los clientes de G Suite que realicen la
actualización a la
edición de G Suite Enterprise. Tenga en cuenta que los clientes de G Suite for Education no son aptos para la actualización a G Suite Enterprise. Los clientes de G Suite for Education que estén interesados en estas nuevas funciones deberán
completar este formulario.
Ediciones:Todas las funciones estarán disponibles únicamente para los clientes de la edición de G Suite Enterprise
Impacto:Solo administradores
Acción:Acción del administrador sugerida/información
Más informaciónPrevención de pérdida de datos (PPD) para Drive: Cómo analizar y proteger los archivos de Drive mediante normas de prevención de pérdida de datosPrevención de pérdida de datos (PPD) para Gmail: Cómo analizar su tráfico de correo electrónico con prevención de pérdida de datosLlave de seguridad obligatoria: Uso obligatorio de la verificación en dos pasosS/MIME alojada para Gmail: Cómo habilitar la S/MIME alojada para mejorar la seguridad de los mensajesIntegración con BigQuery + registros de Gmail: Cómo habilitar los registros de correo electrónico en BigQueryHerramientas de archivo de terceros para Gmail: Cómo integrar Gmail con una solución de archivo de terceros
