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Visualiza y estructura datos de Formularios de Google como una tabla en Hojas de cálculo de Google

2024 оны арван нэгдүгээр сарын 30, бямба гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de agosto.¿Qué cambios implementamos? A partir de hoy, cuando un usuario inicia la creación de una nueva hoja usando sus datos de Formularios, Hojas de cálculo automáticamente abrirá los datos como una tabla, lo que les dará formato y estructura. Si un usuario abre una hoja preexistente conectada a Formularios, no habrá cambios y el usuario deberá convertir los datos en una tabla yendo a Formato > Convertir en tabla.

Visualiza y estructura datos de Formularios de Google como una tabla en Hojas de cálculo de Google

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- Para hojas de cálculo preexistentes conectadas a datos de Formularios, puedes convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando el rango de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar tablas en Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de agosto de 2024
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de septiembre de 2024

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.

Recursos

Usa las sugerencias inteligentes para la conversión de tablas en Hojas de cálculo de Google

2024 оны арван нэгдүгээр сарын 30, бямба гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de agosto.¿Qué cambios implementamos?

Luego de presentar las tablas en Hojas de cálculo de Google y anunciar recientemente mejoras en ellas, nos complace ofrecerles a los usuarios una nueva forma automatizada de transformar sus datos en tablas con formatos correctos, con tipos de datos enriquecidos.

Si cuentas con un rango de datos significativo, Hojas de cálculo te mostrará la sugerencia “Convertir en tabla” cuando hagas clic en él. Si colocas el cursor sobre ese indicador, podrás obtener una vista previa de la sugerencia y, luego, convertir tu rango en una tabla con un solo clic.

sugerencias para la conversión de tablas en Hojas de cálculo de Google

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Esta actualización fomenta el uso de tablas, una función que les permite a los usuarios transformar la manera en que organizan sus datos, simplificar la creación de datos y disminuir las tareas repetitivas necesarias para ingresar y actualizar datos en Hojas de cálculo, así como darles formato.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de noviembre de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de diciembre de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.

Recursos

Mayor seguridad en Google Chat con los nuevos parámetros de configuración para estudiantes

2024 оны арван нэгдүгээр сарын 29, баасан гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Incorporamos un nuevo parámetro de configuración que les permite a los administradores de educación restringir qué usuarios pueden crear y administrar miembros en conversaciones de Google Chat. Esto puede resultarles útil a los administradores que quieran impedir que grupos de estudiantes inicien conversaciones o agreguen usuarios a ellas.

Restricciones de Chat para dominios de educación

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante?Esta es una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los estudiantes de preescolar a bachillerato y les ofrece a los profesores una forma más fácil y segura de comunicarse con los estudiantes. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento Parámetro de configuración del administrador:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024.

IU de Chat:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024.

Disponibilidad Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Configura restricciones de Chat para las cuentas de institución educativa

Los registros de eventos de hardware de Google Meet ahora están disponibles en la herramienta de investigación de seguridad y BigQuery

2024 оны арван нэгдүгээр сарын 29, баасан гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Nos complace anunciar la incorporación de un nuevo conjunto de funciones que te ayudarán a realizar un análisis más profundo y obtener una detección de problemas más flexible en tu flota de hardware de Google Meet.

En primer lugar, los eventos de registro de hardware de Meet ahora se registran en la herramienta de investigación de seguridad. En esta herramienta, podrás consultar los eventos históricos de tus dispositivos y crear alertas personalizadas. También puedes acceder a los eventos de registro de hardware de Meet desde las páginas de dispositivos individuales (Dispositivos > Dispositivos de Google Meet > [Nombre del dispositivo]), lo que te permitirá encontrar información sobre dispositivos específicos aún más rápido.

Registros de hardware de Meet en la herramienta de investigación de seguridad

En segundo lugar, a través de la integración en BigQuery, los registros de hardware de Meet se pueden importar desde la herramienta de investigación de seguridad para que se analicen a gran escala. Esta es una potente herramienta nueva que se puede usar para crear vistas personalizadas de los datos históricos de toda tu flota de hardware. Por ejemplo, puedes usar estos datos para identificar qué dispositivos son los que más se usan en tu organización, qué dispositivos experimentan la mayor cantidad de problemas en un período específico y mucho más.

Específicamente, podrás filtrar según los siguientes detalles:

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de agosto de 2024.

Disponibilidad

La herramienta de investigación de seguridad está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard
Cloud Identity Premium

Los registros de informes en BigQuery están disponibles para Google Workspace:

Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Plus
Enterprise Essentials Plus
Frontline Standard

Recursos

Administra todos los parámetros de configuración de Interoperabilidad de Calendario en la Consola del administrador

2024 оны арван нэгдүгээр сарын 29, баасан гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de agosto.¿Qué cambios implementamos?Anteriormente, los parámetros de configuración de interoperabilidad que les permiten a los usuarios del Calendario ver la disponibilidad de los colegas que usan Outlook y viceversa estaban divididos entre dos ubicaciones independientes, la Consola del administrador y https://calendar.google.com/exchange/tools. A partir de ahora, todos los parámetros de configuración de interoperabilidad se alojarán en la Consola del administrador, en Apps > Google Workspace > Configuración de Calendario > Administración de Interoperabilidad de Calendario. Esto les facilitará a los administradores ver y administrar sus parámetros de configuración de interoperabilidad.

Primeros pasos

Administradores: Los administradores deben visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Exchange y el Calendario de Google, específicamente para permitirles a los usuarios de Exchange ver los datos de disponibilidad del Calendario.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace, excepto los suscriptores de Google Workspace Essentials y Workspace Individual

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Usa Exchange y calendarios de Google
Ayuda para administradores de Google Workspace: Permite que los usuarios de Exchange vean los datos de disponibilidad del Calendario

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 9 de agosto de 2024

2024 оны арван нэгдүгээр сарын 28, пүрэв гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de agosto.3 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.En el Calendario de Google, ya no están disponibles las páginas de reservas de horarios disponibles A principios de este año, anunciamos que la función de horarios disponibles sería reemplazada por las agendas de citas en el Calendario de Google. A partir de esta semana, las páginas de reservas de horarios disponibles dejarán de estar disponibles, y todas las citas nuevas deberán reservarse por medio de las agendas de citas. | Se programó que el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado se complete para finales de agosto de 2024. | Las agendas de citas están disponibles para usuarios de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual y Google One Premium, y usuarios con Cuentas de Google personales. | Visita el Centro de ayuda para obtener información detallada sobre las agendas de citas. El modo oscuro está ahora disponible en Google Classroom en dispositivos móviles Similar al anuncio reciente del modo oscuro en Google Drive, ahora los usuarios podrán cambiar el tema de color de Google Classroom en su dispositivo móvil. Con este nuevo parámetro de configuración, los usuarios podrán disfrutar una experiencia de visualización más cómoda y personalizable, además de que reduce el uso de batería. | Disponible para clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Visita el Centro de ayuda para obtener más información para usar el modo oscuro en Classroom.

Ya está en etapa de disponibilidad general el nuevo evento de automatización para bases de datos de AppSheet Nos complace anunciar que los eventos de automatización de bases de datos de AppSheet ya cuentan con disponibilidad general, lo que les permite a los usuarios iniciar los flujos de trabajo de automatización basados en cambios realizados directamente en su base de datos de AppSheet. | Disponible para AppSheet Free, AppSheet Core y AppSheet Enterprise Plus. Las ediciones de Google Workspace que incluyen AppSheet Core se pueden ver aquí. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Visita la comunidad de AppSheet para obtener más información sobre esta función y revisa el Centro de ayuda para conseguir instrucciones sobre cómo crear tu primera automatización usando una base de datos de AppSheet.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Disponible en versión beta abierta: configura apps de terceros según permisos de API seleccionados

Les ofrecemos a los administradores otra capa de control detallado para apps de terceros. Específicamente, ahora puedes configurar apps para que se limiten según permisos seleccionados de OAuth 2.0 para las APIs de Google, como los de Drive o Gmail. | Obtén más información sobre la versión beta para configurar apps de terceros según permisos de APIs seleccionados.

Proporciona indicadores de participación estudiantil para archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom

Presentamos una función nueva en la que se muestran datos más completos de la participación estudiantil en tareas con archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom. Con esta actualización, los profesores podrán ver con facilidad si los estudiantes avanzaron en las tareas con archivos adjuntos de Drive a través de flujos de trabajo existentes en Classroom. | Obtén más información sobre los archivos adjuntos de Drive en Classroom.

“Toma notas por mí” en Google Meet se lanzará pronto. Configura el acceso previamente con un parámetro de configuración nuevo para administradores

Pronto se lanzará “Toma notas por mí”, una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente durante tus reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios podrán usar esta función de la IA de Google para tomar notas con un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador. | Obtén más información sobre el parámetro de configuración para administradores de “Toma notas por mí”.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Todas las citas nuevas deben reservarse por medio de las agendas de citas en el Calendario de Google (se inhabilita la creación de horarios disponibles)
Importa y exporta archivos con Markdown en Documentos de Google

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

“Toma notas por mí” en Google Meet se lanzará pronto: Configura el acceso previamente con un parámetro de configuración nuevo para administradores

2024 оны арван нэгдүгээр сарын 28, пүрэв гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de agosto.¿Qué cambios implementamos? Pronto se lanzará “Toma notas por mí”, una función potenciada por IA en Google Meet que toma notas automáticamente durante tus reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios podrán usar esta función de la IA de Google para tomar notas con un nuevo parámetro de configuración en la Consola del administrador. Este parámetro se puede configurar en la Consola del administrador desde Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini.

Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google

Similar a la configuración del administrador de las transcripciones de Meet, esta opción les brinda más flexibilidad a los administradores para probar la función en unidades organizativas (UO) o Grupos específicos antes de implementarla de forma más general en sus organizaciones.

La función "Toma notas por mí" está disponible para clientes que tengan el complemento de Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o AI Meetings and Messaging. Únicamente los usuarios que tengan asignada una de estas licencias podrán usar esta función para tomar notas.

Publicaremos más información sobre "Toma notas por mí" y la fecha en la que estará disponible para los usuarios finales en las próximas semanas aquí en el blog de actualizaciones de Workspace.

Detalles adicionales

Los documentos con las notas se almacenarán en la carpeta de Drive del propietario de la reunión y seguirán la política de retención de Meet que se haya configurado en la organización. Si estás probando esta función en Workspace Labs y Alpha en este momento, experimentarás un cambio en el que se dejará de respetar la política de retención de Drive para comenzar a seguir la política de retención de Meet.

Cómo comenzar

Administradores: La función Toma notas por mí estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede configurarse en el nivel de la UO y del Grupo en la Consola del administrador. Para ello, debes navegar a Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con la IA de Google. Si quieres que todos tus usuarios reciban la función al mismo tiempo, una buena opción es DESACTIVAR este parámetro de configuración y ACTIVARLO después del lanzamiento.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual del parámetro de configuración para administradores (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024, y se espera que se complete para el 21 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:

El complemento de Gemini Enterprise
El complemento de Gemini Education Premium
El complemento de AI Meetings and Messaging

Usa este vínculo para obtener más información sobre Gemini para Google Workspace y cómo comenzar hoy mismo con una prueba sin costo.

Updates

Visualiza y estructura datos de Formularios de Google como una tabla en Hojas de cálculo de Google

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Los registros de eventos de hardware de Google Meet ahora están disponibles en la herramienta de investigación de seguridad y BigQuery

Administra todos los parámetros de configuración de Interoperabilidad de Calendario en la Consola del administrador

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 9 de agosto de 2024

“Toma notas por mí” en Google Meet se lanzará pronto: Configura el acceso previamente con un parámetro de configuración nuevo para administradores

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