Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de julio.
¿Qué cambios implementamos?
Los administradores pueden crear etiquetas de clasificación para que los usuarios las apliquen a los archivos de Google Drive. Estas etiquetas de clasificación son útiles para muchas situaciones habituales en los lugares de trabajo, como la administración de registros, la clasificación, la búsqueda estructurada, la elaboración de informes, la auditoría y mucho más.
Para mejorar la precisión a la hora de habilitar y administrar las etiquetas, reemplazamos y mejoramos el parámetro de configuración “Etiquetas” existente en Apps > Google Workspace > Drive y Documentos y agregamos botones de activación para la aplicación a nivel de la etiqueta en la herramienta Administrador de etiquetas.
Las etiquetas de clasificación se pueden aplicar a una app de Workspace una vez que se selecciona durante el proceso de configuración. Se mostrará un ícono de bloqueo en línea con el botón de activación para la aplicación cuando una política haga referencia a la etiqueta, como una regla de DLP. Para quitar todas las reglas que hacen referencia a una etiqueta específica, ve a la sección Protección de datos de la Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso y datos.
Como resultado de esta actualización, las etiquetas activas de tu dominio de Workspace seguirán funcionando y se habilitarán automáticamente para Drive y Documentos.
Primeros pasos
- Administradores: Para comenzar, activa las etiquetas de Drive para tu organización. Para crear una etiqueta, ve al Administrador de etiquetas en https://drive.google.com/labels y selecciona “Etiqueta nueva”. También puedes editar una etiqueta existente seleccionándola en el Administrador de etiquetas. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para crear etiquetas de Drive para tu organización.
- Nota: Cualquier administrador de la organización que tenga el privilegio Administrar etiquetas puede ver las etiquetas. También pueden ser visibles para todos los miembros de la organización si se establecen así los permisos.
- Usuarios finales: Consulta este artículo del Centro de ayuda para descubrir cómo aplicar las etiquetas que se configuraron para tu dominio.
Ritmo de lanzamiento
- Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Está disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:
- Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Education Standard y Plus
- Frontline Starter y Standard