Google Workspace Updates ES: junio 2024

Google Classroom ahora permite importar categorías de calificación y profesores adjuntos desde socios de SIE

miércoles, 26 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de junio.¿Qué cambios implementamos?Desde principios de este año, los educadores han podido importar fácilmente estudiantes desde su sistema de información de estudiantes (SIE) a Google Classroom a través de OneRoster. Hoy presentamos la opción para que importen categorías de calificación y profesores adjuntos desde su SIE vinculado. Una vez que un administrador establece una conexión entre el SIE de su distrito y Google Classroom, los profesores pueden vincular manualmente las clases nuevas o existentes de Google Classroom a su SIE y, luego, usar la conexión para exportar calificaciones, importar listas de estudiantes y, ahora, importar categorías de calificación o profesores adjuntos. Primeros pasos

Administradores: Esta función está disponible para los dominios conectados a un socio de SIE, como Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS y Skyward Qmlativ. Para habilitar la función, ve a http://classroom.google.com/admin. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo conectar Classroom a tu SIE.
Usuarios finales: Si tu administrador conectó un SIE, puedes importar categorías de calificación navegando a classroom.google.com > Clase > Configuración > Categorías de calificación > Importar desde el SIE. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de Classroom con tu SIE y cómo importar datos desde tu sistema de información de estudiantes (SIE).

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de junio de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Education Plus y Teaching & Learning Upgrade

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Conecta Classroom a tu SIE

Ayuda de Google: Importa datos desde tu sistema de información de estudiantes (SIE)

Ayuda de Google: Conecta Classroom a tu sistema de información de estudiantes (SIE)

Ayuda de Google: Exporta calificaciones al libro de calificaciones del sistema de información de estudiantes (SIE)

Ayuda de Google: Preguntas frecuentes sobre la integración al sistema de información de estudiantes (SIE) para profesores

Ayuda de Google: Preguntas frecuentes sobre la integración al sistema de información de estudiantes (SIE) para administradores

Ayuda de Google: Comienza a importar listas del sistema de información de estudiantes (SIE)

Se actualizó el diseño de los controles de las reuniones de Google Meet

miércoles, 26 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de junio.¿Qué cambios implementamos? Google Meet está mejorando y modernizando gradualmente la experiencia de las llamadas con el sistema de diseño Material 3. Hoy anunciamos la primera actualización, que es específica para la barra inferior de los controles de llamada de Meet. Los controles tendrán colores nuevos y formas dinámicas que destacarán cuando estés en silencio o cuando los controles estén activos. Ten en cuenta que se trata estrictamente de una actualización del diseño y que no hay cambios en la funcionalidad. Podrás ver estas actualizaciones en las siguientes situaciones:

Cuando uses Google Meet en la Web, en modo pantalla en pantalla y en otras apps como Documentos o Presentaciones
Cuando mires una transmisión en vivo desde tu navegador
Cuando uses hardware de sala de reuniones en las salas de conferencia

Detalles adicionales

Durante el próximo año, lanzaremos más actualizaciones que no solo mejorarán el diseño de Meet, sino que te ayudarán a descubrir las funciones de las reuniones y a acceder a ellas con más rapidez y de forma más intuitiva. Consulta el blog de actualizaciones de Workspace para obtener más información.

Primeros pasos

Si eres administrador, no te verás afectado ni deberás realizar ninguna acción obligatoria.
Si eres usuario final, notarás estas mejoras automáticamente. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los controles de las reuniones.

Ritmo de lanzamiento

Usuarios con Cuentas de Google personales

Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de junio de 2024.

Usuarios de Google Workspace

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de julio de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de julio de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Los complementos de Google Meet ahora están disponibles en dispositivos Android

miércoles, 26 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de junio.¿Qué cambios implementamos? Ampliaremos el acceso a los complementos de Google Meet a los dispositivos Android para que puedas buscar, instalar y usar aplicaciones propias y de terceros directamente en la app de Meet. Los complementos de Meet ya estaban disponibles en dispositivos de escritorio. La ampliación a dispositivos Android les brinda a los usuarios mayor flexibilidad para acceder a apps de terceros mientras utilizan Meet sobre la marcha. Los complementos de Meet en dispositivos Android pueden encontrarse en el panel “Actividades”, en el que suelen estar funciones como encuestas y preguntas y respuestas. Si tienes complementos para dispositivos de escritorio que actualmente no están disponibles en dispositivos móviles, se categorizarán como “No disponibles”.

Complementos en el panel Actividades

Primeros pasos

Administradores:
- La visibilidad de los complementos está controlada por el parámetro de configuración Complementos adicionales, que tiene botones de activación separados para la visibilidad de los complementos de Google y los complementos destacados de terceros. Para revisar tu configuración, ve a Apps > Google Workspace > Configuración de Google Meet > Configuración de video de Meet.
- Importante: Este parámetro de configuración rige la disponibilidad de los complementos en la app para computadoras y para Android. Tu configuración del parámetro determinará los tipos de complementos que tus usuarios verán. Si lo desactivas, los usuarios no verán ningún complemento.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el parámetro de configuración Complementos adicionales de Google Meet.

El parámetro de configuración Complementos adicionales en la Consola del administrador

Si eres usuario final: Que puedas o no acceder a los complementos en Google Meet con un dispositivo Android dependerá de la forma en que el administrador haya configurado tu experiencia. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de complementos con Google Meet.

Ritmo de lanzamiento*

* Más adelante agregaremos la categoría “Destacados” y el botón “Obtener complementos” (signo más) para que se alinee con la experiencia para dispositivos de escritorio. Cuando esté disponible, compartiremos más información en el blog de actualizaciones de Workspace.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Agregamos registros de auditoría sobre la actividad de Gemini para Google Workspace

miércoles, 26 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de junio.¿Qué cambios implementamos? Hace poco, anunciamos los registros de auditoría para las acciones basadas en APIs. Ahora, permitiremos que los administradores vean nuevos registros de auditoría en Google Drive sobre las acciones activadas por Gemini para Google Workspace. Por ejemplo, si Gemini para Google Workspace accede a los datos de un conjunto de archivos en respuesta a la consulta de un usuario, se generará un evento “Se accedió al contenido del elemento” para cada archivo al que se accedió en los eventos de registro de Drive. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Con estos nuevos registros de auditoría, los administradores tienen más transparencia sobre el modo en que Gemini para Google Workspace y las apps de Gemini aprovechan el contenido de Drive, lo que brinda visibilidad detallada para supervisar la seguridad y el cumplimiento. Gemini se basa en tu contenido de Drive para dar respuestas más personalizadas según tus instrucciones. Estos registros se enfocan en casos en los que Gemini accede específicamente a archivos de Drive en nombre de los usuarios para cumplir con sus solicitudes. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya se encuentra disponible.

Disponibilidad Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Acerca de la herramienta de investigación de seguridad

Ayuda para administradores de Google Workspace: Acerca de la herramienta de investigación y auditoría

Ayuda para administradores de Google Workspace: Eventos de registro de Drive

Mantente al tanto de los archivos compartidos de Drive con correos electrónicos de resumen automáticos

miércoles, 26 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de junio.¿Qué cambios implementamos?Presentamos una nueva función que te ayuda a hacer un seguimiento de tus archivos compartidos de Drive a través de un nuevo resumen por correo electrónico. Si no has accedido a Drive durante 7 días y tienes varios archivos compartidos que no has visto, te enviaremos un correo electrónico de recordatorio con un resumen de ellos. Te resultará muy útil si tienes una semana ocupada o si regresaste al trabajo después de las vacaciones. El correo electrónico de resumen incluirá información sobre los archivos que se compartieron contigo, pero que aún no ves. También habrá un vínculo para “Ver más actividad” en la página Actividad de Drive.

Mantente al tanto de los archivos compartidos de Drive con correos electrónicos de resumen automáticos

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y recibirás correos electrónicos automáticamente si no has tenido actividad en Drive durante 7 días y tienes varios archivos compartidos que no has visto. Si quieres ajustar la configuración del resumen por correo electrónico, ve al correo electrónico de resumen, desplázate hasta el pie de página y haz clic en “anular la suscripción aquí”. También puedes hacerlo navegando a drive.google.com > Configuración > Notificaciones > “Obtener resúmenes sobre los archivos que se compartieron contigo recientemente en el resumen de Drive”. Accede al Centro de Ayuda para obtener más información sobre Cómo recibir notificaciones de Google Drive

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de junio de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 7 de junio de 2024

miércoles, 26 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 7 de junio.2 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.Cómo cambiar entre los modos de edición, lectura y comentarios en Presentaciones de Google Ahora es más fácil cambiar entre diferentes modos en Presentaciones de Google. Por ejemplo, si quieres ocultar los comentarios en una presentación o evitar las modificaciones accidentales, puedes cambiar al modo de lectura. Si se elige el modo de comentarios, se ocultan todas las opciones asociadas con la edición del documento, pero sí es posible leerlo y agregar comentarios. Para cambiar de modo, navega hasta Ver > Modo > selecciona un modo. | Ya está en proceso de lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido. Para los dominios de lanzamiento programado, se planea que comenzará el 20 de junio de 2024. | Está disponible para los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información para cambiar el modo de vista en Presentaciones de Google.

Cómo cambiar entre los modos de edición, lectura y comentarios en Presentaciones de Google

Desplázate y haz zoom mientras realizas una presentación en Google Meet Ahora, mientras realizas una presentación en Google Meet, puedes desplazarte y acercar o alejar tu contenido directamente desde la plataforma. De esta manera, ya no hay necesidad de cambiar de pestaña, lo que ayuda a que te enfoques más en la presentación. | Esta función ahora está disponible para todos los clientes de Google Workspace. | Obtén más información para realizar una presentación durante una reunión.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Mantente al tanto de los cambios importantes en tus hojas de cálculo de Google

Para brindar una mayor visibilidad de los cambios realizados en las hojas de cálculo más relevantes para tu flujo de trabajo y permitir una comunicación más eficiente entre equipos, presentamos las notificaciones condicionales. | Obtén más información sobre las notificaciones condicionales.

Solicita unirte a espacios en Google Chat

Para que sea aún más sencillo compartir información con varias personas, crear comunidades y fomentar las conversaciones en toda la organización, presentamos la posibilidad de que los usuarios soliciten unirse a un espacio después de recibir un vínculo a este. | Obtén más información para unirte a espacios.

Novedades sobre el lanzamiento de la compatibilidad con la función de encuadre para los dispositivos Series One Desk 27 y Board 65, y los dispositivos con control remoto

Recientemente, anunciamos varias actualizaciones relacionadas con las opciones de la función de encuadre en los dispositivos de hardware de Google y proporcionamos novedades sobre el lanzamiento. | Obtén más información sobre las novedades del lanzamiento.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Oculta los mosaicos sin video durante las llamadas de Google Meet

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Novedades sobre el lanzamiento de la compatibilidad con la función de encuadre para los dispositivos Series One Desk 27 y Board 65, y los dispositivos con control remoto

jueves, 20 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 6 de junio.¿Qué cambios implementamos?Recientemente, anunciamos varias actualizaciones relacionadas con las opciones de la función de encuadre en los dispositivos de hardware de Google. Una de ellas fue agregar compatibilidad con la función de encuadre para los dispositivos Series One Desk 27 y Board 65, así como para los dispositivos de hardware de Meet con control remoto, por lo que nos gustaría brindarte información sobre el lanzamiento:

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de junio de 2024.

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador ni debes realizar alguna acción obligatoria.
Si eres usuario final: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar la función de encuadre basada en el dispositivo.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan dispositivos de hardware de Google Meet.

Recursos

Ayuda de Google: Usa el desplazamiento lateral, la inclinación y el zoom de la cámara

Solicita unirte a espacios en Google Chat

jueves, 20 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de junio.¿Qué cambios implementamos?Actualmente, para unirte a un espacio privado en Google Chat, un miembro del espacio debe invitarte o agregarte a él. Para que sea más sencillo compartir información con varias personas, crear comunidades y fomentar las conversaciones en toda la organización, presentamos la capacidad para que los usuarios soliciten unirse a un espacio después de recibir un vínculo a este.

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final:
- Para compartir un espacio, copia su vínculo desde el encabezado > menú desplegable > “Copiar vínculo a este espacio”.
- Para solicitar unirte a un espacio, haz clic en el vínculo a este > “Solicitar unirse”.
- Nota: Los usuarios que no pertenezcan a tu organización no podrán unirse a un espacio de tu dominio, aunque cuenten con el vínculo compartido.
- Los administradores del espacio reciben las solicitudes a través de mensajes privados de la app de Google Chat y pueden aprobarlas o rechazarlas.
- Visita el Centro de ayuda y obtén más información para unirte a un espacio en Google Chat.

Los administradores del espacio ven las solicitudes entrantes como mensajes privados

Ritmo de lanzamiento

Web:

Dispositivos móviles:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de junio de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace y los suscriptores de Workspace Individual.

Recursos

Ayuda de Google: Únete a un espacio en Google Chat

Mantente al tanto de los cambios importantes en tus hojas de cálculo de Google

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de junio. Este anuncio fue parte de Google Cloud Next '24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre todas las innovaciones del producto, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace. ¿Qué cambios implementamos?Para brindar una mayor visibilidad de los cambios realizados en las hojas de cálculo más relevantes para tu flujo de trabajo y permitir una comunicación entre equipos más eficiente, presentamos las notificaciones condicionales. Estas notificaciones te permiten crear reglas en hojas de cálculo que activen el envío de notificaciones por correo electrónico cuando se cumplan ciertos criterios. Cuando se realice una modificación específica (por ejemplo, en el valor de una columna o en un rango específico de celdas), recibirás una notificación por correo electrónico con alertas sobre cuál fue el cambio en la hoja de cálculo y quién lo realizó. También tienes la opción de configurar las notificaciones para otros usuarios ingresando sus direcciones de correo electrónico durante el proceso de configuración.

Notificaciones por correo electrónico sobre los cambios en una hoja de cálculo

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Las notificaciones condicionales te mantienen a ti y a las partes interesadas al tanto de los cambios recientes en una hoja de cálculo. Puedes definir reglas para que tú y otros reciban notificaciones, por ejemplo, en los siguientes casos:

Cuando las tareas hayan cambiado de estado o de propietario en un documento de seguimiento de proyecto
Cuando ciertos artículos alcancen una cantidad determinada en un documento de seguimiento de inventario
Cuando una cifra caiga por debajo de un valor determinado en un análisis de previsión

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:

Cómo agregar una regla para configurar las notificaciones condicionales en Hojas de cálculo de Google

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de junio de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de junio de 2024.

DisponibilidadEstará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Business Standard y Plus
Enterprise Starter, Standard y Plus
Education Plus
Enterprise Essentials

Recursos

Ayuda de Google: Usa notificaciones condicionales

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 31 de mayo de 2024

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 31 de mayo.1 actualización nuevaA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.Ahora las funciones interactivas están disponibles para las transmisiones en vivo con latencia ultrabaja en dispositivos móviles Si te unes a una transmisión en vivo desde la app de Google Meet para iOS o Android, ahora puedes usar funciones interactivas como reacciones, preguntas y respuestas, y encuestas cuando estén disponibles. Ten en cuenta que esta actualización se aplica únicamente a las transmisiones en vivo con latencia ultrabaja. La experiencia de transmisiones en vivo estándar sigue siendo la misma. | Las transmisiones en vivo están disponibles para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus. | Las reuniones transmitidas en vivo podrán ser vistas por los usuarios de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials Starter y Essentials. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Presentamos los registros de auditoría para estas acciones basadas en APIs

Agregamos registros de auditoría a estas acciones basadas en APIs en la herramienta de investigación de seguridad y en la herramienta de investigación y auditoría para ampliar la capacidad de los administradores de identificar, clasificar y resolver problemas de seguridad y privacidad en sus dominios. | Obtén más información sobre los registros de auditoría para estas acciones basadas en APIs.

Ahora disponible de forma general: Edita archivos de Excel con encriptación del cliente en Hojas de cálculo de Google

El año pasado, anunciamos una versión beta para visualizar y editar archivos de Excel con encriptación del cliente a través de Hojas de cálculo de Google. A partir esta semana, está disponible de forma general para clientes seleccionados. | Más información sobre los los archivos Excel con CSE en Hojas de cálculo.

Ahora aparecerá el nombre de la organización en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos

A partir de esta semana, el nombre de la organización y el departamento se mostrarán en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos. | Obtén más información sobre el nombre de la organización.

Ahora los informes de uso de Gemini para Workspace están disponibles en la Consola del administrador

Presentamos los informes de uso de Gemini para Workspace en la Consola del administrador. En estos informes, los administradores pueden obtener una vista general relacionada con el uso de Gemini en su organización, específicamente sobre estas opciones: licencias de Gemini asignadas, usuarios activos de Gemini y cantidad de usuarios que han utilizado Gemini a lo largo del tiempo. | Obtén más información sobre los informes de uso de Gemini.

La API de Calendar ahora distingue los eventos que se crean en Gmail

La API de Calendar distingue los eventos que se crean en Gmail. Se aplicarán estos cambios en los eventos nuevos y existentes de Gmail programados para una fecha en el futuro: 1) aparecerán con un nuevo tipo de evento, “fromGmail”, en lugar de “default”; 2) incluirán el destinatario del correo electrónico como el organizador en lugar de “unknownorganizer@calendar.google.com”, y 3) estarán disponibles los filtros “fromGmail” para Events.list y Events.watch. | Obtén más información sobre la API de Calendar.

Lanzamientos completados

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Nuevas formas de hacer anotaciones en Documentos de Google

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Ahora la API de Calendar distingue los eventos que se crean en Gmail

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de mayo.¿Qué cambios implementamos?A partir del 30 de mayo de 2024, la API de Calendar distinguirá los eventos que se crean en Gmail. Esto sucederá con los eventos nuevos y existentes de Gmail programados para el futuro:

Aparecerán con un nuevo tipo de evento , “fromGmail”, en lugar de “default”.

Incluirán el destinatario del correo electrónico como organizador en lugar de “unknownorganizer@calendar.google.com”.

También se lanzarán los filtros “fromGmail” para Events.list y Events.watch.

En el Calendario de Google, es posible que los eventos para clientes se rendericen de forma ligeramente diferente a los eventos frecuentes y que muestren un vínculo al correo electrónico original:

El Calendario de Google limita las ediciones de eventos que provienen de correos electrónicos:

Detalles adicionales

Si usas la API de Calendar, te recomendamos las siguientes acciones para evitar interrupciones en tus apps:

Asegúrate de que el código no aplique actualizaciones restringidas a eventos con el tipo “fromGmail”.
- De manera temporal, se restringirán las actualizaciones de eventos de tipo “fromGmail” a las propiedades reminders, colorId, visibility, status y extendedProperties. Consulta el blog de actualizaciones de Workspace para obtener más información.
- Revisa tu código si se filtra por eventType para Events.list o Events.watch. Cuando se filtra por eventType “predeterminado”, no se muestran los eventos que se extraen de los correos electrónicos.

Primeros pasos

Si eres desarrollador, consulta la documentación para desarrolladores y encuentra más información sobre el eventType de la API de Calendar.
Si eres usuario final, no debes realizar ninguna acción obligatoria. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para administrar eventos que se importen de Gmail de forma automática.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de mayo de 2024.

Disponibilidad

La API de Google Calendar está disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Ahora los informes de uso de Gemini para Workspace están disponibles en la Consola del administrador

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de mayo.¿Qué cambios implementamos? Hoy lanzamos los informes de uso de Gemini para Workspace en la Consola del administrador. En estos informes, los administradores pueden obtener una vista general relacionada con el uso de Gemini en su organización, específicamente sobre estas opciones:

Licencias de Gemini asignadas
Usuarios activos de Gemini
Cantidad de usuarios que han usado Gemini a lo largo del tiempo

Informes de uso de Gemini en la Consola del administrador

Con estos informes, los administradores pueden comprender cómo muchos de los usuarios usan las funciones de Gemini y tomar decisiones más fundamentadas sobre la expansión de la herramienta en sus organizaciones. Planeamos implementar más funciones relacionadas con los informes a lo largo del tiempo, como la capacidad de filtrarlos por unidades organizativas y grupos.

Detalles adicionales

Los administradores pueden acceder a estos informes a través de la Consola del administrador en Menú > IA generativa > Informes de Gemini. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para consultar el uso de Gemini en tu organización.

Primeros pasos

Si eres administrador: Visita el Centro de ayuda y obtén más información para consultar el uso de Gemini en tu organización.
Si eres un usuario final: Este lanzamiento no te afecta y no es necesario que realices ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 4 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business y Gemini Enterprise.

Planeamos implementar los informes de Gemini para los complementos Gemini Education y Gemini Premium en las próximas semanas, así que consulta el blog de actualizaciones de Workspace para obtener más información.

Recursos

Ahora aparecerá el nombre de la organización en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de mayo.¿Qué cambios implementamos?A partir del 28 de mayo de 2024, el nombre de la organización y el departamento se mostrarán en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos. Esta información ofrece contexto útil sobre las personas con las que estás interactuando. Además, mostrar estos datos adicionales te ayudará a obtener más información acerca de con quién estás colaborando, y mucho más.

Primeros pasos

Administradores:

Usuarios finales: Puedes ver esta información en Contactos de Google (contacts.google.com) colocando el cursor sobre un usuario, o en la barra lateral de Contactos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo agregar información al perfil del directorio de un usuario

Ahora disponible de forma general: Edita archivos de Excel con encriptación del cliente en Hojas de cálculo de Google

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de mayo.¿Qué cambios implementamos? El año pasado, anunciamos la versión beta de la capacidad para ver y editar archivos de Excel con encriptación del cliente a través de Hojas de cálculo de Google. A partir de hoy, está disponible de forma general para clientes seleccionados.

Detalles adicionales

Consideraciones de este lanzamiento:

Solo puedes ver y editar los tipos de archivo .xlsx de Excel. Los demás tipos de archivos de Excel o tabulares no son compatibles.
El tamaño de archivo máximo permitido es de 100 MB.
La cantidad máxima de celdas que se pueden abrir es 10 millones.

Mientras mejoramos la Edición de documentos de Office en Hojas de cálculo de Google encriptadas, es posible que haya incompatibilidades con determinadas funciones. Algunas funciones no se muestran o no se pueden usar, pero se conservarán en el documento y se podrán ver en Microsoft Office. Otras funciones pueden perderse o modificarse en la última versión del archivo cuando se edita en Hojas de cálculo de Google. Verás una notificación en el documento si este es el caso.

Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

Enterprise Plus
Education Standard y Plus

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Información acerca de la encriptación del cliente
Ayuda de Google: Cómo comenzar a usar archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Ayuda de Google Drive: Usa la Edición de documentos de Office para trabajar con archivos de este tipo
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Edita tus archivos de Excel con encriptación del cliente en Hojas de cálculo de Google

Presentamos registros de auditoría para estas acciones basadas en API

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de mayo.¿Qué cambios implementamos?Los eventos de registro de Drive les proporcionan a los administradores visibilidad de la actividad de los usuarios de su organización en Drive. Anteriormente, la actividad de descarga de archivos activada por el uso de las APIs de Google Workspace no era visible para los administradores como un evento de registro de Drive. Hoy agregamos registros de auditoría a estas acciones basadas en API en la herramienta de investigación de seguridad y en la herramienta de investigación y auditoría para ampliar la capacidad de los administradores de identificar, clasificar y resolver problemas de seguridad y privacidad en sus dominios. Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya se encuentra disponible.

DisponibilidadEstará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones:

Business Starter, Standard y Plus
Enterprise Standard y Plus
Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching and Learning Upgrade

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Acerca de la herramienta de investigación de seguridad
Ayuda para administradores de Google Workspace: Acerca de la herramienta de investigación y auditoría
Ayuda para administradores de Google Workspace: Eventos de registro de Drive

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 24 de mayo de 2024

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de mayo.2 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.

Aumento del límite de filas en Hojas conectadas para BigQuery

El año pasado, aumentamos la cantidad máxima de filas de resultados que devuelve BigQuery a 50,000 para tablas dinámicas y extracciones de datos. Esta semana, nos complace anunciar que ampliamos esta cantidad a 100,000 filas para tablas dinámicas y 500,000 filas para extracciones (con un límite de celdas de 5 millones), lo que te permitirá analizar aún más resultados en Hojas de cálculo a partir de los petabytes de datos de BigQuery. | En proceso de lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información sobre cómo analizar y actualizar datos de BigQuery en Hojas de cálculo de Google con Hojas conectadas, sobre las limitaciones de Hojas de cálculo de Google y cómo comenzar a usar datos de BigQuery en Hojas de cálculo de Google.

Los campos de texto personalizados ahora están disponibles para la firma electrónica en Documentos de Google y Google Drive

Ahora puedes incluir campos de texto personalizados cuando uses la firma electrónica, lo que te permite recopilar información específica según sea necesario, como números de teléfono, cargos, nombres de empresas y mucho más. | Está disponible para los usuarios de Google Workspace Individual y otros clientes de Google Workspace que cumplen con los requisitos para participar en la versión alfa de firma electrónica. | En proceso de lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Obtén más información para enviar solicitudes de firmas y firmar documentos con firma electrónica.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Filtra, ordena y muestra tus dispositivos de hardware de Google Meet por estado de servicio del producto

Actualmente, puedes filtrar, ordenar y mostrar tus dispositivos de hardware de Google Meet en función de si están en línea, sin conexión o experimentan un error de carga de la aplicación. Esta semana, ampliamos estos parámetros para que también incluyan si los servicios de Calendario y Jamboard están DESACTIVADOS. | Obtén más información para filtrar, ordenar y mostrar dispositivos de hardware de Meet.

Presentamos el audio adaptable en Google Meet: Crea salas de reuniones ad-hoc con múltiples laptops

Con el “audio adaptable”, tu equipo y tú se pueden unir a Google Meet con varias laptops cercanas sin interrupciones con eco ni acoples extraños. | Obtén más información sobre el audio adaptable en Google Meet.

Envía correos electrónicos a espacios en Google Chat

Después de que un administrador genere una dirección de correo electrónico para un espacio, los miembros (o cualquier persona de tu dominio que conozca la dirección de correo electrónico), podrán enviar o reenviar mensajes al espacio. Esto proporciona a los equipos una excelente forma de clasificar fácilmente los correos electrónicos o conversar sobre ellos con las partes interesadas dentro del espacio. El correo electrónico aparecerá como una tarjeta en la que se puede hacer clic y que muestra un fragmento del correo en el espacio designado. | Obtén más información para enviar correos electrónicos a espacios.

Administra espacios a gran escala con la nueva funcionalidad de la API de Chat

Nos complace anunciar el lanzamiento de funciones adicionales para la API de Chat a través del programa de Versión preliminar para desarrolladores, lo que permitirá la administración de espacios a gran escala en nombre de los usuarios administradores. Estas funciones nuevas están disponibles para todos los usuarios que se encuentran inscritos actualmente en el Programa de versión preliminar para desarrolladores. | Obtén más información sobre la nueva funcionalidad de la API de Chat.

Presentamos las ofertas de Gemini para los clientes de Google Workspace for Education

A partir del 23 de mayo de 2024, los clientes de Google for Education podrán aprovechar nuevas y potentes formas de trabajar, enseñar y aprender con Gemini para Google Workspace con dos nuevos complementos pagados. | Obtén más información sobre los complementos de Gemini Education y Gemini Education Premium.

Expandimos el dictado por voz y los subtítulos automáticos a más navegadores

Expandimos la compatibilidad con las funciones de dictado por voz y subtítulos a más navegadores, como Edge y Safari. Cuando un usuario activa el dictado por voz o los subtítulos, el navegador web controla el servicio de voz a texto, determina la forma de procesar la voz y, luego, envía datos de texto a Documentos y Presentaciones de Google. | Obtén más información sobre las funciones de dictado por voz en más navegadores.

Lanzamientos completados

Dominios de lanzamiento rápido:

Las combinaciones de teclas y la navegación con las primeras letras actualizadas ahora están disponibles en Google Drive para la Web
Oculta los mosaicos sin video durante las llamadas de Google Meet
Expansión de las grabaciones de Presentaciones a Microsoft Edge

Dominios de lanzamiento programado:

Usa anotaciones para mejorar tus presentaciones de Google Meet

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Lanzamientos en pausa

Pausamos el lanzamiento de esta función para evaluar su rendimiento y calidad. Proporcionaremos una actualización con información nueva sobre el lanzamiento lo antes posible.

Configura la opción de encuadre predeterminada de la cámara para los dispositivos de hardware de Google Meet, más otras actualizaciones sobre el encuadre

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Expandimos el dictado por voz y los subtítulos automáticos a más navegadores

viernes, 14 de junio de 2024

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de mayo.¿Qué cambios implementamos?usar la vozsubtítulos automáticos A partir de hoy, expandimos la compatibilidad con las funciones de dictado por voz y subtítulos a más navegadores, como Edge y Safari. Cuando un usuario activa el dictado por voz o los subtítulos, el navegador web controla el servicio de voz a texto, determina la forma de procesar la voz y, luego, envía datos de texto a Documentos y Presentaciones de Google.

¿A quiénes afecta este cambio?

Usuarios finales

¿Por qué es importante?

Este lanzamiento permite que más usuarios interactúen de forma más inclusiva y accesible en Documentos y Presentaciones.

Detalles adicionales

Estas funciones están disponibles solo para computadoras.

Primeros pasos

- Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para escribir con la voz y presentar diapositivas con subtítulos.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios de Cuentas de Google personales.

Updates

Google Classroom ahora permite importar categorías de calificación y profesores adjuntos desde socios de SIE

Se actualizó el diseño de los controles de las reuniones de Google Meet

Los complementos de Google Meet ahora están disponibles en dispositivos Android

Agregamos registros de auditoría sobre la actividad de Gemini para Google Workspace

Mantente al tanto de los archivos compartidos de Drive con correos electrónicos de resumen automáticos

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 7 de junio de 2024

Novedades sobre el lanzamiento de la compatibilidad con la función de encuadre para los dispositivos Series One Desk 27 y Board 65, y los dispositivos con control remoto

Solicita unirte a espacios en Google Chat

Mantente al tanto de los cambios importantes en tus hojas de cálculo de Google

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 31 de mayo de 2024

Ahora la API de Calendar distingue los eventos que se crean en Gmail

Ahora los informes de uso de Gemini para Workspace están disponibles en la Consola del administrador

Ahora aparecerá el nombre de la organización en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos

Ahora disponible de forma general: Edita archivos de Excel con encriptación del cliente en Hojas de cálculo de Google

Presentamos registros de auditoría para estas acciones basadas en API

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 24 de mayo de 2024

Expandimos el dictado por voz y los subtítulos automáticos a más navegadores

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Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace