Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de junio.
Este anuncio fue parte de Google Cloud Next '24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
¿Qué cambios implementamos?
Para brindar una mayor visibilidad de los cambios realizados en las hojas de cálculo más relevantes para tu flujo de trabajo y permitir una comunicación entre equipos más eficiente, presentamos las notificaciones condicionales.
Estas notificaciones te permiten crear reglas en hojas de cálculo que activen el envío de notificaciones por correo electrónico cuando se cumplan ciertos criterios. Cuando se realice una modificación específica (por ejemplo, en el valor de una columna o en un rango específico de celdas), recibirás una notificación por correo electrónico con alertas sobre cuál fue el cambio en la hoja de cálculo y quién lo realizó. También tienes la opción de configurar las notificaciones para otros usuarios ingresando sus direcciones de correo electrónico durante el proceso de configuración.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
Las notificaciones condicionales te mantienen a ti y a las partes interesadas al tanto de los cambios recientes en una hoja de cálculo. Puedes definir reglas para que tú y otros reciban notificaciones, por ejemplo, en los siguientes casos:
- Cuando las tareas hayan cambiado de estado o de propietario en un documento de seguimiento de proyecto
- Cuando ciertos artículos alcancen una cantidad determinada en un documento de seguimiento de inventario
- Cuando una cifra caiga por debajo de un valor determinado en un análisis de previsión
Primeros pasos
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Usuarios finales:
- Si eres propietario de una hoja o tienes acceso de edición a ella, puedes establecer el envío de notificaciones en los siguientes casos:
- Cuando cambia el valor de un rango de celdas
- Cuando un rango de celdas coincide con una condición en particular
- Para configurar las notificaciones condicionales, abre la hoja de cálculo y ve a Herramientas > Notificaciones condicionales > Agregar regla. También puedes hacer clic con el botón derecho directamente en la hoja de cálculo y seleccionar Notificaciones condicionales.
- Nota: A las reglas se les asignan nombres predeterminados automáticamente. Sin embargo, puedes actualizar el nombre de la regla con el editor de texto. Visita el Centro de ayuda para aprender a usar las notificaciones condicionales.
- Si eres propietario de una hoja o tienes acceso de edición a ella, puedes establecer el envío de notificaciones en los siguientes casos:
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de junio de 2024.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de junio de 2024.
Disponibilidad
Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:
- Business Standard y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Education Plus
- Enterprise Essentials