Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de diciembre.
¿Qué cambios implementamos?
A partir del 8 de diciembre de 2023, los administradores podrán exportar archivos de Drive en hipervínculos de mensajes de Gmail directamente a Google Vault. Cuando los administradores seleccionen “Exportar archivos de Drive vinculados”, Vault buscará hipervínculos de Drive en el cuerpo de los correos electrónicos que se exporten desde Gmail. Si se encuentran hipervínculos de Drive, también se creará una exportación separada de los archivos de Drive.
Botón de activación de “Exportar archivos de Drive vinculados”
En la pestaña “Exportaciones”, las exportaciones de Drive estarán agrupadas con su exportación de Gmail correspondiente. Selecciona el ícono de flecha para abrir el menú que se puede contraer.
Los administradores podrán encontrar su contenido exportado de Drive que tenga hipervínculos anidado en la exportación de Gmail correspondiente en la pestaña “Exportaciones”. Los administradores de Vault podrán encontrar la asociación entre la exportación de Gmail y la exportación de vínculos de Drive en exportar nombres de archivo y metadatos.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
Por qué es importante
Vault es fundamental para retener, conservar, buscar y exportar datos de Google Workspace de los usuarios. Esta actualización disminuye la necesidad de que los administradores busquen y extraigan de forma manual archivos de Drive que tengan hipervínculos en mensajes de Gmail.
Primeros pasos
- Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los servicios y los tipos de datos que se admiten en Vault.
Ritmo de lanzamiento
Actualizaciones de la interfaz de usuario de Vault
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función sea visible) a partir del 4 de diciembre de 2023
Actualizaciones de la API
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para que la función sea visible) a partir del 4 de diciembre de 2023
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus o clientes con la licencia para el complemento de Vault