Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre.
¿Qué cambios implementamos?
Durante los últimos años, los usuarios han agregado componentes básicos, incluidos los componentes personalizados, a sus Documentos de Google para crear rápidamente borradores de correos electrónicos, notas de la reunión, plantillas reutilizables y mucho más.
Hoy, nos complace presentar una nueva colección de componentes básicos diseñados para ayudarte a administrar flujos de trabajo empresariales importantes en Documentos, incluidos la administración de tareas de equipo, el seguimiento de proyectos, los procesos de contratación y mucho más.
- El componente básico de seguimiento de tareas agrega y sigue tareas rápidamente con títulos, destinatarios, fechas límite y estados en un formato claro y organizado. Además, los usuarios pueden agregar sus propias columnas para mayor personalización, y las tareas nuevas con un destinatario y un título se pueden sincronizar con Google Tasks individualmente o considerando toda la tabla a la vez:
- Usa una lista de contactos para organizar la información de contacto de postulantes, contactos de ventas, miembros de equipos, asignaciones de proyectos y más. Las listas de contactos ofrecen un formato de tabla estructurada que desglosa la información de contacto fundamental en columnas claras y más fáciles de leer:
- Los registros de decisiones centralizan las preguntas abiertas, ayudan a tomar decisiones y organizan las decisiones finales en una tabla fácil de comprender. Con los registros de decisiones, los equipos pueden alinearse rápidamente en torno a una única fuente de información con propietarios claros:
Por último, mejoramos los componentes básicos de tablas sumando filas de título de tabla, que tienen estilo de encabezado, formato y ancho completo. Las filas de título de tabla te permiten indicar con claridad un nombre de tabla visualmente atractivo y te ahorran el tiempo que dedicarías a aplicar un formato por tu cuenta. Los nuevos tipos de columna establecerán un tipo de datos (fechas, chips de menú desplegable, archivos o personas) y proporcionarán advertencias amigables cuando el contenido de una tabla no coincida, lo que garantizará que los datos de tu tabla sean correctos y estén organizados.
Cómo comenzar
- Administradores: Los administradores deben habilitar el servicio de Google Tasks para garantizar que se sincronicen las tareas y funcione el componente básico de seguimiento de tareas.
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar chips inteligentes y componentes básicos en tu documento de Google.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de noviembre de 2024. Se espera que finalice el 12 de diciembre de 2024.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que se pueda ver la función) a partir del 16 de diciembre de 2024. Se espera que finalice el 23 de enero de 2025.
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.
- Nota: El componente básico de seguimiento de tareas solo está disponible para clientes de Google Workspace y los suscriptores de Workspace Individual.